Qualitäts-Management
Qualitäts-Management
Qualitäts-Management
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Flashcards
Warum führen Firmen ein Qualitätmanagent ein?
- Verkaufsargument (89%)
- Kostenreduzierung (66%)
- Flexibilität erhöhen (58)
- Durchlaufzeiten verkürzen (40%)
Folgen von mangelnder Qualität
- Unzufriedener Kunde
- Imageverlust
- Verlust von Marktanteil und gewinn
- Fehlerkosten
- Haftung
Qualität
Qualität = Erfüllungsgrad der (Kunden-) Anforderungen
Anderst gesagt Qualität dürckt aus ob IST und SOLL èbereinstimmen.
Objektive - Messkriterien, Kennzahlen, Vergleichswerte
Subjektive - Persöhnliche Wahrnehmung, Gefühlte Warheit, Berfragung aus d em Bauch.
Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement ist eine Führungsaufgabe, es kommt von oben nach unten.
Qualitäsmanagement bedeutet, die Erfüllung der Kundernanforderungen durch gezielte unternehmehnsweite Führung
Besteht aus:
- Qualitätsplanung - Kriterien festlegen, merkmale klassifizieren..
- Qualitätslenkung - Korrekturen, èberwachung
- Qualitätssicherung - Anforderung ermitteln
Was sind vorraussetzungen für Qualitätsmanagement
- Qualitätsziele und merkmale definieren
Konkrete Ziele
Voraussetzungen für èberprüfungen und Steuerung
- Qualitätspolitik erstellen und anwenden
Vereinheitlicht Auffassung und Kommunikation über Q
Konkretiesierung wird planbar und messbar
Kerngrössen und Messverfahren
QMS
Qualitätsmanagementsystems - Ziel eine dauerhafte Verbesserung der Unternehmungsleistung.
Umfasst alle qualitätsrelevanten Strukturen, Verfahren und Prozesse, Mittel im Unternehmen.
Anders ausgedrückt das QMS schafft die notwendigen Rahmenbedigungen für das QM
Die Elemente des QMS
- Aufbauorganisation
- Ablauforganisation
- Führungselemente
- QM-Dokumentation
- Produkqualität
- Prozessqualität
- Lieferantenqualität
- Mitarbeiterzufriedenheit
Ablauforganisation
Hier werden die Abläufe definiert, die zur erreichung der gefordeten Qualitätziele notwendig sind. Für alle Phasen der Leistung- bzw Produkerstellung werden die notwendigen Qualiätsprozesse festgelegt. Danach werden die benötigten Methoden, Mittel und Ressourcen zugeordnet.
Aufbauorganisation
Hier werden die notwendigen Strukturen für die Qualitätsprozesse festgelegt. Hier muss für alle Funktionalen Berreiche ( Einkauf- Vertrieb-Entsorgung) die notwendigen Strutkuren, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen festgelegt werden. Daneben müssen Funktionsübergreifende Q-Strukturen definieren. (z.B Schulung Förderung, Messlabor..)
Führungselemente
Hier werden die notwendigen Instrumente zur Steuerung der Q-Prozesse festgelegt.
- Kennzahlensystem
- Q-Audits
- Q-Reporting
- Q-Dokumentation
Produktqualität
Anzahl fehlerhafte Produkte pro Zeiteinheit / Bereich/ Produktgrp, Ausschussquote, Nacharbeitsquote, Kundenreklamationen, Beanstandungen aus Audits.
Prozessqualität
Termintreue, Mengentreue, Kundenzufiredenheit, Erfüllungsgrad der Prozessaudits
Lieferantenqualität
Anzahl Reklamationen, Liefertreue, Fähigkeitsindex der Produktionsprozesse beim Lieferanten, Ergebnisse der Lieferantenaudits
Mitarbeiterzufriedenheit
Fehlzeiten wegen Krank, Ergebnisse aus MA-befragungen, Anzahl Verbesserungsvorschlag
Qualitätshandbuch
Hier werden die Unternehmensspezifischen Elemende des QMS Dokumentiert. Hier wird im Detail beschrieben wie die Planung, Lenkung und Sicherung in allen Geschäftsprozesen praktisch umgesetzt werden.
Qualitätskosten
Ein QM das Wirtschaftlichkeit verpflichtet ist, muss immer auch die Kostenfaktoren berücksichtigen und diese versuchen zu senken.
QM-Kosten
- Fehlerberhütungskosten
- Prüfkosten
Fehlerkosten
- Interne
- Externe
Fehlerverhütungskosten
Kosten für vorbeugende Massnahmen der Fehlervermeidung
- Q-audits
- Q-Ausbildungen
- Q-Planung
- Q-Förderung
- Q-Management
- Q-Berichte
Prüfkosten
Kosten für Planmässige Q-Kontrollen und sicherung. Diese Kostenart umfasst alle Personal und Sachkossten.
- Q-Prüfungen
- Prüfmittel
- Prüfplan
- Wareneingangsprüfungen
Interne Fehlerkosten
Kosten für Prozess und Produktfehler, die im Unternehmen entdeckt werden. Umfasst alle Material, Lohn, Gemeinkosten
- Ausschuss
- Reparaturen
- Aussortierung
- Planänderung
- Nacharbeiten
Externe Fehlerkosten
**Die teuersten**
Kosten für Prozess und Produktfehler ausserhalb des Unternehmens die durch den Endkunden entdeckt werden.
- Garantieleistungen
- Wertminderung
- Konventionalstrafen
- Rückrufaktionen
- Marktverlust
- Reklamationsbearbeitung
Wie kann man die Q-Kosten senken
***Fehler vermeiden ist günstiger als korrigieren***
Q-Cheks nach jedem Schritt, nicht erst am Schluss. Fehler frühzeitig erkennen erspaart viel GELD!
Interne und Externe Fehlerkosten
- Engangement bei der Fehlervermeidung stärken
- Konstruktive ànderungen am Produkt vornehmen
- Bessere Qualität bei den Roh und Hilfsstoffen sicherstellen
- Prozessqualität verbessern
Fehlerverhütungs und Prüfkosten
- Qualitäsbewusstsein der MA stärken
- Methoden und Techniken der Q-Kontrolle und sicherung verbessern.
Dienstleistungen
Kompetenzen mit Umgang der Menschen
- Q-Bewusstsein
- Service- Gedanke
- Soziale Kompetenz
- Persöhnliche Ausführung
Dienstleistungsqualität
- Ergebnis
- Prozess
- Potential des Erbringers
Wie kann man sie verbessern?
- Reklamationen auswerten
- Kundenfragebogen
- GAP-Analyse
Was ist Qualitätszirkel?
Besteht aus Freiwiligen Mitarbeiter die Regelmässig zusammen sitzen um über Q-Probleme im Arbeitsumfeld zu sprechen und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten. Man geht davon aus das operative Q-Probleme am besten direkt von den betroffenen MA gelöst werden. Geleited von einem MA.
Aufgabe und Fragestellung
- Probleme definieren
- Ursachen identifizieren
- Zielsetzung formulieren
- Lösung suchen und bewerten
- Einführung der Verbesserungsmöglichkeiten
- Einführung initiieren
- Lösungen einführen
- Auswirkungen überprüfen
Beschwerdenmanagement
After-Sales-Services
Beschwerden sind Gold wert. Wichtige und unverfälschte Infoquellen.
- Ziele sind Kundenservice und Kundenbedingungen zu verbessern!
- Beschwerden als Chance auffassen die Qualität von Produkten oder Diensleitungen zu verbessern.
Offen thematisieren und nicht vertuschen
Kunde muss mehr als zufriedengestellt werden, das er zurück kommt.
- Aufbau des Beschwerdemanagement
Soziale Kompetenzen
Professionelle Kommunikation
Rasche Reaktion sicherstellen
Zentralle Anlaufstelle (nicht langes rumtelefonieren)
Klare Regelung (Zuständigkeit)
Qualitätsdokumentation
Hier werden alle geplanten und systematischen Aktivitäten aufgezeigt.
Dazugehören
- Aufzeichnungen über Qualitätsprüfergebnisse
- QS-Handbuch
- Verfahren, Arbeits, Prüfverfahren
- Prozessbeschreibung (IST - SOLL- Modelle)
- Entwicklungsrichtlinien für neue Prozesse
Durch Lückenlose Q-Dokumentation soll nachgewiesen werden das die Q-Anforderungen erfüllt werden, und gegen Abwehr von Haftungsklagen.
Eine Vollständige Qualitätsdokumentation nach ISO-Norm umfasst folgende Ebenen:
- QS-Handbuch
- Verfahrensanweisung
- Arbeitsanweisung
QS- Handbuch
Übergeordnetes Dokument für QMS. Ist für Kunden zugänglich.
Beginnt mit einer Verbindlichkeitserklärung der Geschäftsleitung. Danach eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit und Aufbauorganisation, inkl Organigramm.
Im Hauptteil werden alle Prozesse dokumentiert, die sicherstellen, dass die Qualität der Produkte den qualitativen Normen und Standarts entsprechen.
Begriffe müssen eindeutig definiert werden. (Nach ISO-Norm wen sie sich zerifizieren lassen wollen)
Überprüft wird es im Rahmen eines Systemaudits.
Verfahrensanweisung
Allgemein gütlige Richtlinien und Vorschriften, die festlegen wie in bestimmten Situationen vorzugehen ist.
Arbeitsanweisung
Umfsatt alle Handlungsanweisungen für einen einzelnen Anwendungsfall.
GAP-Analyse
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SLA (Service Level Agreement)
- Schriftliche Vereinbarung ziwchen Leistungserbringer und Empfänger
- Regelt was, wann, durch wen, ind welcher Q, wie geliefert werden muss
- èbergabe genau definiert
- Messkriterien und Kennzahlen festlegen
- Reporting prozess definieren
Was ist die Norm
- Sie fördert due Rationalisierung und QS
- Sie dient sicherheit von Menschen und Sachen sowie der Q-verbesserung in allen Bereichen
- Dient als sinvolle Ordnung und Information des Normungsgebiet
- DIe Normung wird auf nationalier, reginaloer und Internationaler Ebene durchgefürt
Normen gegeb sicherheit, Privat und Geschäftlich
Was gibt es Für Normen
- Verständigungs und Begriffsnormen
- Produkt und Dokumentationsnormen
- Verfahrensprozessnormen
Verständigungs und Begriffnorm
Diese dienen zu festlegung von Begriffen, Zeichen, Systemen und werden deshalb auch als Technologienorm bezeichnet
Bsp. ISO 8402: QM-Begriffe
Produkt und Dokumentationsnorm
Definieren Merkmale von Produkten oder Dokumenten und dinen zur Beschreibung von Qualitätsanforderungen.
Z.b in form von Sortenbeschreibung oder Beschaffenheitsanforderungen
Bsp. Europalette (EN 13698-1)
Verfahrensprozessnorm
Beschreiben qualitative Anforderungen an Abläufe , Prozesse, Tätigkeiten oder Verfahren mit hilfe von Merkmalen und Werten
Normenvereinigungen
- SNV: Schweizerische Normen-Vereinigung
- DIN: Deutsche Institut für Normungen
- ISO: Internationale Organization for Standardization
ISO 9000 ff - Die Norm im QM
besteht aus:
- ISO 9000:2005 Grundlagen, Begriffe für QMS
- ISO 9001:2008 Anforderungen an ein QMS (Zertifizierbar)
- ISO 9004 Leitfaden für Leistungsverbesserung
Audit
- Wird als Untersuchungsverfahren bezeichnet die dazu dienen Prozesse hinsichtlich der Erfüllung von Anforderungen und richtlinien zu bewerten.
- Audits werden werden von speziell geschulten Auditoren durchgeführt.
- Es wird unterschieden von externen und internen
ISO- Zertifizierung
- Nachweis für ein funktionsfähiges und wirksamem QMS
- Basis: dokumentiertes und eingeführtes QMS
- Jährliche èberwachungsaudits / 3-Jährliches Wiederholaudit