TK16 Organisation
10. Projektorganisation
10. Projektorganisation
Kartei Details
| Zusammenfassung | Diese Lernkarten bieten eine umfassende Übersicht über die Projektorganisation auf Universitätsniveau, mit Fokus auf Projektleiter, Mitarbeiter und verschiedene Organisationsformen wie Matrix oder Stab. Sie eignen sich für Studierende und Projektmanager, die die Strukturen und Herausforderungen von Projekten verstehen und effektiv gestalten möchten. |
|---|---|
| Karten | 13 |
| Lernende | 4 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Technik |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 22.06.2015 / 08.07.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/tk16_organisation10
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Was ist eine Matrix Projektorganisation?
- Aufteilung der Projekt und Linienaufgaben, der Projektleiter hat im Rahmen des Projektes Entscheidungs und Weissungsbefugniss
- Die Mitarbeiter arbeiten sowohl für die Linie als auch für das Projekt
Was ist eine Stabs Projektorganisation?
Die Linienorganisation im Unternehmen wird beibehalten, der Projektleiter bekommt nur eine Koordinationsfunktion der Mitarbeiter keinen weisungsbefugniss
- Die Projektarbeiter Arbeiten nebenbei am Projekt zusätzlch zu Ihren normalen Tätigkeit
Was ist eine Reine Projektorganisation?
- Bildung einer eigenständigen Organisationseinheit mit allen Kompetenzen und Führungsfunktionen für den Projektleiter
- Die Projektmittarbeiter arbeiten ausschliesslich für das Projekt
Nennen einige Vor- und Nachteile der Matrix Projektorganisation?
Vorteile:
- Wenig Umstellungsaufwand
- Einfacher Rekrutierungsaufwand da die Arbeiter in der angestammten Position bleiben
- Die Akzeptanz des Projektziels ist höher als bei der Reinen Projektorganisation
- Optimierung des Personalaufwandes
- Die Projektleitung hat Weisungsbefugniss gegenüber den Projektmitarbeitern wenn es um das Projekt geht
Nachteile:
- Die Projektmitarbeiter haben 2 Vorgesetzte
- Der Projektleiter muss sich mit dem Linienvorgesetzten abstimmen (Planung zusammen)
- Gute Mitarbeiter werden von beiden Seiten stark beansprucht
- Der Linienvorgesetzte kann die Projektarbeit negativ beeinflussen
Nennen einige Vor- und Nachteile der Stabs Projektorganisation?
Vorteile:
- Das reguläre Tagesgeschäft der Fachbereiche wird wenig beeinträchtigt
- Kleine Organisatorische Umstellungen welche schnell und Kostengünstig ausgeführt werden können
- Die Projektmitarbeiter können problemlos durch Interne Personen besetzt werden
- Mitarbeiter können in mehreren Projekten aktiv sein
- Die Projektmitarbeiter vertretten meist Ihren Fachbereich
Nachteile:
- Entscheidnungs und Steuerungsschwirigkeiten für den Projektleiter
- Wehnig Kapazitäten der Projektmitarbeiter (Tagesgeschäft)
- Sehr langer Zeitaufwand für das Projekt
- Die Projektmitarbeiter können sich nur schwär mit dem Projekt Identifizieren
- Keine Teambildung möglich
Nennen einige Vor- und Nachteile der Reinen Projektorganisation (Task Force)?
Vorteile:
- Das Projektteam kann sich voll und ganz auf die Auftragserfüllung konzentrieren
- Kürzere Projektlaufzeit
- Eigenständige Führungs und Managementkompetenzen
- Wenniger Konflikte mit anderen Fachbereichen
- Guter Team zusammenhalt
Nachteile:
- Teure Organisationsform
- Interne Rekrutierung ist sehr schwer
- Meistens Stellen mit einer befristeten Anstellung
- Gefährliche Eigendynamik im Projektteam kann zu Entfremdung der Fachbereiche führen
Nennen die 3 Organisationsformen eines Projektes?
- Reine Projektorganisation (Task Force)
- Stabs Projektorganisation
- Matrix Projektorganisation
Nenne einige Aufgaben des Projektleiters?
- Projekt initialisieren
- Teilprojektleiter ernennen und führen
- Projektstruktur erstellen
- Projekt planen und führen
- Fortschritt kontrolieren
- Projektmarketing betreiben
- Budget Kontrolle und Planung
Was bestimmt der Auftraggeber in einem Projekt?
- Projektantrag und Projektauftrag formulieren
- Projektleiter ernennen und einsetzten
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung des Projektleiters definieren
- Organisationsform des Projektes bestimmen
- Ziele und Rahmenbedingungen festlegen
- Budget Freigaben
- Projektfortschritt kontrollieren
Nenne die 4 Führungsebenen eines Projektes?
- Lenkungsebene, nimmt hauptsächlich übergeordnete strategische Steuerungs- und Entscheidnungsaufgaben war
- Führungsebene, ist für die operative Projektführung zuständig
- Ausführungsebene, sorgt für die operetive Abwicklung des Projektes
- Fachbeteiligungsebene, Externe Unterstützung mit Fachwissen
Um was geht es bei der Projektorganisation?
Dauerhaft stabile Rahmenbedingungen schaffen in dem zweckmässige Stellen und Instanzen gebildet werden
Welche Instanzen Ebenen eines Projekts gibt es?
- Lenkung, Auftraggeber und Projektausschuss
- Führung, Projektleitung
- Ausführung, Projektmitarbeiter
Was gibt es zum Auftraggeber eines Projekts zu sagen?
- In der Regel der Chef des Unternehmens
- Lenkung
- Gibt den Projektauftrag
- Setzt Projektleiter ein
- Kontrolliert den Vortschritt
- Trägt die Gesamtverantwortung
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