W&G Aufbauorganisation
Aufbauorganisation
Aufbauorganisation
Set of flashcards Details
| Flashcards | 49 |
|---|---|
| Students | 14 |
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Vocational School |
| Created / Updated | 10.11.2015 / 22.11.2022 |
| Weblink |
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Was ist eine Division?
Division = Sparte:
Es ist ein Unternehmensbereich für gleiche Produktgruppen oder Kundengruppen.
z. B.: Kundengruppen Europa: Privatkunden und Geschäftskunden;
Kundengruppen USA: Privatkunden und Geschäftskunden etc.
Wer hat in einem Organigramm Weisungsbefugnisse ?
Die übergeordnete Stelle/Abteilung.
Welche Vorteile zeigen sich bei der Matrixorganisation ?
- Motivation: Arbeiten werden zusammen gelöst.
- Arbeiter ergänzen sich: Synergien
- Linienstellen können Hilfskräfte sein
- kostengünstig (z. B. in Spitälern - Chef Medizin, Chef Verwaltung)
Welches sind die Nachteile einer Matrixorganisation ?
- Jeder Untergebene hat zwei Vorgesetzte: Kompetenzstreitigkeiten
- Hoher Koordinations- und Zeitwaufwand
- Gefahr von Doppelspurigkeiten
Wie nennt man eine Sparte, die gewinnorientiert arbeiten muss und auch selber für den Gewinn verantwortlich ist.?
Ein Profit-Center:
In einem Profit-Center wird weitgehend selbständig gearbeitet und der Erfolg (Gewinn/Verlust) wird separat ausgewiesen.
z. B.: Ein Kiosk, der auch einen Dönerstand betreibt.
Wann ist eine Projektorganisation gut geeignet?
Die Projektorganisation eignet sich vor allem für umfangreiche Projekte. Alle Projektbeteiligten werden aus den verschiedensten Unternehmensbereichen ausgegliedert und einem eigenen Projektbereich für die Dauer des Projekts zugeordet.
Nennen Sie verschiedene Gliederungskriterien für Abteilungen.
- Funktionale Gliederung (nach Tätigkeit)
- Marktorientierte Gliederung (nach Kundengruppen, geografischem Gebiet)
- Produktorientierte Gliederung (nach Produkten)
Welches Gliederungskriterium wurde hier angewandt ?
Einkauf - Produktion - Verkauf
Eine funktionale Gliederung. (nach Tätigkeit)
Welches Gliederungskriterium wurde hier angewandt ?
USA - Europa - Asien
Eine marktorientierte (geografische) Gliederung. (nach Märkten, Ländern und Kundengruppen)
Welches Gliederungskriterium wurde hier angewandt ?
Eine produktorientierte Gliederung. (nach Produkten)
Bei welcher der drei Gliederungen kann kein Profit-Center eingesetzt werden?
Bei der funktionalen Gliederung:
Eine gewinnorientierte Organisation macht bei einer Gliederung nach Tätigkeiten keinen Sinn.
Beim Profit-Center-Prinzip benötigt jede Abeilung eine eigene Kundschaft.
Ist es möglich, die verschiedenen Gliederungskriterien gemeinsam in einem Organigramm anzuwenden ?
Ja, in der Praxis werden häufg Gliederungskriterien kombiniert.
z.B.: 1. Stufe produktorientiert
2. Stufe funktionsorientiert
Was ist ein Flussdiagramm und wofür wird es eingesetzt ?
Die Arbeitsabläufe werden mit Symbolen und Pfeilen grafisch dargestellt.
Es dient zur Übersicht über die Arbeiten: Ablauforganisation.
Was ist ein Cost-Center?
Ein Cost- Center ist eine Sparte, die für die eigenen Kosten verantwortlich ist.
z. B. Spital, Forschungsabteilung etc.
Nennen Sie Vorteile und Nachteile eines Profit-Centers.
Vorteile:
- klarer Gewinnausweis pro Bereich
- motivierte Mitarbeiter
Nachteile:
- Gefahr von Doppelspurigkeiten
- abgeschottetes "Abteilungsdenken"
Was verstehen Sie unter Organisation?
Unter Organisation versteht man eine systematische Aufteilung der Arbeit sowie ihrer Abläufe.
Welche drei Darstellungen von Organisationsformen kommen am häufigsten vor?
Organisationsformen der Aufbauorganisation:
- die Linienorganisation
- die Stab-Linienorganisation
- die Matrixorganisation
Welche zwei Hauptbereiche gehören zur Organisation?
- die Aufbauorganisation
- die Ablauforganisation
Erklären Sie den Begriff Aufbauorganisation.
Die Aufbauorganisation legt die Struktur einer Organisation fest und zeigt die Hierachie/Rangordnung im Unternehmen auf: Organigramm.
Erklären Sie den Begriff Ablauforganisation.
Die Ablauforganisation regelt die Gestaltung der Arbeitsprozesse (Reihenfolge) bezüglich Was, Wann, Wo und Wer:
Flussdiagramm
Welche Punkte sollte eine Stellenbschreibung enthalten?
- Stellenbeschreibung
- Einfügungin die Hierarchie- und Organisationsstruktur
- Anforderungsprofil
- Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (diese drei sollten übereinstimmen: Kongruenz!)
Weshalb können Probleme entstehen, wenn in einer Stellenbeschreibungviele Aufgaben aber wenige Kompetenzen definiert sind?
Der Mitarbeiter hat viele Aufgaben zu erledigen, kann jedoch nicht selber bestimmen, wie er sie ausführt.
Folge: Frustration, Demotivation !
Was bedeutet es für einen Mitarbeiter, wenn er grosse Verantwortung trägt aber über wenige Kompetenzen verfügt?
Der Mitarbeiter kann wenig selber entscheiden (Kompetenzen) muss aber trotzdem die Verantwortung für mögliche Fehlentscheidungen anderer übernehmen.
Folge: Leistungsdruck, Angst
Nennen Sie ein Hilfsmittel für die Aufbauorganisation.
Das Organigramm. Es ist eine grafische Darstellung der Aufbauorganisation.
Nennen Sie Hilfsmittel für die Ablauforganisation.
- das Flussdiagramm (der Arbeitsablauf wird durch Pfeile und Symbole grafisch dargestellt)
- der Prozessplan (enthält Informationen über den Herstellungsprozess und ist eine "Schritt-für-Schritt"-Arbeitsanweisung)
Erklären Sie den Begriff Kontrollspanne.
Die Anzahl der einer Stelle/Abteilung direkt unterstellten Mitarbeiter.
z. B.: Abteilungsleiter mit fünf unterstellten Mitarbeiter: Kontrollspanne = 5
Wie nennt an die Kontrollspanne auch noch?
Leitungsspanne oder Führungsspanne
Wie bezeichnet man eine grosse Kontrollspanne mit nur wenigen Hierarchiestufen?
Breitengliederung oder auch flache oder schlanke Organisationstruktur:
Weniger Führungsebenen zwischen oberstem Chef und Vorarbeiter lassen Unternehmen schneller reagieren und informieren.
Wie bezeichnet man eine kleine Kontrollspanne mit mehreren Hierarchiestufen ?
Als Tiefengliederung. Es werden dafür viele Hierarchiestufen eingesetzt.
Nennen Sie Vorteile einer grossen Kontrollspanne.
- einheitliche Führung
- direkte Weisungen
- kurze Informationswege
- flache Organisationsstruktur
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