BH Begriffe

Hauptbuch

Journal

Nebenbücher

• Das Hauptbuch ist die Summe aller Konten und somit das Herzstück der DBH.
• Buchungen werden im Hauptbuch systematisch geordnet. Erfassung der nur gleichartigen Geschäftsfälle auf einzelnen Konten.
• Die Erfassung der Geschäftsfälle muss auf den Konten zweifach ergänzt werden. Das geschieht durch das Journal und die Nebenbücher.

• Im Journal werden die Geschäftsfälle in chronologischer (zeitlicher) Reihenfolge erfasst.
• Auskunft an welchem Tag die Geschäftsfälle angefallen sind.
• In der Praxis werden das Datum, die Belegnummer, der Buchungstext und der Betrag aufgezeichnet.
• Durch EDV-Buchung erfolgt die Buchung gleichzeitig auf den Konten des Hauptbuches und im Journal.

• Zu den Nebenbüchern zählen Kassabuch, die Lagerbuchführung, das Anlagenverzeichnis, das Wareneingangsbuch, die Lohn- und Gehaltsbuchführung etc.
• Aufgaben eines Nebenbuches:
  • Detaillierte Erfassung bestimme Geschäftsfälle und Vermögensteile
  • Bestandsüberwachung und Bestandskontrolle
  • Ergänzung der wertmäßigen Verbuchung durch mengenmäßige Verrechnung. (Lagerdatei in der Lagerbuchführung)
• Zusammenhang zwischen Nebenbuch und Hauptbuch:

Buchführung

Kostenrechnung

Planungsrechnung

Statistik

Dokumentations- und Informationsfunktion

Planungs- und Entscheidungsfunktion

Kontrollfunktion

Berichtsfunktion

• Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) unabhängig von Größe und Tätigkeit
• Unternehmerisch tätige Personengesellschaften ohne eine natürliche Person als vollhaftender Gesellschafter (GmbH & CoKG)
• Alle anderen gewerblichen Unternehmer (die keine Kapitalgesellschaft sind und einen echten Person als vollhaftender Gesellschafter haben)  ab dem zweitfolgendem Jahr, wenn die einen Schellenwert von 700.000 € Jahresumsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren übersteigen.
• Alle anderen gewerblichen Unternehmer (die keine Kapitalgesellschaft sind und einen echten Person als vollhaftender Gesellschafter haben)  ab dem folgendem Jahr, wenn die einen Schellenwert von 1.000.000 € Jahresumsatz in dem Geschäftsjahr übersteigen.
• Alle Land- und Forstwirte, Wird die Umsatzgrenze von € 400.000,- (Nettogrenze exklusive Umsatzsteuer) für einen Betrieb in zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren überschritten, tritt mit Beginn des hierauf zweitfolgenden Kalenderjahres die Verpflichtung zur Buchführung ein.
• Alle Land- und Forstwirte, Wird die Einheitswertgrenze von € 150.000,- zum 1. Jänner überschritten, tritt mit Beginn des hierauf zweitfolgenden Kalenderjahres die Buchführungspflicht ein.
• Freiwillig können alle Unternehmensformen Doppelte Buchhaltung führen.

• Alle anderen gewerblichen Unternehmer (die keine Kapitalgesellschaft sind und einen echten Person als vollhaftender Gesellschafter haben) die einen Schellenwert von 700.000 € Jahresumsatz nicht übersteigt.
• Freiberufler bzw. angehörige der freien Berufe, Land- und Forstwirte, Überschussrechner sind unabhängig von Größe.

GEWINNERMITLUNG

• Bruttomethode
  • Einnahmen und Ausgaben werden brutto inkl. Ust/Vst aufgezeichnet.
  • Die Zahllast is Betriebsausgabe, Überschuss-VSt ist Betriebseinnahme
  • Die UST von Eigenverbrauch ist keine Betriebsausgabe!
  • Vorsteuern, die für abnutzbare Anlagengüter in Rechnung gestellt werden, werden in dem Monat, in dem das Anlagegut bezahlt wird, als Betriebsausgabe abgesetzt.

• Nettomethode
  • Einnahmen und Ausgaben werden netto, exklusive UST bzw. Vst erfasst.
  • UST und VST werden getrennt aufgezeichnet.
  • Zahllast ist keine Betriebsausgabe, Überschuss VST ist keine Betriebseinnahme!
  • Eigenverbrauch wird netto als Betreibeinnahme erfasst.
  • VST, die für abnutzbare Anlagegüter in Rechnung gestellt werden, werden in dem Monat der Rechnungslegung als VST abgezogen.

• Einnahmen und Ausgaben werden brutto inkl. Ust/Vst aufgezeichnet.
• Die Zahllast is Betriebsausgabe, Überschuss-VSt ist Betriebseinnahme
• Die UST von Eigenverbrauch ist keine Betriebsausgabe!
• Vorsteuern, die für abnutzbare Anlagengüter in Rechnung gestellt werden, werden in dem Monat, in dem das Anlagegut bezahlt wird, als Betriebsausgabe abgesetzt.

• Einnahmen und Ausgaben werden netto, exklusive UST bzw. Vst erfasst.
• UST und VST werden getrennt aufgezeichnet.
• Zahllast ist keine Betriebsausgabe, Überschuss VST ist keine Betriebseinnahme!
• Eigenverbrauch wird netto als Betreibeinnahme erfasst.
• VST, die für abnutzbare Anlagegüter in Rechnung gestellt werden, werden in dem Monat der Rechnungslegung als VST abgezogen.

• Alle anderen gewerblichen Unternehmer (die keine Kapitalgesellschaft sind und einen echten Person als vollhaftender Gesellschafter haben) und Freiberufler, Land und Forstwirte, die einen Schellenwert von 700.000 € Jahresumsatz nicht überschreiten und wenn der Vorjahresumsatz 220.000 € nicht übersteigt.
  • Gewinnermittlung nach Durchschnittssätzen
  • Betriebsausgabenpauschale in Höhe von 12% bzw. 6% der Nettoeinnahmen als fiktive Betriebsausgabe absetzbar.
  • Vorteil: Keine vollständige Aufzeichnungspflicht der Betriebsausgaben.
  • Die Betriebseinnahmen (Umsatz) sind in der tatsächlichen Höhe laufend aufzuzeichnen.

• Keine Buchung ohne Beleg !!! Belege müssen geordnet aufbewahrt werden.

• Bücher und Aufzeichnungen sind in einer lebenden Sprache zu führen

• Abkürzungen und Symbole müssen eindeutig festgelegt und erklärt werden.

• Eintragungen müssen fortlaufend, vollständig, richtig und zeitgerecht erfolgen.

• Änderungen müssen so vorgenommen, dass der ursprüngliche Inhalt ersichtlich ist!

• Keine leicht entfernbaren Schreibmittel verwenden.

• Bücher und Aufzeichnungen sowie die zugehörigen Belege sind 7 Jahre aufzubewahren.

• Zu Buchführung, Aufzeichnung, Erfassung von Geschäftsfällen können elektronische Datenträger verwendet werden. Kein elektronisches Radieren !!! Der ursprüngliche Inhalt muss erkennbar bleiben; Änderungen müssen protokolliert werden.

Bilanz ist eine Stichtagbezogene Gegenüberstellung der Vermögengegenstände und der Kapitalgegenstände eines Unternehmens.

Besteht aus Aktive und Passiva Teilen:

Aktiva Mittelverwendung (wie wird das Kapital verwendet); Vermögengegenstände

Passiva Mittelherkunft (woher stammen die Mittel); Kapitalgegenstände

Die Passiva Seite der Bilanz spiegelt das Vermögen des Unternehmens wieder. Die Vermögengegenstände unterteilen sich in Anlagenvermögen und Umlauf Vermögen; zusammen sind sie Gesamtvermögen.

Anlagenvermögen: Sind Güter die vom Unternehmen über einen längeren Zeitraum hinweg verwendet werden. Z.B. Maschinen die Handelsgüter Produzieren.

Umlaufvermögen: Sind Güter die das Unternehmen nicht dauerhaft verbleiben und laufend verbraucht werden.

Die Aktiva Seite der Bilanz zeigt das Eigenkapital und das Fremdkapital des Unternehmens. Summe der Fremdkapital und Eigenkapital ergibt das Gesamtkapital.

Eigenkapital: Finanzielle Mittel, die selbst vom Unternehmer für eine unbefristeten Zeitraum zur Verfügung gestellt werden. Im Gegenzug dafür erhalten die Geldgeber einen Anspruch auf Mittbestimmungsrecht sowie einen auf Teilhabe am Gewinn.

Fremdkapital: Mittel die vom Dritten dem Unternehmen überlassen werden, die wieder zurück bezahlt werden. Z.B. Schulden, Verbindlichkeiten, Lieferverbindlichkeiten, Darlehen, Kredit.

Einzelwertbewertung

Grundsatz der Unternehmensfortführung ("going concern")

Grundsatz der Vorsicht

Anschaffungswertprinzip

• Um den wirtschlaftlihen erfolg darstellen zu können werden die betriebliche Vorgänge zahlenmäßig im RW erfasst und wird oft als Rechenwerk oder Herzstück eines Unternehmens bezweichnet.

• Buchhaltung ist neben KORE, Planung und Statistik ein Teilbereich des Oberbegriff Rechnungswesens.. 

Doppelter Betriebsvermögensvergleich (BH)

Einnahmen - Ausgaben - Rechnung (EAR)

Pauschalierung