Projektmanagement

1. Zielideen sammeln
2. Zielhierarchie aufbauen
3. Priorisieren nach Muss-, Soll- und Kann-Zielen
4. Beeinflussung von Zielen/Zielkonflikte feststellen
5. Ziele messbar machen
6. Ziele zeitlich in das Projekt einordnen
7. Qualitätsprüfung durchführen
8. Zielkommunikation starten

• führen des Teams (soz. Kompetenz)
• fachliche Leitung
• Analyse, Planung, Controlling

• führen das Projekt durch
• sind für einzelne Arbeitspakete zuständig
• kommen aus verschiedenen Fachbereichen
• unklare Rollen-/Kompetenzaufteilung --> Rollenkonflikte

1. Wer sind wir? (Rechtsform, Organisationsform des Antragstellers) 
2. Warum wollen wir etwas tun? (Ausgangssituation/ Problemlage/ Bedarf) 
3. Wen sprechen wir an? (Zielgruppe) 
4. Was wollen wir erreichen? (Projektziele) 
5. Was wollen wir tun? (Welche Leistungen, Maßnahmen, Interventionen sind geplant?) 
6. Wie wollen wir arbeiten? (Methodik, Arbeitsformen) 
7. Wo wollen wir arbeiten? (Standorte, Raumbedarf) 
8. Wer wird beteiligt? (Personalbedarf, Kooperationspartner) 
9. Womit wollen wir arbeiten? (Sachmittel, Finanzierung)

• Firmen, Industrie
• Privatpersonen, Stiftungen
• Wohlfahrtsverbände, kirchliche Träger
• Sozialversicherungsträger
• Städte, Gemeinden, Kommunen
• Universitäten, Schulen, KITA
• Vereine, (Fach-)Verbände
• Einrichtungen, Institutionen, Gesellschaften
• Bundesministerie

• Personalplanung (Mitarbeiter, Projektpartner)
• Materialplanung (Sachmittel: Rohstoffe etc.)
• Betriebsmittelplanung (Maschinen, EDV…)

• eingeplante Pufferzeiten nutzen
• Überstunden/Nachtschichten
• Auslagerung von Aktivitäten (Praktikanten)
• Projektverlängerung (Kosten? Auswirkung auf andere Projekte?)

Durch kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Abläufen und Organisationen eine Verbesserung der (gesundheitlichen) Ergebnisqualität erreichen.

• Ziel und Bedarfsbestimmung
• Zielgruppenbestimmung
• Konzeption der Intervention

Durchführung

Evaluation

steuern, planen, kontrollieren, überwachen

PDCA-Zyklus

In der Planungsphase und der Aktionsphase

Definitions-, Planungs- und Aktionsphase

Mit Hilfe der Zielerreichungsskala wird überprüft, ob das Ziel erreicht wurde wie erwartet, mehr als erwartet oder weniger als erwartet.

• Know-how
• Klarheit
• Konsequenz
• Koordination
• Kommunikation

1. PHASE: Forming (Zusammenkommen, Orientierung, Antesten)
2. PHASE: Storming (Krisen, Konflikt, innere Kämpfe)
3. PHASE: Norming (Regeln finden, Solidarität, Teamverbundenheit)
4. PHASE: Performing (Produktiv sein, Leistung bringen)
5. PHASE: (Adjourning): (Auflösungsphase)

Orientierungsphase Schritt 1: Prä-Diagnose (Konflikttypen, Eskalationsgrade)

Konfliktbehandlungsphase Schritt 2: professionelle Diagnose (Befragung der Betroffenen, ggfs. Mediatoren) 

Konsolidierungsphase Schritt 3: Problemlösung, Arbeit an sozialen Beziehungen

Phase 1: Anfangs-und Orientierungsphase (Wohlwollen - konstr. Feedback)

Phase 2: Irritationsphase  (unvorteilhaftes Verhalten - konstr. Feedback, Klärung)

Phase 3: Konfliktphase (neg. Bild von anderen - Konfliktgespräche)

Phase 4: Phase der Feindseligkeit  (Zusammenarbeit belastet - Mediation von außen)

Phase 5: Kriegsphase (andere Partei ist Feind - Trennung, Kündigung)

• (Arbeits)gruppe: Aufgaben nicht gemeinsam, sondern in Schritten nacheinander
• Pseudo-Team: strebt keine gemeinschaftliche Leistung an
• Potenzielles Team: gemeinsame Ziele, keine gemeinsame Verantwortung
• Echtes Team: gemeinsame Ziele, gegenseitige Verantwortung
• Hochleistungsteam: ausgeprägtes Engagement und Bewusstsein der verschiedenen Rollen im Team

• zeitlich befristet
• neuartig, einmalig
• bereichsübergreifend, interdisziplinär
• definierte Ziele
• systematisches Arbeiten
• definierter Kostenrahmen (personelle, materielle und zeitliche Vorgaben)

• schriftlicher Projektauftrag
• Projektleitung und Projektteam
• Startsitzung (Kick off)
• schriftliche Projektdefinition
• schriftliche Projektplanung mit konkret terminierten Aufgabenpaketen
• konitinuierliche Dokumentation
• Meilensteine zum Ist-Soll-Abgleich des Projektfortschritts
• offizieller Projektabschluss mit Reflexion und Abschlussbericht 

• passenden strukturellen Voraussetzungen der Organisation
• Fachkenntnissen der Projektbeteiligten
• korrekter Anwendung der Methoden 
• guter Teamarbeit innerhalb der Projektgruppe

• kontrolliertes Erreichen von Zielen
• Schaffen klarer Zuständigkeiten
• Dokumentation aller Abläufe, um Transparenz/Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
• interdisziplinäres und paralleles Arbeiten
• frühzeitige Einbindung aller am Projekt Beteiligten
• ausgewogene Steuerung von Zeit, Kosten und Ergebnis
• effiziente Nutzung von Arbeitsmitteln

.

• Terminziele (Projektende)
• Kostenziele (Projektkosten)
• Sachziele (Qualität)

Gleichberechtigte Steuerung von Zei, Kosten und Ergebnis.

• Analyse 
• Zielentwicklung 
• Projektplanung 
• Projektkontrolle und Projektsteuerung (von Terminen, Kosten, Qualität) 

• Kommunikation 
• Organisation 
• Mitarbeiterführung, Teamwork 
• Projektmarketing (Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen) 

1. Definitionsphase (Vorbereitung)
2. Planungsphase
3. Aktionsphase (Durchführung)
4. Abschlussphase (Rückblick/Reflexion)

• Problemanalyse (was soll verändert werden?) durch: Befragung, Arbeitsplatzanalyse, Gesundheitszirkel
• Zielanalyse (was will ich/Auftraggeber?)
• Voraussetzungen klären 
• Rahmenbedingungen
• Projektantrag formulieren

Instrumente:

• Situationsanalyse (Stärken/Schwächen? Rahmenbedingungen)
• Umfeldanlyse (Stakeholder? Finanzierung? Leitung?)

• Wer ist am Projekt beteiligt?
• Interessen/Erwartungen/Einflüsse?
• Welche Reaktionen sind zu erwarten?
• wie kann ich den Herausforderungen begegnen?

• Überblick erstellen
• Aufgaben strukturieren
• Aktivitäten koordinieren
• Aufgabenverteilung im Team

Nenne die Kriterien der ZielformulierungProjektziele sollen SMART formuliert und schriftlich fixiert werden.

S - spezifisch (klar erkennbar, eindeutig)

M - messbar (überprüfbar)

A - ausführbar (selbst erreichbar)

R - realistisch

T - terminiert (festgelegter Start- und Endpunkt)

• Strukturplan (alle Aufgabenpakete (Haupt- und Teilaufgaben) ohne Terminierung) Top-down oder Bottom-up
• Phasenplan (Meilensteine=was soll am Ende einer Phase erledigt sein?)
• Ablaufplan (alle Aufgabenpakete in Reihenfolge mit Terminierung)
• Finanzplan

• Bindeglied zwischen Auftraggeber und ProjektleiterIn.
• Legitimationsbasis für das weitere Vorgehen. 
• Vertragscharakter (durch Unterschrift)
• verbindlich für alle Beteiligten
• fordert zum konkreten Handeln auf

Projektdurchführung und Evaluation

• Ergebnisdarstellung 
• Abschlussbericht 
• Reflexion Projektverlauf  
• Publikationen

Grobziele (Vision)

Feinziele 

Operationalisierung

• Muss-Ziel (z.B. Budget) muss erfüllt werden, sonst ist Projekt gescheitert
• Soll-Ziel (z.B. Leistungsvorgaben) sollten weitestgehend erreicht werden; wenn nicht, ist Projekt aber nicht gescheitert
• Kann-Ziel (z.B. optische Gestaltung) wünschenswert, aber ohne Auswirkung auf Projekt