GeProz Kapitel 1.3

Prozesse und betriebliches Umfeld

Prozesse und betriebliches Umfeld


P. H.
Diese Lernkarten bieten einen Überblick über die Grundlagen der Geschäftsprozessmanagement (GeProz) auf universitärem Niveau. Sie konzentrieren sich auf die Definition und Unterscheidung von Kern- und Supportprozessen, sowie deren Rolle in der Unternehmensorganisation. Die Karteikarten behandeln auch die Integration von Anwendungssystemen und die Bedeutung von Ressourcenebenen. Sie richten sich an Studierende und Fachleute, die ihr Verständnis von Geschäftsprozessen vertiefen möchten, insbesondere in Bezug auf Kundenorientierung, strategische Planung und Prozessmanagement.
Flashcards
20
Students
1
Language
German
Category
Micro-Economics
Level
University
Created / Updated
24.01.2018 / 22.12.2018

Flashcards

Beispiel für einen Teilprozess

-> Materialbeschaffung

-> Teilprozesse können ebenfalls aus Teilprozessen bestehen

Was ist ein Kernprozess? Definition

-> Kernprozesse orientieren sich an ext. Kunden und sichern Wettbewerbsvorteile

  • von besonderer Wichtigkeit für UN
  • werden deshalb vorrangig behandelt

Was sind die Kriterien für die Identifikation eins Kernprozesses?

  • Wettbewerbsvorteil
    • direkter Bezug zu den Kernkompetenzen des UN
    • Nicht-Imitierbarkeit-> nachhaltiger Wettbewerbsvorteil
    • Differenzierung von Wettbewerbern
    • Nicht-Substituierbarkeit durch andere Problemlösungen
  • Externe Kundenorientierung
    • Ausrichtung auf externe Leistungsempfänger
    • Herstellung eines wahrnehmbaren Nutzens für externe Kunden

Was ist ein Supportprozess? Definition

-> Supportprozesse orientieren sich an internen Kunden und sichern Funktionsfähigkeit

  • Supportprozesse arbeitet Geschäftsprozessen zu
  • weniger zentrale Bedeutung
  • leisten wichtigen Beitrag zur Unternehmensleistung
  • Geproz funktioniert nicht ohne Supportprozess

Was sind die Krieterien zur Identifizierung eines Supportprozesses?

  • Funktionsfähigkeit
    • Sicherung der Funktionsfähigkeit der Geproz
    • stellen Ressourcen bereit 
    • verwalten Ressourcen
    • Fremdbezug möglich
  • Interne Kundenorientierung
    • Ausrichtung auf Geproz (interne Kunden)
    • unterstützende Aufgaben
    • kein wahrnehmbarer Zusatznutzen für externen Kunden

Was sind Supportprozesse als Führungsprozesse?

-> gestalten, steuern und kontrollieren das Zusammenspiel aller Geschäfts- und Teilprozesse

(-> Kern- und Querschnittsprozesse)

  • Strategieprozess
  • Prozessmanagementprozess
  • Personalführungsprozess

Was sind Geschäftsprozesse im Gegensatz zu Supportprozessen?

-> erbringen die Leistung, für die der Kunde bereit ist zu zahlen (wettbewerbskritisch)

  • Produktentwicklungsprozess
  • Auftragsabwicklungsprozess

Was sind Supportprozesse als Querschnittsprozesse?

-> sichern Rahmenbedingungen für effiziente und effektive Leistungserbringung durch Geproz

-> entlasten Geproz von nicht -wertschöpfenden Tätigkeiten

  • Buchhaltungsprozesse
  • Qualitätsmanagementprozess
  • IT-Serviceprozess

Zusammenspiel Supportprozess und Geschäftsprozess

Diagramm

Beispiel Prozesse einer Versicherung

Fuktions- vs. Prozessorganisation

Was sind Funktionsorganisationen?

  • teilen UN vertikal in "Silos"
  • Abteilungen sind spezialisiert auf bestimmte Tätigkeiten
  • Abteilungen übernehmen jeweils eigene Funktion
  • Ziel wirtschaftliche Ressourcennutzung -> Effizienzziel
  • Unternehmenszweck Kunden zufrieden stellen wird vernachlässigt

-> Funktionen sind Ergebnis spezialisierter Arbeitsteilung und zerschneiden Prozesse

 

Fuktions- vs. Prozessorganisation

Diagramm

Architekturmodell des Semantischen Objektmodells

Was ist die Unternehmensplanebene?

  • Was ist Unternehmensgegenstand?
  • Wofür und wozu ist das UN da?
  • Mit welchen Strategien soll Aufgabe durchgeführt werden?
  • Welche Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken existieren?

Architekturmodell des Semantischen Objektmodells

Was ist die Geprozebene?

  • Welches Lösungsverfahren für UN-Aufgabe?
  • Wie sollen Ziele erreicht werden?
  • Wie soll Leistung erbracht werden
  • Wie wird Leistungserstellung koordiniert? (Kern- und Supportprozesse)

Architekturmodell des Semantischen Objektmodells

Was ist die Ressourcenebene?

Spezifikation der:

  • Aufbauorganisation
  • Anwendungssysteme
  • Maschinen und Anlagen

-> Wer führt welche Aufgabe mit welchen Systemen, Maschinen und Anlagen aus?

Architekturmodell des Semantischen Objektmodells

Modell

Beispiel Unternehmensplanebene

Integriertes Strategie & Zielsystem

 

  • Finanzperspektive
    • Steigerung des Shareholder Value
    • Umsatzwachstum
  • Kundenperspektive
    • Höchste Qualität
    • Image
  • Interne Perspektive
    • Produktführerschaft
    • Kundenvertrautheit
    • Operative Exzellenz
    • Soziale Verantwortung
  • Strategische Jobfamilie

Beispiel Geprozebene

Integriertes Prozesssystem

-> Herausforderung: Balance zw. Standardisierung und Gewährung von Freiheitsgraden

Beispiel Ressourcenebene

Organigramm

Unterscheidung der hierarchischen Ordnung in der Matrix-Organisation

  • Fachliche Weisungsbefugnis
    • -> Festlegung der Aufgabeninhalte
  • disziplinarische Weisungsbefugnis:
    • -> Entscheidung über disziplinarische Maßnahmen, Arbeitszeit und Entgelt

-> Organigramme legen hierarchische Über- und Unterordnungen fest

Beispiel Ressourcenebene

Integration Anwendunsgsysteme

Verschiedene Integrationskozepte realisierbar:

  • Datenintegration (Datenbank)
  • Funktionsintegration
    • via Datenfluss (Nachrichten)
    • via Aufgabenträger (Nutzer)
  • Objektintegration (betr. Objekte)

-> Anwendungssysteme über Funktionsbereiche und Hierarchieebenen integrieren

Study