Projektmanagement
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Lernkarten
Was ist der Lerneffekt des Lego – Racer Championship und wo wird es angewandt?
- Kommunikation
- interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Rollenverteilung / Aufgaben
- Teamarbeit, zusammen das selbe Ziel verfolgen
- Führungsqualitäten feststellen
- Lernen externe Beratung in Anspruch zu nehmen
- Zeitmanagement Anwendung bei Projektarbeit
Welche Phasen gibt es im Projekt und was wird gemacht?
1. Projektdefinition: - Grobplanung
- Projektanalyse (Probleme und Potentiale)
- Zielsetzung
- Machbarkeitsstudie (Inhalt, Kosten, Ausmaß, Zeit)
2. Projektplanung: - Feinplanung
- Arbeitspakete (AP) (Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen)
- GANT Chart
- Ressourcen (Lohn- und Materialkosten)
- PERT Diagramm (Verknüpfung zwischen einzelnen AP)
3. Projektdurchführung: - Umsetzung der Planung
- Kontrolle der Durchführung
- feste Treffen
- Überprüfung der Ziele am GANT Chart
4. Projektabschluss: - Abnahme des Projekts
Einladung zum Kick-Off Meeting inkl. Tagesprogramm
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unser gemeinsames Projekt „Bau einer Flüchtlingsunterkunft“ lade ich Sie zum Kick-Off Meeting vom 1.04.16 bis zum 2.04.16 in den großen Besprechungsraum des Waldhotels in Wuppertal (Waldstraße 12, 42349 Wuppertal) ein. Beginn ist am 1.04.16 um 10.00Uhr.
Bitte beachten Sie die angehängte Tagesordnung.
Mit freundlichen Grüßen
Paul Meier
Projektleiter Flüchtlingsunterkunft
Tagesordnung
1.
Begrüßung
10.00 – 10.30
2.
Vorstellung Arbeitsgruppen
10.30 – 12.00
2.1
Arbeitsgruppe 1
10.30 - 10.45
2.2
Arbeitsgruppe 2
10.45 – 11.00
2.3
Arbeitsgruppe 3
11.00 – 11.15
2.4
Arbeitsgruppe 4
11.15 – 11.30
3.
gemeinsames Arbeitsessen
12.00 – 13.00
4.
Erfahrungsbericht eines Flüchtlings aus Syrien
13.30 – 14.00
5.
Ziele und Erwartungen Projektleitung
14.00 – 14.30
Durch welche Merkmale ist ein Projekt charakterisiert? Geben Sie zu jedem Merkmal ein Beispiel.
- fester Anfangs- und Endpunkt
Bsp.: Jahr A, Kalenderwoche B – Jahr C Kalenderwoche D
- festes Ziel und Ergebnisverantwortung definieren
Bsp.: Planung eines Umbaus zur Flüchtlingsunterkunft zur Dauerunterbringung von 200 Flüchtlingen
- jedes Projekt ist einmalig
- klar definierte Ressourcen
Bsp.: fester Finanz- und Personalplan
- komplexe und interdisziplinär
Bsp.: Zusammenarbeit von verschiedenen Handwerken und Gewerken
Nennen Sie 5 Punkte, die in der Stellenausschreibung für einen Projektleiter geregelt werden? Begründen Sie jeden Punkt.
- Stellung
Der Bewerber muss sich darüber im Klaren sein, dass es sich um eine leitende Position handelt und sich gemäß seiner Qualifikation und seiner eigenen Einschätzung bewerben können.
- Aufgaben
Der Bewerber muss anhand der Stellenanzeige sehen, welche Aufgaben auf ihn zukommen, um vorher zu wissen, ob diese seinen Interesse und seiner beruflichen Qualifikation entsprechenden
- Ziele
Bewerber müssen wissen wohin das Projekt führen soll um einschätzen zu können, dass er es auch dahin führen kann
- Befugnisse und Verantwortung
Der Bewerber muss vorher wissen welche Befugnisse er hat und wofür er die Verantwortung hat um einzuschätzen zu können, ob er sich die Stelle zutraut oder nicht.
- Anforderungen
Müssen geleistet sein, damit der Bewerber abgleichen kann ob er diesen entspricht -> Selektionen der Bewerber schon vor der Bewerbung
- Probleme
Probleme müssen offenen genannt werden um dem Bewerber zu zeigen worauf er sich einlässt und damit er weiß ob er damit umgehen kann oder nicht (Bsp. „Stuttgart 21“ Kritik in der Öffentlichkeit
Was muss in einem Projektprotokoll zwingend aufgeführt werden? Begründen Sie jeden Punkt
- Termine und Verantwortlichkeiten
Kontrolle möglich ob Zwischenziele erreicht werden und wer dafür verantwortlich ist (keine Ausreden möglich)
- Festlegung Maßnahmen und Absprachen
für Projektbeteiligte die währende des Meetings nicht anwesend waren bietet das einen guten Überblick
- Termine
Rechtsverbindlichkeit und Planung
Einspruchsfrist
Wenn etwas im Protokoll enthalten ist was z.B. fehlerhaft ist weiß derjenige dem es auffällt bis wann er dies melden kann.
Nennen Sie die drei Kreativmethoden und listen die jeweiligen Vor- und Nachteile vor!
Brainstorming
Vorteile geringe Kosten einfach Durchzuführen Nachteile Ergebnis stark abhängig von Teilnehmern Gruppendynamische Konflikte
635 Methode
Vorteile direktes Feedback durch Weiterentwicklung der Idee, viele Ideen Nachteile schwierig zu realisieren fest definiertes Vorgehen, was die Kreativität unterdrücken kann
6 Hüte
Vorteile mehrere Perspektiven werden betrachtet ,offene Diskussionen möglich
Nachteile hoher Aufwand (Gruppe muss sich ausreichend mit dem Thema beschäftigt haben) ,Moderator muss geschult werden (Profi)
Nennen Sie drei Zeitplanungsmethoden und listen Sie die jeweiligen Vorteile und Nachteile auf!
Liste
Vorteile schnell , einfach Nachteile unübersichtlich
GANT Chart
Vorteile man sieht was parallele abläuft, einfach zu erstellen NAchteile keine Pufferzeit einthalten
Pert Diagramm
Vorteile Pufferzeit Sichtbar Nachteile aufwendig, Hinzufügen im Nachhinein nicht problemlos möglich
Stellen Sie ein GANT Chart mit Abhängigkeiten für folgende Aufgabe dar und begründen Sie die Abhängigkeiten!
zum Kiosk gehen 1
Getränk wählen 2
Getränk kaufen 3
Nach Hause gehen 4,5
Flasche öffnen 5
Trinken 5
Was sind die wesentlichsten Schritte der Projektplanung! Beschreiben und Begründen Sie diese Schritte!
- Arbeitspakete mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen
- PERT Diagramm: Schnittstellen + Verbindungen der Arbeitspakete
- GANT Chart: Zeitliche Visulisierung der Arbeitspakete
- Ressourcen Zuordnung: Material- und Personalkosten
