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Projektkosten und -wirtschaftlichkeit / Projektüberwachung und -steuerung

Projektkosten und -wirtschaftlichkeit / Projektüberwachung und -steuerung

Projektkosten und -wirtschaftlichkeit / Projektüberwachung und -steuerung

48
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Diese Lernkarten behandeln die Überwachung und Steuerung von Projektkosten und -wirtschaftlichkeit auf Universitätsniveau. Sie konzentrieren sich auf die Beurteilung von Projekten, die Analyse von Kosten und Verzögerungen sowie die Implementierung von Korrekturmaßnahmen. Die Karteikarten bieten Methoden zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und zur effizienten Steuerung von Projekten, was besonders für Studierende und Projektmanager nützlich ist, die ihre Fähigkeiten in der Projektüberwachung und -steuerung vertiefen möchten.
Flashcards
48
Students
1
Language
German
Category
Computer Science
Level
University
Created / Updated
21.01.2017 / 24.01.2017
  • 1  / 48

Flashcards

83. Was bildet die Grundlage für die Planung des Projektablaufs ?

? Die Projektstrukturierung.

108. Welche vier Elemente spielen bei der Betrachtung der Projektwirtschaftlichkeit eine wesentliche Rolle ?

? Die einmaligen und die wiederkehrenden Kosten ? Die quantitativen und die qualitativen Aspekte
109. Wie lassen sich die einmaligen Kosten, also die Investitionen mit den wiederkehrenden Kosten auf einen Nenner bringen ?

? Verteilung der Investition auf die zu erwartende Abschreibungsdauer (Life cycle)

110. In welcher Situation hat eine Verzögerung der System-Einführung eine extrem negative Auswirkung auf die Wirtschaftlichkeit ?

? Dann, wenn die Nutzungsmöglichkeiten auf ein festes Datum ausläuft, z.B. wegen gesetzlicher Vorschriften ? Dann, wenn teure Überbrückungslösungen notwendig werden

111. Was sind die Voraussetzungen für eine realistische und ausreichend exakte ProjektKostenplanung ?

? Eine zweckmässige Projektstrukturierung ? Die Berücksichtigung aller Kostenelemente ? Realistische Aufwandschätzungen ? Eine übersichtliche Dokumentation der kalkulierten Werte

112. Nach welchen Kriterien lassen sich die Projektkosten strukturieren ?

? Nach Projektstruktur bearbeitende Stelle, evtl. Mitarbeiter ? Nach Zeitperioden Monate, Geschäftsjahre
113. Welche Ansätze lassen sich für die Schätzung des Aufwandes und die Kalkulation der Projektkosten heranziehen ?

? Vergleich mit früherem Projekt ? Detailkalkulation (Vorkalkulation) ? Standard-Preislisten ? Vorabklärungen / Offerten einholen bei externen Leistungen ? Schätzmethoden (Multiplikator-, Gewichtungs-, Analogiemethode, Delphi – Cocomo - u.a. Methoden) für Aufwandschätzung

114. Welche Grundsätze sind bei der Projektkalkulation unbedingt zu beachten ?

? Genaue Spezifikation und Strukturierung des Projektes ? Verbindliche Abmachungen treffen ? Interne Spezialisten (Controller) beiziehen ? Alle Kostenelemente berücksichtigen ? Risiken einkalkulieren ? Künftige Teuerung einrechnen ? Puffer / Reserve berücksichtigen

115. Zwischen welchen zwei grundlegenden Beurteilungsarten der Wirtschaftlichkeit wird unterschieden ?

? Quantitative Beurteilung ? Qualitative Beurteilung

116. In welche zwei Methoden teilt sich die quantitative Beurteilung der Projektwirtschaftlichkeit ?

? Statische Methoden ? Dynamische Methoden
117. Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es innerhalb der statischen Methode?

? Kostenvergleichsrechnung ? Erfolgsvergleich ? Rentabilitätsvergleich ? Statischer Pay-back

118. Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es innerhalb der dynamischen Methode?

? Gegenwartswertmethode ? Projektinterner Ertragssatz ? Dynamischer Pay-back ? Annuitätenmethode

119. Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es bei der qualitativen Beurteilungsart ?

? Nutzwertanalyse

120. Bezüglich welchen Punkten beinhaltet die Projektüberwachung den Plan- bzw. Soll-Ist-Vergleich ?

? Termine ? Sachzielerreichung ? Kosten / Wirtschaftlichkeit
121. Für was bildet das Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen die Grundlage ?

? für die Projektsteuerung

122. Welche Schritte werden bei der Projektüberwachung durchlaufen ?

? Abweichungen erkennen und Ausmass abschätzen ? Ursachen feststellen ? weitere Entwicklung und Konsequenzen beurteilen ? Massnahmen einleiten

123. Was wird mit dem Projektführungs- und Kontrollplan bezweckt ?

? Definition der Instrumente und Methoden zur Projektdokumentation, Projektführung, Projektüberwachung und Projektsteuerung ? Planung der Kontrollen

124. Was bewirkt eine präzise und unmissverständliche Formulierung bei der Vergabe der in der Projektstrukturierung definierten Arbeitspakete an die bearbeitenden Stellen ?

? Intensive Auseinandersetzung des Auftraggebers mit der Zielsetzung des Auftrags ? Klare Zielvorgabe an den Auftragnehmer ? Möglichkeit einer effektiven Soll-Ist-Kontrolle
125. Was müssen die Aufträge immer beinhalten ?

? Sachziele (zu erfüllende Spezifikationen, Funktionen, Lieferungen) ? Klare Abgrenzungen und Schnittstellen zu anderen Aufträgen ? Endtermin, evtl. Zwischentermine ? Kostenvorgabe

126. Welche Punkte sind bei der Auftragserteilung insbesondere zu beachten ?

? Auftragnehmer exakt definieren, eine verantwortliche Person/Stelle ? Wichtige interne und alle externe Aufträge immer schriftlich formulieren ? Erwartetes Resultat möglichst genau beschreiben ? Erledigungs- / Liefertermin fixieren ? Randbedingungen und Richtlinien festhalten ? Bestätigung des Auftragnehmers einholen

127. Die Projekteröffnungssitzung (Kick off Meeting) stellt ein sehr wirksames Instrument für eine zügige und koordinierte Inangriffnahme des Projektes dar. Wozu trägt sie ausserdem bei ?

? Zur Motivation und Identifikation der Mitarbeiter im Projekt.

128. Welche Teilnehmer wären an ein Kick-off Meeting einzuladen ?

? Projektleiter als Sitzungsleiter ? Teilprojektleiter ? Ausgewählte Projektmitarbeiter ? Evtl. Auftraggeber bzw. Vertreter des Projektausschusses ? Evtl. Vorgesetzte aus der Linienorganisation
129. Welche Traktanden sollten an einem Kick-off Meeting besprochen werden ?

? Zielsetzung, Spezifikationen, Merkmale und Besonderheiten des Projektes ? Gegenseitige Vorstellung der Teammitglieder ? Erwartungen der Teammitglieder an die Projektarbeit (sachlich, persönlich) ? Projektorganisation, Aufgabenverteilung ? Informationsfluss ? Projektablauf und Terminplan ? Projektkalkulation / Projektwirtschaftlichkeit ? Richtlinien für die Projektabwicklung ? Diskussion / Bereinigung von Plandaten und Schnittstellen ? Sofortmassnahmen ? Berichterstattungsmodus ? Kritische Punkte in der Projektabwicklung ? Erstellung eines Massnahmenprotokolls

130. Was sind wichtige Voraussetzungen für die Terminüberwachung und -steuerung ?

? Realistische Terminplanung ? Laufende Fortschritts- und Abweichungsmeldungen ? Projektfortschrittssitzungen ? Stichprobenartige Kontrollen ? Intensives Kontrollieren kritischer Termine ? Aktives Erforschen der Ursachen

131. Welche drei Hauptursachen sind grundsätzlich für Terminabweichungen verantwortlich ?

? Mehraufwand ? Kapazitätsmangel ? Störung / Unterbruch im Ablauf

132. Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Mehraufwand in Betracht ?

? Mehrleistungen ? Fehleinschätzungen ? Fehlerbehebung

133. Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Kapazitätsmangel in Betracht ?

? Prioritätsverschiebung ? Fehlplanung ? Kapazitätsabbau

134. Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Störung / Unterbruch des Ablaufs in Betracht ?

? Verzögerung von externer Lieferung ? Höhere Gewalt ? Verzögerung von Genehmigungen ? Eckterminverschiebungen durch Auftraggeber

135. Welche drei Hauptstossrichtungen kommen als Korrektur-Massnahme bei Terminverzögerungen in Frage ?

? Aufwand reduzieren ? Kapazität erhöhen ? Termine verschieben

136. Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme den Aufwand zu reduzieren ?

? Aufgaben / Leistungen vereinfachen oder weglassen ? Bestehende Lösungen / Komponenten verwenden ? Ersatz- oder Überganslösungen prüfen ? Durch Auftraggeber geforderte Mehrleistung abwehren ? Auf Perfektionismus verzichten

137. Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Kapazität zu erhöhen ?

? Prioritätenänderungen von weniger dringlichen Aufgaben ? Andere interne Stellen miteinbeziehen ? Extern-Vergabe ? Temporäres Personal beiziehen ? Überzeit anordnen ? Effizienz erhöhen z.B. durch Motivation der Mitarbeiter

138. Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Termine zu verschieben ?

? Abhängigkeiten im Projektablauf überprüfen ? Einführung / Realisierung in Etappen ? Ursachen der Verzögerungen eliminieren

139. Welche Zielsetzungen verfolgt die Kostenüberwachung hauptsächlich ?

? Laufende Übersicht über die Kostensituation und -entwicklung ? Abweichungen erkennen und korrigieren ? Bereitstellung von Kosteninformationen für neue Projekte

140. Welche Voraussetzungen sind als Basis für eine effiziente und aussagekräftige Kostenüberwachung zu schaffen ?

? Fundierte, aussagekräftige Projektkalkulation ? Struktur Soll-Ist-Kosten ? Zweckmässiges Erfassungssystem für Zeit und Kosten

141. Wie ist das Vorgehen bei der Kostenverfolgung ?

? Periodisches Erfassen der Ist-Kosten ? Aktuelle Auswertung der Ist-Daten ? Interpretation der Abweichungen ? Restaufwandschätzungen

142. Was sind mögliche Ursachen für die Kostenüberschreitung ?

? Gleiche Ursachen wie bei Terminüberschreitung ? Teuerung ? Fehlende Überwälzung der Mehrkosten an externe Partner ? Verrechnungs- und Buchungsfehler

143. Zu den wichtigsten Aufgaben des Projektleiters gehört es, sämtliche Möglichkeiten zur Kostensenkung auszuschöpfen, welche ?

? Gleiche Möglichkeiten wie bei Terminsteuerung ? Kostenbewusstsein bei allen Projektbeteiligten fördern ? Lieferanten aufgrund wirtschaftlicher Kriterien aussuchen ? Bestehende Lösungen / Standard Lösungen einsetzen, Gebot 0 beachten

144. Zu den wichtigsten Aufgaben des Projektleiters gehört es, sämtliche Möglichkeiten zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit auszuschöpfen, welche ?

? Konzeptoptimierung zur Erhöhung des Nutzens ? Konzentration auf die wichtigsten Anforderungen (80:20 Regel) ? Verkürzung der Projektdauer, dadurch früherer Ertrag ? Ausbreitung der Lösung auf andere Bereiche / Anwender

145. Welche Ziele sollen mit richtig eingesetzten Projektbesprechungen erreicht werden ?

? Auftragserteilung und -erläuterung ? Übersicht über den Fortschritt und die Probleme in den einzelnen Aufgabenpaketen ? Festlegung allfällig nötiger (Korrektur)-Massnahmen ? Effizientes Lösen von Problemen ? Förderung informeller Kontakt im Team

146. Welche Teilnehmer sind bei Projektbesprechungen sinnvoll ?

? Projektleiter als Sitzungsleiter

? Teilprojektleiter evtl. auch ausgewählte Projektmitarbeiter

? Evtl. Vertreter des Projektausschusses

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