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Sprache Français
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 28.01.2017 / 21.07.2021
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Definition Projektmanagement

Projektmanagement ist das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten

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Magisches Dreieck

  • Qualität
  • Zeit
  • Kosten

Erwartungen der Stakeholder

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Projektphasen eines Systems

  1. Anstoss
  2. Vorstudie
  3. Hautstudie
  4. Detailstudie
  5. Systembau
  6. Systemeinführung
  7. Abschluss des Projekts
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Lebenszyklusphasen eines Systems

  1. Anstoss
  2. Entwicklung
  3. Realisierung 
  4. Nutzung
  5. Um-/Rückbau/Neubau
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3 Arten von Projektorganisation 

  1. Projektkoordination
  2. Matrixorganisation
  3. Reine Projektorganisation
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Ziel des Projektstrukturplans

Ein Projekt systematisch und hierarchisch zu strukturieren

Allgemeiner Rahmen von dem ausgehend das komplette Projekt als Summe von untergliederten Elementen beschrieben werden kann

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3 Formen (Typen) von Projektstrukturplänen 

  • nach Objekten (materielle Objekte, immaterielle Objekte)
  • nach Phasen (Aufgaben, die zur Erreichung der Ziele notwendig sind)
  • nach Funktionen (bildet die Verantwortlichen für Objekte oder Aufgaben ab)
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1

1 Kommentare

  • 07.07.2017
    Kommentar gelöscht
1

Was ist ein Arbeitspaket?

  • ist auf der tiefsten Ebene in einem PSP
  • hat immer ein lieferbares Ergebnis
  • sollte immer einen Verantwortlichen haben
  • kann Meilensteine beinhalten
  • darf vom Arbeitspaketverantwortlichen (Besitzer) als Projekt gesehen werden
  • sollte auf das organisatorische Vorgehen der involvierten Organisation angepasst sein
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Was ist das Projekthandbuch?

Dient bei Projekten als Bedienungsanleitung, folglich beschreibt es das Projekt und die verfolgten Ziele

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2 Theorien des menschlichen Verhalten

Theorie X: 
Manager: autoritäre Art der Kontrolle, wenig Partizipation in der Entscheidungsfindung
Arbeiter: wird als faul betrachtet, der keine Verantwortung will (Bestrafung und Überwachung)

Theorie Y:
Manager: fördert Beteiligung und Beziehungen
Arbeiter: will aktiv werden und Befriedigung in der Arbeit finden (Verbesserungen)

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Pyramide von Maslow

  • Selbstverwirklichung
  • Individualbedürfnisse
  • Soziale Bedürfnisse
  • Sicherheitsbedürfnisse
  • Physiologische Bedürfnisse
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Aufgaben eines Projektmanagers (6)

  • Teamentwicklung
  • Planung
  • Führung
  • Ressourcenallokation (Vergleiche und Kompromisse)
  • Konfliktlösung
  • Controlling (Messung der Fortschritte, Bewertung und Korrektur)
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4 Arten von Führungsstil

  • Befehlend (strukturierte Aufgaben vorgeben)
  • Verkaufend (Der Mitarbeiter braucht Struktur, Unterstützung und Erklärung für das Handeln der Führungsperson)
  • Teilnehmend (Mitarbeiter benötigt keine Unterstützung, aber Selbstvertrauend)
  • Delegierend (Mitarbeiter agiert auf hohem Niveau, Führung besteht aus Beobachten und Überwachen)
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4 Teamentwicklungsphasen

  1. Orientierung (Kennenlernen, keine Rollenverteilung/Erwartung)
  2. Konfrontation (Rollen werden verteilt, Machtkämpfe und Meinungsverschiedenheiten)
  3. Kooperation (Rollen und Verantwortung sind akzeptiert, Vertrauen ist aufgebaut)
    => aufgabenorientiert
  4. Wachstum (starke Teamidentität, hohes Vertrauen, hohe Aufgabenleistung)
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Gesamtpufferzeit

Die Zeit, um die ein Vorgang verschoben bzw. verlängert werden kann, ohne den Projektendtermin zu beeinflussen (GP=SA-FA=SE-FE)

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Freie Pufferzeit

Das ist die Zeit, um die ein Vorgang verschoben werden kann, ohne den frühsten Anfangspunkt eines folgeneden Vorgangs oder das Projektende zu verschieben

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Kritischer Pfad

besteht aus einer Sequenz von Vorgängen ohne Pufferzeit.
Er ist der längste Pfad im Netz.
Er bestimmt Anfang und Ende des Projekts

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4 Technicken zum schätzen der Vorgangsdauer

  • Modular: jeder Vorgang wird in Subvorgänge aufgelöst und die geschätzten Dauern werden aufsummiert
  • Benchmark Job Technik: Anhand der bekannten Dauer einer Aufgabe wird durch Multiplikation mit der Anzahl die Gesamtdauer für kleine, repetitive Aufgaben ermittelt
  • Parametertechnik: Diese Technik basiert auf einer Ursache und Wirkungsanalyse
  • Lerneffekt: Es wird davon ausgegangen, dass die Vorgangsdauer von repetitiven Aufgaben pro Wiederholung verkürzt wird
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Schritte des Projektabschluss

  • Endprüfungen
  • Dokumentation
  • Abnahme
  • Mängelbehebung
  • Übergabe
  • Projektauswertung
  • Auflösung der Projektorganisation
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Unsicherheiten (4)

  • Organisation
  • Termine
  • Kosten
  • Technologien
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DefinitionProjektsteuerung

Die Projektsteuerung ist ein aktives, systematisches und bewusstes Erkennen und Korrigieren von Zielabweichungen innerhalb des Projekts

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5 verschiedene Managementdenkschulen

  • Klassische Schule Management ist der Prozess für die Erfüllung/Erreichung der Ziele
  • Empirische Schule Manager können durch Studieren von Erfahrungen anderer Manager entwickelt werden
  • Verhaltensschule Beziehung zwischen Individuum und seiner Arbeit  und soziales System
  • Entscheidungstheorie System zur Entscheidungsfindung unter Verwendung von mathematischen Modellen
  • Managementsysteme Management ist die Entwicklung eines Systemmodells. Jede Gegebenheit ist unikat und muss optimiert werden
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Unterteilung der Stammorganisation (5)

  • Nach Funktionen
  • Nach Projekten
  • Nach Produkten
  • Nach Kunden
  • Nach Regionen