Rechnungswesen Fragen Teil 1

⦁    Dokumentation und Rechenschaftslegung
Alle Geschäftsvorfälle werden aufgrund von Belegen zeitlich und sachlich geordnet erfasst, um die Vermögens- und Ertragslage des Unternehmens darzulegen.

⦁    Wirtschaftlichkeitskontrolle
Die erfassten Zahlen werden auch ausgewertet und es findet eine Überwachung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens oder einzelner Teilbereiche des Unternehmens statt.

⦁    Dispositionsfunktion
Das Rechnungswesen muss der Unternehmensleitung Unterlagen für diverse unternehmerische Entscheidungen bereitstellen. z.B. für Preiskalkulationen, Investitionsentscheidungen, Dividendenentscheidung, Umstrukturierungen, Stilllegungen.

⦁    Externes Rechnungswesen
Daten werden mittels Jahresabschluss (Handelsrecht) bzw. Steuerbilanz (Steuerrecht) nach Außen gegeben.
⦁    Internes Rechnungswesen
Gesamte Kostenrechnung insbesondere die Kalkulation

Auszahlungen     Liquiditätsabfluss (Kasse / Bank)
Einzahlungen      Liquiditätszufluss (Kasse / Bank)
Ausgaben        Wert der gekauften Güter / und Dienstleistungen (kameralistisch)
Einnahmen       Wert der verkauften Güter / und Dienstleistungen(öffentlich)
Aufwendungen        Wert der verbrauchten Leistungen
Erträge        Wert der erbrachten Leistungen

⦁    Bilanz
⦁    Gewinn- und Verlustrechnung
⦁    Anhang (zusätzliche Erläuterungen zu einzelnen Positionen der Bilanz und der GUV z. B. Bewertung, Aufriss)
⦁    Lagebericht (Stellungnahme der Geschäftsführung zu dem abgelaufenen Geschäftsjahr und Ausblicke für kommendes Geschäftsjahr)

⦁    stichtagsbezogene Gegenüberstellung von Vermögen/Schulden.
⦁    Muss mind. 1x im Jahr gemacht werden.
⦁    Vermögen à Aktiva (Aktivseite = Investition)
⦁    Schulden + Eigenkapital à Passiva (Passivseite = Mittelherkunft

- Aktiva Bilanz (Anlagevermögen und Umlaufvermögen)
- Passiva Bilanz (Eigenkapital und Fremdkapital)

I.    Immaterielle Vermögensgegenstände
Ausweis nur gekaufter immaterieller Vermögensgegenstände (keine selbst geschaffenen, z.B. Lizenzen!)
II.    Sachanlagevermögen
Ausweis materieller Vermögensgegenstände, z.B. Grundstücke, Gebäude, Anlagen, Fuhrpark, Geschäftsausstattung.
Die Bewertung erfolgt zu den Anschaffungskosten abzüglich der erfolgten Abschreibungen.
Nicht aktiviert werden so genannte geringwertige Wirtschaftsgüter (410,- € netto). Diese werden sofort als Aufwand erfasst.
III.    Finanzanlagen
Ausweis der Buchwerte der Beteiligungen

I. Vorräte
Ausweis nicht verbrauchter Einsatzmaterialien (RHB = Roh-, Hilfs- und Baustoffe) zu den Anschaffungskosten.
Hier gilt das strenge Niederwertprinzip (Anschaffungskosten oder niedrigerer Marktwert am Bilanzstichtag).
Bewertung von Halb- und Fertigprodukte zu ihren Herstell- oder Herstellungskosten.

II.    Forderungen
⦁    Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Es werden Waren verkauft, der Kunde hat noch nicht bezahlt
⦁    andere Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
Andere Forderungen sind z.B. Kredite an verbundene Unternehmen, Steuerforderungen oder Mitarbeiterkredite.
Sonstige Vermögensgegenstände erfassen die "Umbuchungen" vom Anlage- ins Umlaufvermögen.

III.    Wertpapiere
Ausweis des Bestandes an festverzinslichen Anleihen

IV.    Kasse, Schecks, Bankguthaben

V.    Rechnungsabgrenzungsposten (aktivisch) (RAP)
RAP entstehen aus der Zielsetzung, Aufwendungen und Erträge periodengerecht zuzuordnen! Voraussetzung für einen aktivischen RAP ist, dass im Voraus für eine Leistung bezahlt wurde, die teilweise im abgelaufenen Geschäftsjahr in Anspruch genommen wurde, aber auch noch teilweise im neuen Geschäftsjahr in Anspruch genommen wird.
Praktisch relevant sind Vorauszahlungen für Miete oder Versicherung
(Die Positionen III und IV ergeben die sogenannten liquiden Mittel.)

⦁    aktive oder passive Bilanzposition, die der periodengerechten Erfolgsermittlung dient.
⦁    Die zeitraumbezogenen Einnahmen oder Ausgaben, die mehrere Perioden betreffen, werden so abgegrenzt, dass jeder Periode die Aufwendungen bzw. Erträge zugeordnet werden, die sie betreffen.

Liquidität, Unabhängigkeit, Rentabilität und Sicherheit.

A)    Eigenkapital
I.    Gezeichnetes Kapital
Ausweis der Nominalwerte der ausgegebenen Anteile (z.B. Aktien).
II.    Kapitalrücklage
In dieser Position werden die Aufgelder bei Kapitalerhöhungen erfasst.
III.    Gewinnrücklage
Ausweis der nicht ausgeschütteten (d.h. einbehaltenen oder thesaurierten) Gewinne
IV.    Bilanzgewinn
Ausweis des zur Ausschüttung vorgesehenen Teils des Jahresüberschusses.

B)    Sonderposten mit Rückladeanteil
Diese Position gibt es nur im Einzelabschluss. Sie resultiert aus Bewertungsunterschieden in der Steuer- und Handelsbilanz.

C)    Rückstellungen
Merkmale einer Rückstellung:
⦁    Anspruch gegen das Unternehmen oder eine Zusage seitens des Unternehmens besteht;
⦁    Zeitpunkt und Betrag der Inanspruchnahme sind unsicher
⦁    Inanspruchnahme selbst ist aber sehr wahrscheinlich
⦁    Bsp.: Pensionsrückstellungen, Prozessrückstellungen, Produkthaftung, Garantieleistungen

D)    Verbindlichkeiten
Merkmal einer Verbindlichkeit:
Zeit und / oder Betrag der Inanspruchnahme sind bekannt
Bsp.: Finanzschulden, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Übrige Verbindlichkeiten (insbes. Sozial- und Steuerverbindlichkeiten)

E)    Rechnungsabgrenzungsposten
Das Unternehmen hat im Voraus Geld erhalten. Die Leistung muss noch teilweise im neuen Geschäftsjahr erbracht werden (z.B. Mieterträge).

⦁    Gezeichnetes Kapital
Nennwert oder Nominalwert der ausgegebenen Aktien
⦁    Kapitalrücklage
Hier werden die Aufgelder (Agio) bei einer Kapitalerhöhung verbucht. Entspricht der Differenz zwischen Ausgabepreis und Nennwert.
⦁    Gewinnrücklage
Hier werden die nicht ausgeschütteten (einbehaltenen oder thesaurierten) Gewinne ausgewiesen.

⦁    Bilanzgewinn
Der Teil des Jahresüberschusses, der zur Ausschüttung vorgesehen ist. Berechnung der Dividende pro Aktie. Berechnung des Jahresüberschusses aus dem Bilanzvergleich: Bilanzgewinn plus Veränderung der Gewinnrücklagen.

⦁    Pensionsrückstellungen
(Zusage einer betrieblichen Alterszusatzversorgung an die Mitarbeiter durch das Unternehmen)
⦁    Andere Rückstellungen: Prozessrückstellungen, Steuerrückstellungen „im üblichen Umfang“, Produkthaftung, Garantieleistung

- Finanzschulden
- Verbind. aus Lieferungen und Leistungen (Zahlungsziel)
- übrige Verbindlichkeiten (Sozial- und Steuerverbindlichkeiten)

⦁    Imparitätsprinzip
Es müssen auch noch unrealisierte Verluste in der Bilanz berücksichtigt werden.
⦁    Realisationsprinzip
Erst tatsächlich realisierte Gewinne dürfen in der Bilanz ausgewiesen werden.

⦁    Vergleichbarkeit, sowohl innerhalb einer Periode als auch zwischen verschiedenen Perioden

⦁    Anteilseigner
⦁    Öffentlichkeit
⦁    Finanzamt
⦁    Belegschaft
⦁    Gläubiger

Darlegung der Vermögens- und Ertragslage eines Unternehmens

⦁    Vermögen > Schulden = Eigenkapital
⦁    Schulden > Vermögen = Verschuldung

⦁    zeitraumbezogene Gegenüberstellung von Erträgen und Aufwendungen einer Periode.
⦁    Erträge > Aufwendungen Þ Gewinn vor Steuern.
⦁    Gewinn nach Ertragsteuern = Jahresüberschuss. (ausgeschüttet und / oder einbehalten).
⦁    AG muss mind. 50% des Jahresüberschusses den Aktionären zur Ausschüttung anbieten Es gibt einen gespaltenen Steuersatz, d.h. einbehaltene und auszuschüttende Gewinne werden unterschiedlich behandelt.
⦁    Erträge < Aufwendungen Þ Verlust
⦁    Jahresfehlbetrag kann steuerlich nur im Rahmen eines so genannten Verlustvortrages genutzt werden

⦁    Jahresüberschuss erhöht das Eigenkapital.
⦁    Jahresfehlbetrag reduziert das Eigenkapital.
⦁    Ausschüttungen reduzieren das Eigenkapital.

Kapitalerhöhung durch neue Eigenkapitalmittel