Qualitäts-Management

Qualitäts-Management

Qualitäts-Management


P. H.
Diese Karteikarten bieten einen umfassenden Überblick über Qualitätsmanagement, insbesondere für Fachkräfte und Unternehmen. Sie decken Themen wie Prozesse, Fehleranalyse, Normen wie ISO 9001 und 14001, sowie Qualitätsdokumentation und -audits ab. Die Karteikarten helfen dabei, Qualitätsstandards zu verstehen und umzusetzen, um die Produkt- und Dienstleistungsqualität zu verbessern und zu sichern.
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Allemand
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
15.02.2017 / 04.11.2025

Flashcards

Warum führen Firmen ein Qualitätmanagent ein?

  • Verkaufsargument (89%)
  • Kostenreduzierung (66%)
  • Flexibilität erhöhen (58)
  • Durchlaufzeiten verkürzen (40%)

Folgen von mangelnder Qualität

 

  • Unzufriedener Kunde
  • Imageverlust
  • Verlust von Marktanteil und gewinn
  • Fehlerkosten
  • Haftung

Qualität

Qualität = Erfüllungsgrad der (Kunden-) Anforderungen

Anderst gesagt Qualität dürckt aus ob IST und SOLL èbereinstimmen.

Objektive - Messkriterien, Kennzahlen, Vergleichswerte


Subjektive - Persöhnliche Wahrnehmung, Gefühlte Warheit, Berfragung aus d em Bauch.

Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement ist eine Führungsaufgabe, es kommt von oben nach unten.

Qualitäsmanagement bedeutet, die Erfüllung der Kundernanforderungen durch gezielte unternehmehnsweite Führung

Besteht aus:

  1. Qualitätsplanung - Kriterien festlegen, merkmale klassifizieren..
     
  2. Qualitätslenkung - Korrekturen, èberwachung
     
  3. Qualitätssicherung - Anforderung ermitteln

Was sind vorraussetzungen für Qualitätsmanagement

  • Qualitätsziele und merkmale definieren
    Konkrete Ziele
    Voraussetzungen für èberprüfungen und Steuerung
     
  • Qualitätspolitik erstellen und anwenden
    Vereinheitlicht Auffassung und Kommunikation über Q
    Konkretiesierung wird planbar und messbar
    Kerngrössen und Messverfahren

Deming Kreis

PDCA

Planen, Ausführen, èberprüfen, Verbessern

QMS

Qualitätsmanagementsystems - Ziel eine dauerhafte Verbesserung der Unternehmungsleistung.

Umfasst alle qualitätsrelevanten Strukturen, Verfahren und Prozesse, Mittel im Unternehmen.

Anders ausgedrückt das QMS schafft die notwendigen Rahmenbedigungen für das QM

 

Die Elemente des QMS

  • Aufbauorganisation
  • Ablauforganisation
  • Führungselemente
  • QM-Dokumentation
  • Produkqualität
  • Prozessqualität
  • Lieferantenqualität
  • Mitarbeiterzufriedenheit

Ablauforganisation

Hier werden die Abläufe definiert, die zur erreichung der gefordeten Qualitätziele notwendig sind. Für alle Phasen der Leistung- bzw Produkerstellung werden die notwendigen Qualiätsprozesse festgelegt. Danach werden die benötigten Methoden, Mittel und Ressourcen zugeordnet.

Aufbauorganisation

Hier werden die notwendigen Strukturen für die Qualitätsprozesse festgelegt. Hier muss für alle Funktionalen Berreiche ( Einkauf- Vertrieb-Entsorgung) die notwendigen Strutkuren, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen festgelegt werden. Daneben müssen Funktionsübergreifende Q-Strukturen definieren. (z.B Schulung Förderung, Messlabor..)

 

Führungselemente

Hier werden die notwendigen Instrumente zur Steuerung der Q-Prozesse festgelegt.

  • Kennzahlensystem
  • Q-Audits
  • Q-Reporting
  • Q-Dokumentation

Produktqualität

Anzahl fehlerhafte Produkte pro  Zeiteinheit / Bereich/ Produktgrp, Ausschussquote, Nacharbeitsquote, Kundenreklamationen, Beanstandungen aus Audits.

Prozessqualität

Termintreue, Mengentreue, Kundenzufiredenheit, Erfüllungsgrad der Prozessaudits

Lieferantenqualität

Anzahl Reklamationen, Liefertreue, Fähigkeitsindex der Produktionsprozesse beim Lieferanten, Ergebnisse der Lieferantenaudits

Mitarbeiterzufriedenheit

Fehlzeiten wegen Krank, Ergebnisse aus MA-befragungen, Anzahl Verbesserungsvorschlag

Qualitätshandbuch

Hier werden die Unternehmensspezifischen Elemende des QMS Dokumentiert. Hier wird im Detail beschrieben wie die Planung, Lenkung und Sicherung in allen Geschäftsprozesen praktisch umgesetzt werden.

Qualitätskosten

 

Ein QM das Wirtschaftlichkeit verpflichtet ist, muss immer auch die Kostenfaktoren berücksichtigen und diese versuchen zu senken.

QM-Kosten

  • Fehlerberhütungskosten
  • Prüfkosten

Fehlerkosten

  • Interne
  • Externe

Fehlerverhütungskosten

Kosten für vorbeugende Massnahmen der Fehlervermeidung

  • Q-audits
  • Q-Ausbildungen
  • Q-Planung
  • Q-Förderung
  • Q-Management
  • Q-Berichte

Prüfkosten

Kosten für Planmässige Q-Kontrollen und sicherung. Diese Kostenart umfasst alle Personal und Sachkossten.

  • Q-Prüfungen
  • Prüfmittel
  • Prüfplan
  • Wareneingangsprüfungen

Interne Fehlerkosten

Kosten für Prozess und Produktfehler, die im Unternehmen entdeckt werden. Umfasst alle Material, Lohn, Gemeinkosten

  • Ausschuss
  • Reparaturen
  • Aussortierung
  • Planänderung
  • Nacharbeiten

Externe Fehlerkosten

**Die teuersten**

Kosten für Prozess und Produktfehler ausserhalb des Unternehmens die durch den Endkunden entdeckt werden.

  • Garantieleistungen
  • Wertminderung
  • Konventionalstrafen
  • Rückrufaktionen
  • Marktverlust
  • Reklamationsbearbeitung

Wie kann man die Q-Kosten senken

***Fehler vermeiden ist günstiger als korrigieren***

Q-Cheks nach jedem Schritt, nicht erst am Schluss. Fehler frühzeitig erkennen erspaart viel GELD!

Interne und Externe Fehlerkosten

  • Engangement bei der Fehlervermeidung stärken
  • Konstruktive ànderungen am Produkt vornehmen
  • Bessere Qualität bei den Roh und Hilfsstoffen sicherstellen
  • Prozessqualität verbessern

Fehlerverhütungs und Prüfkosten

  • Qualitäsbewusstsein der MA stärken
  • Methoden und Techniken der Q-Kontrolle und sicherung verbessern.

Dienstleistungen

Kompetenzen mit Umgang der Menschen

  • Q-Bewusstsein
  • Service- Gedanke
  • Soziale Kompetenz
  • Persöhnliche Ausführung
     

Dienstleistungsqualität

  • Ergebnis
  • Prozess
  • Potential des Erbringers

Wie kann man sie verbessern?

  • Reklamationen auswerten
  • Kundenfragebogen
  • GAP-Analyse

Was ist Qualitätszirkel?

Besteht aus Freiwiligen Mitarbeiter die Regelmässig zusammen sitzen um über Q-Probleme im Arbeitsumfeld zu sprechen und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten. Man geht davon aus das operative Q-Probleme am besten direkt von den betroffenen MA gelöst werden. Geleited von einem MA.

Aufgabe und Fragestellung

  • Probleme definieren
  • Ursachen identifizieren
  • Zielsetzung formulieren
  • Lösung suchen und bewerten
  • Einführung der Verbesserungsmöglichkeiten
  • Einführung initiieren
  • Lösungen einführen
  • Auswirkungen überprüfen

 

Beschwerdenmanagement

After-Sales-Services

Beschwerden sind Gold wert. Wichtige und unverfälschte Infoquellen.

  • Ziele sind Kundenservice und Kundenbedingungen zu verbessern!
     
  • Beschwerden als Chance auffassen die Qualität von Produkten oder Diensleitungen zu verbessern.
    Offen thematisieren und nicht vertuschen
    Kunde muss mehr als zufriedengestellt werden, das er zurück kommt.
     
  • Aufbau des Beschwerdemanagement
    Soziale Kompetenzen
    Professionelle Kommunikation
    Rasche Reaktion sicherstellen
    Zentralle Anlaufstelle (nicht langes rumtelefonieren)
    Klare Regelung (Zuständigkeit)


 

Qualitätsdokumentation

Hier werden alle geplanten und systematischen Aktivitäten aufgezeigt.

Dazugehören

  • Aufzeichnungen über Qualitätsprüfergebnisse
  • QS-Handbuch
  • Verfahren, Arbeits, Prüfverfahren
  • Prozessbeschreibung (IST - SOLL- Modelle)
  • Entwicklungsrichtlinien für neue Prozesse

Durch Lückenlose Q-Dokumentation soll nachgewiesen werden das die Q-Anforderungen erfüllt werden, und gegen Abwehr von Haftungsklagen.

Eine Vollständige Qualitätsdokumentation nach ISO-Norm umfasst folgende Ebenen:

  • QS-Handbuch
  • Verfahrensanweisung
  • Arbeitsanweisung

QS- Handbuch

Übergeordnetes Dokument für QMS. Ist für Kunden zugänglich.

Beginnt mit einer Verbindlichkeitserklärung der Geschäftsleitung. Danach eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit und Aufbauorganisation, inkl Organigramm.
Im Hauptteil werden alle Prozesse dokumentiert, die sicherstellen, dass die Qualität der Produkte den qualitativen Normen und Standarts entsprechen.

Begriffe müssen eindeutig definiert werden. (Nach ISO-Norm wen sie sich zerifizieren lassen wollen)

Überprüft wird es im Rahmen eines Systemaudits.

Verfahrensanweisung

Allgemein gütlige Richtlinien und Vorschriften, die festlegen wie in bestimmten Situationen vorzugehen ist.

Arbeitsanweisung

Umfsatt alle Handlungsanweisungen für einen einzelnen Anwendungsfall.

GAP-Analyse

******

SLA (Service Level Agreement)

  • Schriftliche Vereinbarung ziwchen Leistungserbringer und Empfänger
  • Regelt was, wann, durch wen, ind welcher Q, wie geliefert werden muss
  • èbergabe genau definiert
  • Messkriterien und Kennzahlen festlegen
  • Reporting prozess definieren

Was ist die Norm

  • Sie fördert due Rationalisierung und QS
  • Sie dient sicherheit von Menschen und Sachen sowie der Q-verbesserung in allen Bereichen
  • Dient als sinvolle Ordnung und Information des Normungsgebiet
  • DIe Normung wird auf nationalier, reginaloer und Internationaler Ebene durchgefürt

Normen gegeb sicherheit, Privat und Geschäftlich

Was gibt es Für Normen

  • Verständigungs und Begriffsnormen
  • Produkt und Dokumentationsnormen
  • Verfahrensprozessnormen

Verständigungs und Begriffnorm

Diese dienen zu festlegung von Begriffen, Zeichen, Systemen und werden deshalb auch als Technologienorm bezeichnet

Bsp. ISO 8402: QM-Begriffe

Produkt und Dokumentationsnorm

Definieren Merkmale von Produkten oder Dokumenten und dinen zur Beschreibung von Qualitätsanforderungen.
Z.b in form von Sortenbeschreibung oder Beschaffenheitsanforderungen

Bsp. Europalette (EN 13698-1)

Verfahrensprozessnorm

Beschreiben qualitative Anforderungen an Abläufe , Prozesse, Tätigkeiten oder Verfahren mit hilfe von Merkmalen und Werten

Normenvereinigungen

  • SNV: Schweizerische Normen-Vereinigung
  • DIN: Deutsche Institut für Normungen
  • ISO: Internationale Organization for Standardization

ISO 9000 ff - Die Norm im  QM

besteht aus:

  • ISO 9000:2005 Grundlagen, Begriffe für QMS
  • ISO 9001:2008 Anforderungen an ein QMS (Zertifizierbar)
  • ISO 9004 Leitfaden für Leistungsverbesserung

Audit

  • Wird als Untersuchungsverfahren bezeichnet die dazu dienen Prozesse hinsichtlich der Erfüllung von Anforderungen und richtlinien zu bewerten.
  • Audits werden werden von speziell geschulten Auditoren durchgeführt.
  • Es wird unterschieden von externen und internen

ISO- Zertifizierung

  • Nachweis für ein funktionsfähiges und wirksamem QMS
  • Basis: dokumentiertes und eingeführtes QMS
  • Jährliche èberwachungsaudits / 3-Jährliches Wiederholaudit

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