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Projektmanagement

07 Projektorganisation planen

07 Projektorganisation planen

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R. S.
Lernen
R. S.
Diese Lernkarten bieten einen Überblick über die verschiedenen Aspekte des Projektmanagements auf einem fortgeschrittenen Niveau. Sie behandeln die Projektorganisation, die Rolle des Projektleiters und die Aufgaben der Projektmitarbeitenden. Zudem werden die verschiedenen Arten von Projektorganisationen, wie die reine und die Matrix-Projektorganisation, sowie die Bedeutung des Projektausschusses und des Auftraggebers erläutert. Diese Karteikarten sind besonders nützlich für Projektmanager und Teams, die ihre Kenntnisse im Projektmanagement vertiefen und ihre Projekte effizienter planen und umsetzen möchten.
Karten
11
Lernende
3
Sprache
Deutsch
Kategorie
BWL
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
05.03.2015 / 08.12.2025
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Lernkarten

Auftraggeber und 8 Aufgaben

Hat die Lenkungsrolle und letztlich die Gesamtverantwortung, deshalb auch sämtliche Kompetenzen. Aufgaben:

  1. Projektantrag / -auftrag formulieren
  2. Projektleiter ernennen und einsetzen
  3. AVK des Projektleiters definieren
  4. Organisationsform des Projekts bestimmen (zusammen mit dem Projektleiter)
  5. Ziele, Rahmen und Restriktionen festlegen
  6. Projektfortschritt kontrollieren
  7. Entscheidungen (Vernehmlassung der einzelnen Phasen) fällen
  8. Projektteam unterstützen (als Promotor)

Instanz-Ebenen 3(4)

  1. Lenkung, strategische Steuerung und Entscheidungsaufgaben (Auftraggeber, evtl. Projektausschuss)
  2. Führung, operative Projektführung (Projektleiter, evtl. Teilprojektleiter und Project Office)
  3. Ausführungsebene, operative Abwicklung des Projekts bzw. Umsetzung der Projektziele (Projektmitarbeitende)
  4. evtl.Fachbeteiligungsebene, Unternehmensfachbereiche welche bei Bedarf mit ihrem Fachwissen unterstützen

 

Matrix-Projektorganisation

Projekt-MA bleibt formell beim Linienvorgesetzen und Projektleiter führt die MA im Rahmen der Projektaufgaben.

Projektausschuss

Vom Auftraggeber einberufenes Steuerungs- bzw. Lenkungsgremium. Vertreten den eigenen Fachbereich, beeinflussen aktiv den Projekterfolg, stellen die abteilungsübergreifende Koordination sicher.

Projektleiter und 3 Kompetenzen

Planung und Führung des Projekts

  1. Aufträge an die MA vergeben, steuern und kontrollieren
  2. Entscheidungen im Rahmen des Projektauftrags
  3. Bewilligte Ressourcen (Personal, Finanzen, Sachmittel) einsetzen

Projektmitarbeitende

Wesentlicher Erfolgsfaktor, da direkter Einfluss auf die Projektergebnisse. PL muss Voraussetzungen schaffen das eigene Ideen Platz haben (Motivation)

Projektorganisationen 3

  1. Reine Projektorganisation (autonome Projektorganisation, Linien-Projektorganisation)
  2. Stabs-Projektorganisation (Einfluss-Projektorganisation, Projektkoordination)
  3. Matrix-Projektorganisation

reine Projektorganisation

Auch autonome Projektorganisation oder Linien-Projektorganisation genannt. (wie Aufbauorganisation mit Organigramm) Bei grossen, langfristigen/komplexen Vorhaben.

Stabs-Projektorganisation

Auch Einfluss- Projektorganisation oder Projektkoordination genannt. Für kleine Vorhaben mit kurzer Dauer, geringer Komplexität. PL hat lediglich Stabsfunktion und keine Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse gegenüber dem Projektteam. Er koordiniert das Projekt ausschliesslich und bereitet Informationen für die Entscheidung auf.

Stellen bilden 4

  1. Aufgaben und Teilaufgaben aus den Arbeitspaketen zu Projektstellen bündeln und bezeichnen
  2. Aufgaben für jede Projektstelle bezeichnen
  3. Kompetenzen und Verantwortung jeder Projektstelle festlegen
  4. Anforderungsprofil für jede Projektstelle formulieren

Projektleiter 8 Aufgaben

  1. Projekt initialisieren
  2. Teilprojektleiter und MA ernennen (evtl. fachlich, disziplinarisch führen)
  3. Projektstruktur erstellen
  4. Projekt planen und führen
  5. Fortschritt der Teilprojekte kontrollieren
  6. Stakeholdermanagement betreiben
  7. Abnahme der Projektergebnisse organisieren bzw. sicherstellen
  8. Ordnungsgemässen Abschluss des Projekts gewährleisten

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