Risikoanalyse - GPM / IPMA Level D (10/2015)
Fragen zur Prüfungsvorbereitung. Basis: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3)
Fragen zur Prüfungsvorbereitung. Basis: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3)
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Lernkarten
Wie kann man Projektrisiken finden und darstellen?
- Einteilen in Risikoarten: kaufmännisch, technisch, terminlich, politisch, Ressourcen
- Bewerten: monetär, nach der Wahrscheinlichkeit
- Selektieren und überwachen
Risikostrategie:
- Vorsorgestrategie: Vermeiden, Begrenzen, Verlagern, Vermindern
Nenne Arten und Aufgaben des Risikomanagements.
Risiken: Vermeiden, Verlagern, Vermindern, Begrenzen (sogenannte Vorsorgestrategien)
Aufgaben des Risikomanagements: Projektbegleitend wiederkehrend die Risikoanalyse durchführen, prüfen und dokumentieren. Dabei die Risiken identifizieren, bewerten, klassifizieren, Maßnahmen zur Risikobewältigung entwickeln und durchführen. (Selektion / Überwachung / Vorsorge)
Ist es immer sinvoll, Risikovermeidung / Risikoverminderung zu betreiben?
Grundsätzlich ja. Risikovorsorge ist meist billiger als die Schadensbehebing. Risikomanagement ist in vielen Fällen auch gesetzlich vorgeschrieben.
Allerdings können kleiner Schäden durchaus auch akzeptiert werden.
Das Vorgehen: Risiken identifizieren, analysieren, bewerten, selektieren und überwachen.
Welchen Umgang / Aufgabe hat der Projektleiter mit Projektrisiken?
- akzeptieren, vermeiden, vermindern, verlagern
- ODER: präventiv entgegen wirken (die Eintrittswahrscheinlichkeit senken)
korrektiv wirken: die Schadenhöhe begrenzen
Welche Determinante bestimmt das Risikopotenzial?
- Eintrittswahrscheinlichkeit
- Tragweite in Aufwand (EUR) und Zeit (Verzögerung)
Welche Beziehungen können Risiken untereinander haben?
Risiken können:
- unabhängig zueinander stehen
- die Eintrittswahrscheinlichkeit beeinflussen
- sich gegeseitig ausschliessen
- gegenseitig den Schadenswert beeinflussen
Wie lassen sich Probleme und Risiken voneinander abgrenzen?
Inwiefern hängen Risikoanalyse und Finanzierung zusammen?
Bei internen wie externen Projekten können sich Risiken ergeben, die auf das Gesamtunternehmen wirken.
Diesen ist mit Unternehmensbezogenen Vorsorgemaßnahmen zu begegnen.
> Nach außen: Bericht an Gläubiger bei Zahlungsverzug
> Nach innen: Kapitalgeben: bei zusätzlichem Finanzierungsbedarg bei Liquiditätsengpass
Welche Spalten einer Risikotabelle sind wichtig für die Quantifizierung eines Risikos?
- Eintrittswahrscheinlichkeit
- Tragweite
In welcher Dimension wird die Eintrittswahrscheinlichkeit angegeben?
Eintrittswahrscheinlichkeit in %
In welcher Dimension wird die Tragweite angegeben?
Die Tragweite wird in EUR angegeben.
Nennen Sie Strategien im Umgang mit Risiken.
vermindern, vermeiden, verlagern, begrenzen, akzeptieren
Wie kommen Sie zu einer Risikoanalyse?
Welche Maßnahmen können Sie einleiten um Risiken zu adressieren?
Aus der Risikoanalyse erhalte ich eine Risikoliste.
Diese wird bewerte.
- Monetäte Bewertung, Schätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit (z.B. durch Expertenschätzung / Delphi-Methode)
Risiken kann ich selektieren (A/B/C), üerwachen (Änderungen festhalten) oder vorsorgen (vermindern, vermeiden, Verlagern, begrenzen, akzeptieren)
Was ist ein Projektrisiko?
Welche Projektrisiken gibt es?
Wie kann man damit umgehen?
- Ein Projektrisiko ist ein unsicheres Ereignis, das sich negativ auf den Projekterfolg auswirken kann (Zeitlich/Monetär) Projektrisiken werden durch die Eintrittswahrscjeinlichkeit und den mgl. Schaden bestimmt.
- technische, kaufmännische, zeitliche, politische sowie Ressourcen Risiken
- vermindern, verlagern, vermeiden, begrenzen, akzeptieren
Welche Spalten müssen un der Risikoanalyse enthalten sein?
- Risikobeschreibung
- Ursachenfelder
- Risiko-Klassifizierung
- Risikowert (EUR)
- Maßnahmen
- Risikostrategie
