Vergleichsoperatoren , <>, =, = & Logische Operatoren: UND , ODER, NICHT z.B. > 5 UND #02.01.2013# & Kriterien mit Zahl =3

100 Daten charakterisieren, aufbereiten und auswerten

Beschreibung

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F. E.

Lernen

F. E.

Über diese Lernkartei

Diese Karteikarten bieten eine Einführung in die Datenverarbeitung und -analyse auf Berufslehre-Niveau. Sie decken Themen wie die Struktur und den Aufbau von Datenbanken, die Verwendung von Tabellen, Feldern und Kriterien, sowie die Auswertung von Daten durch Gruppierungen und Aggregatfunktionen ab. Die Karteikarten sind besonders nützlich für Lernende, die sich mit der Verwaltung und Analyse von Daten in Datenbanken wie MS Access vertraut machen möchten.

Karten

Lernende

Sprache

Deutsch

Kategorie

Informatik

Stufe

Berufslehre

Erstellt / Aktualisiert

12.09.2016 / 20.05.2021

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Nachrichten

Alle Meldungen die von Menschen empfangen und wahrgenommen werden

Zeitung

Buch

Informationen

Nachtichten, welche für den Empfänger Neuigkeitswert haben und für eien bestimmten Zweck reelvant sind

Informationen sind zweckbezogene, nützliche Nachrichten, die für einen bestimmten Empfänger Neuigkeitswert haben.

Redundanz

Derjenige Bestandteil einer Nachricht, der für den Empfänger keinen Neuigkeitswert hat.

Sollte wenn immer möglich vermieden wird

Kann jedoch auch erwünscht sein (z.B. Datensicherung)

Wissen

Individuelle Verarbeitung und Verknüpfung von Informationen

Bei der Erzeugung von Wissen spielen individuelle Erfahrungen eine zentrale Rolle

Erzeugung von Wissen

siehe Bild1

siehe Bild2

Daten

Sind alleine keine Nachrichten noch Informationen

Elemente von Nachrichten/Informationen maschinell gespeichert, verarbeitet und verteilt werden

Unstrukturierte Daten

Keine erkennbare Struktur

Kein eindeutlicher Aufbau

Müssen zuerst in eine Formale Struktur gebracht werden, bevor Auswertungen möglich sind

z.B. Fliesstexte ohne Gliederung, digitalisierte Tonaufnahme

Halbstrukturierte

Keine vorgegebene Struktur

Bestimmte Strukturinformationen sind vorhanden

Daten mit Infos über Aufbau

Müssen zuerst in formale Struktur gebracht werden vor Auswertung

z.B. XML-Dateien

Strukturierte Daten

Aufbau der Daten ist vorgegeben

Aufbau der Daten ist einheitlich

Aufbau der Daten ist klar erkennbar

z.B. Datenbanken

Dateiart und ihre Auswertbarkeit

Textdatei

Präsentation

Tabellen

Grafikdatei

Audiodatei / Ausführbares Programm

Textdatei

unformatiert/formatiert

handschriftliche Texte bsp.Bewerbungsschreiben

Hochstrukturierte Texte XML, CSV-Dateien

Präsentation

Keine einheitliche Struktur und lassen sich daher nur sehr schlecht auswerten

z.B. Volltextsuche

Tabelle

verwendet um Daten gelichartiger Struktur zu speichern

in Excel und Access

stark strukturiert und lassen sich hervorragend auswerten

Diagramm

Produkt bereits aufbereiteter Daten

Diagramme können elektronisch nicht wieter ausgewertet werden

Grafikdatei

reine Binärdatei

schlecht auswertbar Z.B: Gesichtserkennung

Audiodatei

reine Binärdatei unstrukturiert

schlecht aus wertbar z.B. Shazam

Videodatei

Binärdatei unstrukturiert

schlecht auswertbar

Ausführbare s Programm

Interpreter JS javascropt, normaleauswertbarkeit wie textdateien

compiler exe maschinensprach nciht auswertbar

Datenbanksystem (DBS)

erstellen von Daten

Mutieren von Daten

Löschen von Daten

Analysieren von Daten

DBS Reiehnfolge

1.Datenbanksystem (DBS)

2.Datenbankmanagementsystem (DBMS)

3.Datenbank (DB)

Datenbankmanagementsystem (DBMS)

Bildet die Schnittstelle zwischen Benutzer und Datenbank

Zugriff auf Daten

Verwaltung von Zugriffsrechten

Datenbank(DB)

Aufbewahrungsort der Daten

wird individuell auf Benutzerbedürfnisse abgestimmt

Besteht aus mehreren Tabellen

Wichtige Elemente einer Datenbank

Tabelle (Titel) Kunde

2 Datensatz(row)

3 Attribut z.B: Name

4 Feld Müller

Primärschlüssel

Damit Datensätze in einer Tabelle gefunden werden können, muss er eindeutig identifizierbar sein.

Eindeutigkeit wird mit dem Primärschlüssel (primary key) erreicht wie z.B. AHV-Nummer, Personalnummer, ISBN , AutoWert

Fremdschlüssel

Mit dem Zusammenspiel zwischen Primärschlüssel und Fremdschlüssel werden in Realtionalen Datenbankden Beziehungen abgebildet

Der Fremdschlüssel zeigt jeweils auf den Primärschlüssel einer in Beziehung stehender Tabelle.

Daten analysieren

Datenqualität prüfen

Machbarkeit prüfen

Datenformate prüfen

Datenqualität prüfen

Qualität der Daten 1, keien Widersprüche 2. Keine Redundanzen

Aktualität der Daten 1.Wie aktuell sind die Daten

Nachtrag Datenqualität prüfen

Herkunft der Daten 1. ist die quelle vertrauenswürdig

next Machbarkeit pprüfen

Machbarkeit prüfen

sind nötige Daten für Auswertung vorhanden

Das "Geshäft hinter den Daten" kennen

Datenformate prüfen

Datenquelle und deren Attribute analysieren

Datenformat ist relevant für die Auswertungsmöglichkeiten pro Attribut

Bekannte Datenformate

Text

Zahl

Währung

Datum/Zeit

Boolean(true or false)

Text

numerisch oder alphanumerische Zeichen

Als Zeichenketten gespeichert

Länge ist individuell einstellbar(varchar)

Werte können miteinander verglichen werden

Es kann ein bestimmter Begriff gesucht werden + es kann alphabetische Reihenfolge erstellt werden

Zahl

Werden als numerischen Wert gespeichert

Mit den Werten kann gerechnet werden

Werte könne verglichen werden (=, <,>)

Währung

Werden als numersichen Werte gespeichert

Währung (CHF, U$, €) wird aus der Systemsteuerung gelesen

Mit den Werten kann gerechnet werden

Werte können verglichen werden (=, <, >)

Datum/Zeit

intern als numerische Werte gespeichert

Werte können verglichen werden (=, <, >)

Es gibt je nach DBMS unterschiedliche Funktionen für die Auswertung (Jahr(), Monat())

Boolescher Datentyp

Kann nur zwei Zustände (true/false)

Werte können verglichen werden:(Newsletter, AHV-Pflichtig,Etc.)

MS Access

Anwendung innerhalb der MS-Office Familie

Datenbankanwendungen, Jet-Datenbank mit Entwicklungsumgebung

Unterstützt Programmiersprache SQL

Dateiformat *.accdb (bis 2003 *.mdb)

Filtern von Daten

Es werden nur die benötigten Daten angezeigt

Nicht benötigte/gesuchte Daten werden ausgeblendet

Filtern verändert die Daten nicht

Bsp.um nur weibliche Kuden zu Filtern

Abfragen

Bei Kriterien pro Feld die entpsrechenden Kriterien eintragen

Im Feld Sortierung die Sortierungsart angeben

Bei Anzeigen kann angegeben werden, ob das Feld angezeigt werden soll

Kriterien erfassen

Vergleichsoperatoren <, >, <>, <=, >=, =

Logische Operatoren: UND , ODER, NICHT z.B. > 5 UND < 10

Kriterien mit Zeichenketten (Datenfeld Text, Memo) immer Double Qutes ("); Wie "AIDA*"

Datum immer in # z.B. >#02.01.2013#

Kriterien mit Zahl =3

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