Projektorganisation Kp. 10
Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
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Cartes-fiches
Wann kommt die reine Projektorganisation zum einsatz?
Bei grossen, langfristigen und/oderkomplexen Vorhaben. Häufig anzutreffen, wenn Spezialisten beigezogen werden.
Voraussetzungen der Reinen Projektorganisation?
-klar definierte Projektziele und Umfang
-Gesamtprojekt ist umfangreich, wichtig und dringend
-Freistellung von MA ist gerechtfertigt und deren Vertretungsprobleme müssen gelöst sein.
-Perspektiven nach Abschluss des Projektabschlusses
-Ausreichende Qualifikationen des Projektleiters.
Vorteile der reinen Projektorganisation
-Projektteam kann sich voll und ganz auf Auftragserfüllung konzentrieren
-Projektleiter besitzt vollständige Führungs und Managementkompetenz
-wenig Konflikte mit Fachbereichen
Nachteile der reinen Projektorganisation
-Teure Organisationsform und hoher Umstellungsaufwand
-Schwierige Rekrutierung
-Unsichere Zukunft nach Projektende
Was ist das Ziel der Projektorganisation?
Möglicht stabile Rhamenbedingungenfür die Projektabwicklung.
Dazu braucht es die Bildung zwechmässiger Stellen mit den entsprechenden AKV und ihre zuordnung zu den Instanzebenen.
Die Wahl der richtigen Organisationsform.
Beschreibe die Vorgehensweise der Aufbauorganisation
-Aufgaben und Teilaufgaben aus den Arbeitspaketen zu Projektstellen bündeln und jede bezeichnen
-Aufgaben für jede Projektstelle beschreiben
-Kompetenzen und Verantwortung jeder Projektstelle festlegen
-Anforderungsprofil für jede Projektstelle formulieren
Nenne die InstanzEebenen eines Projekts und die dazugehörenden Instanzen
-Die Lenkungsebene, nimmt übergeordnete, strategische Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahr
Auftraggeber/ Projektausschuss
-Die Führungsebene, für die operative Projektführung zuständig
Projektleiter/ Teilprojektleiter Project Office
-Die Ausführungsebene, sorgt für die operative Abwicklung des Projekts
Projektmitarbeiter
-(Fachbeteiligungsebene), unterstützt bei bedarf das Projekt mit dem Fachwissen der Mitarbeitenden
Was versteht man unter dem Auftraggeber und was sind seine Aufgaben?
Entweder eine Einzelperson oder die GL. Er übt die wichtigste Steuerung- bzw. Lenkungsrolle aus. Er trägt die Gesamtverantwortung und ihm stehen sämtliche Kompetenzen zu.
-Projektantrag und -auftrag formulieren
-Projektleiter ernennen und einsetzten
-AKV des Projektleiters definieren
-Organisationsforn bestimmen
-Ziele, Rahmenbedingungen und Restriktionen festlegen
-Projektfortschritt kontrollieren
-Entscheidungen fällen
-Projektteam unterstützen
Beschreibe die Definition des Projektleiters und seine Aufgaben
Er wird vom Auftraggeber beauftragt, das Projekt ziel-, kosten- und termingerecht abzuwickeln. Die HAuptaufgabe besteht in der Planung und Führung. Er hat die Kompetenz, Aufträge zu vergeben, steuern und zu kontrollieren. Er fällt Entscheidungen und setzt Ressourcen ein.
-Projekt initialisieren
-Teilprojektleiter ernennen
-Projektstruktur erstellen
-Projekt planen und führen
-Fortschritte der Teilprojekte kontrollieren
-Ordnungsgemässen Abschluss des Projekts gewährleisten
Welche Funktion hat der Teilprojektleiter?
Der Teilprojekleiter wird mit den notwendigen AKV betraut. Seine Hauptaufgabe besteht aud der Planung und Führung des Teilprojekts inkl. Mitarbeiterführung und Projektadmin. Meistens ein Fachspezialist
-Teilprojekt planen und führen
-Mitarbeiter fachlich ggf. disziplinarisch führen
-Fortschritt der Arbeitspakete kontrollieren
-Arbeiten, Ergebnisse und Informationen mit anderen teilprojekten koordinieren
Wann wird eine Stabsorganisation angewant?
Meist bei kleineren Vorhaben mit kurzer Dauer und/ oder geringer Komplexität.
Was sind die Vorteile der Stabsorganisation?
-Reguläres Tagesgeschäft der Fachbereiche wird wenig beeinflusst
-organisatorische Umstellungen sind kostengünstig und brauchen wenig zeit
-benötigte Projektmitarbeiter können meistens problemlos rekrutiert werden
-Mitarbeitende können in mehreren Projekten aktiv sein
Nachteile der Stabsorganisation?
-Umständliche Entscheidungsvorbereitungen und Kompetenzschwierigkeiten mache Projekt schlecht steuerbar
-Projektleiter muss ständig um Kapazitäten seiner PA kämpfen
-Zeitverzögerungen
Vorteile der Matrixorganisation
-Wenig Umstellungsaufwand und nur kleine Eingriffe in die bestehende Organisation nötig
-Einfache rekrutierung
-Auslastung der MA kann bei gleichzeitiger Linien und Projekttätigkeit optimiert werden.
-Akzeptanz der Projektergebnisse ist meist höher
Nachteil der Matrixorganisation
-PA haben zwei Vorgesetzte
-Projektl. und Linienvorgesetzter müssen transparent komunizieren
-Gute Mitarbeiter werden von beiden Seiten beansprucht
