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TK Organisation und Projektmanagement Kp. 10

Projektorganisation

Projektorganisation

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S. H.
Lernen
S. H.
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Projektorganisation und des Projektmanagements auf Berufsschulniveau. Sie konzentrieren sich auf verschiedene Projektorganisationsformen wie die reine, Stabs- und Matrix-Projektorganisation, deren Vor- und Nachteile sowie die Rollen und Aufgaben des Projektleiters, der Mitarbeiter und des Auftraggebers. Die Karteikarten eignen sich für angehende Projektmanager und Mitarbeiter, die sich mit den Strukturen und Prozessen der Projektorganisation vertraut machen möchten, um Projekte effizient zu planen und durchzuführen.
Karten
13
Lernende
4
Sprache
Deutsch
Kategorie
BWL
Stufe
Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert
09.06.2015 / 02.04.2022
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Lernkarten

Um was geht es bei der Projektorganisation?

Dauerhaft stabile Rahmenbedingungen schaffen in dem zweckmässige Stellen und Instanzen gebildet werden

Welche Instanzen Ebenen eines Projekts gibt es?

  • Lenkung, Auftraggeber und Projektausschuss
  • Führung, Projektleitung
  • Ausführung, Projektmitarbeiter

Was gibt es zum Auftraggeber eines Projekts zu sagen?

  • In der Regel der Chef des Unternehmens
  • Lenkung
  • Gibt den Projektauftrag
  • Setzt Projektleiter ein
  • Kontrolliert den Vortschritt
  • Trägt die Gesamtverantwortung

Wer sitzt im Projektausschuss?

Vom Projekt betroffene Abteilungsleiter

Was macht der Projektleiter?

Planung unnd Führung des Projekts. Er erteilt Aufträge, trifft Entscheidungen, bewilligt Ressourcen

Was sind wichtige Aufgaben eines Projektleiters?

  • Informiert Anspruchsgruppen
  • Projekt initialisieren
  • Projektstruktur erstellen
  • Vortschritt kontrollieren

Welche Projektorganisationsformen unterscheiden wir?

  • Reine Projektorganisation
  • Stabs- Projektorganisation
  • Matrix- Projektorganisation

In der Praxis werden Mischformen verwendet

Was ist eine reine PO?

Das Projekt bildet innerhalb des Unternehmens eine eigenen Organisationseinheit. Mitarbeiter werden aus anderen Abteilungen für das Projekt abgezogen. Sie arbeiten nur für das Projekt. 

Nenne Vorraussetzungen, Vorteile und Nachteile der reinen Projektorganisation?

  • Klar definierte Projektziele und -umfang
  • Das Projektteam kann sich voll auf das Projekt konzentrieren
  • Die freigestellten Mitarbeiter müsssen in ihrem Fachbereich ersetzt werden, deshalb sehr teuer

Was ist eine Stabs-PO?

Wird nur für kleinere Projekte verwendet. Der Projektleiter hat nur eine Stabsfunktion. Er koordiniert das Projekt hat aber keine Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse

Was sind die Vor- und Nachteile einer Stabs-PO?

  • Tagesgeschäft wird wenig beeinflusst
  • Kostengünstig

 

  • Schlecht steuerbar wegen Entscheidungs- und Kompetenzschwierigkeiten
  • Projektleiter muss ständig um Mitarbeiter für sein Projekt kämpfen
  • geringe Identifikation mit Projekt

Was ist eine Matrix-PO?

Die Projektmitarbeiter bleiben ihren Linienvorgesetzten unterstellt. Für die Dauer des Projekts werden sie aber dem Projektleiter im Rahmen der Projektaufgaben unterstellt.

Der Projektleiter hat Weisungs- und Entscheidungskompetenzen  

Nenne Vor- und Nachteile der Matrix-PO

  • Wenig Umstellungsaufwand
  • Einfache Rekrutierung weil die Mitarbeiter in der Organisation bleiben

 

  • Die Mitarbeiter haben zwei Vorgesetzte.
  • Projektleiter und Linienvorgesetzter müssen sich ständig aufeinander abstimmen

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