Projektmanagement
PM HFW 2. Semester
PM HFW 2. Semester
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Flashcards
Nenne einige Grunde wieso Projekte scheitern
- Unklare Ziele
- Fehlende Ressourcen
- Politik
- Fehlende PM-Erfahrung
- Unzureichende Projektplanung
- Schlechte Kommunikation
- Qualifikation Mitarbeiter
- Fehlende PM-Methodik
- Mangelndes Stakeholder Management
- Fehlende Unterstutzung Management
- Techn. Anforderungen zu hoch
Was sind typische Merkmale eines Projektes
- Veranderung
- Komplex
- Begrenzte Ressourcen
- Neuartigkeit
- Risiko
- Ziele
Nenne einige PM-Aufgaben
- Zieldefinition
- Strukturierung
- Dokumentation
- Controlling
- Risikomanagement
- Qualitatsmanagement
- Kostenmanagement
Nenne drei verschiedene Prozessarten
- Kernprozess
- Unterstutzungsprozess
- Steuerungsprozesse
Nenne die Projektphasen
- Projektstart
- Konzept
- Realisierung
- Einfuhrung
- Projektabschluss
Was sind Rahmenbedingungen eines Projektes
- Technologische Entwicklung
- existierendes know-how
- Andere Projekte
- etc
Was sind die Umfeldelemente eines Projektes
- Gesetze
- Ethik Moral
- Beschaffungsmarkt
- Stand der Technik
Was ist eine Schnittstelle zum Pm
Organisationslehre
Um was geht es beim Portfoliomanagemt
Strategischer Ebene: Strategie - Umsetzung der Strategie
Operativer Ebene: Selektion und Koordination
Nach welchen Kriterien wird das Ideen-| Projektportfolio gemacht
Strategische Bedeutung
Wirtschaftliche Bedeutung
Was beinhalten Leitungsprozesse
- Mitarbeit- und Teamfuhrung
- Planung
- Controlling
- Steuerung
- Uberwachung
- Projektmarketing und Stakeoldermanagement
Was beinhaltet Unterstutzungsprozesse
- Risikomanagement
- Problemmanagement
- Beschaffung und Vertrage
- Methoden und Werkzeuge
Um was geht es beim Systems Engineering
Fur ein komplexes Problem wird (SE) eine Losung geschaffen. (durch methodisches und systematisches Vorgehen)
Was sind die Grundpfeiler der SE-Philosophie
- Komplexe Probleme kann man zerlegen, um sie losbar zu machen, die Teillosungen wieder zu einer Gesamtlosung zusammenfugen
- Ein schrittweise\phasenweises Vorgehen erhoht die Sicherheit, zu einer guten Losung zu kommen
- Erst Denken|Planen, dann Handeln|Umsetzen
Was ist die Definition eines Systemes
Ein System ist ein dynamisches Ganzes, das als solches bestimmte Eigenschaftten und Verhaltensweisen besitzt.
Es besteht aus Teilen, die so gut miteinander verknupft sind, dass kein Teil unabhangg ist von anderen Teilen und das Verhalten des Ganzen beeinflusst wird vom Zusammenwirken aller Teile.
Aus welchen Flussen besteht ein System immer
- Informationsfluss
- Geldfluss
- Warenfluss
Wie ist die Black-Box orientiert
Wirkungsorientierte Betrachtungsweise
Wie ist die White Box orientiert
Strukturorientierte Betrachtungsweise
Wieso scheitern oftmals Projekte
Budget oder Termminuberschreitung
Abgebrochen
Welche Arten von Zielen gibt es
- Systemziele
- Projektziele
- Abwicklungsziele
Welche Komponenten sind im Teufelsquadrat enthalten
- Leistung
- Qualitat
- Kosten
- Zeit
Nenne einige Projektmanagementerfolgsfaktoren
- Projektwurdige Aufgabenstellung
- Projektauftrag
- Komponente Projektmanager und - Teammitglieder
- Zeitliche Freistellung
- Angemessene Austattung
- Projektmanagementkultur
- Klare Rollenverteilung
- Gezielte Projektkommunikation
Nenne die Restriktionen eines Projektes
- Zeitliche Kapazitat
- Personelle Kapazitat
- Infrastruktur-Ressourcen
- Finanzielle Ressourcen
Wie ist das Vorgehen bei der Stakeholderanalyse
- Stakeholder identifizieren
- Anspruche und Interessen der Stakeholder an das Projekt bestimmen
- Einfluss (Bedeutung, Macht), Einstellung und voraussichtliches Verhalten der Stakeholder analysieren
- Stakeholderbeziehung grafisch darstellen
- Mogliche Chancen und Risiken bewerten
- Massnahmen zur Erfolgssicherung entwickeln
Wie ist der Prozess einer Projektinitialisierung
- Projektimpuls (Ideen, Wunsch, Problem etc)
- Antragsprufung (Vom Prrojektantrag)
- Initialisierungsphase (Nach Initialauftrag)
- Projektfreigabe (Von und durch den Projektauftrag)
- Konzeptionsphase
Welche Fragen sollen in einem Projektantrag geklart werden
- Richtiges Problem angepackt
- Liegt Losung in Produktumgestaltung oder Neugestaltung
- Technisch, wirtschaftlich, sozial und fachlich realisierbare Losungen
Was sind die Aufgaben eines Projektantrages
- Abwicklungsziele konkret definieren
- Projektteam zusammenstellen und vorschlagen
- Forderung des Projekterfolgs definieren
- Projektaufwand schatzn
Welche Lieferobjekte mussen im Initialisierungsprozess erstellt werden
- Business Case bzw. Anforderungskatalog
- Projektplan
- Projektauftrag
Wie ist das Vorgehensmodell der Systemgrenzenfindung aufgebaut
- Lebensphasen
- Stufenweise Variantenbildung
- Problemlosungszyklus
Wie sind die Lebensphasen bei der Systemgrenze
- Entwicklung
- Vorstudie
- Hauptstudie
- Detailstudie
- Realisierung
- Systembau
- Systemeinfuhrung
- Nuzung
- Systemnutzung
- Anstoss zur Umgestaltung, Ablosug
- Systemnutzung
Wie ist der Problemlosungszyklus aufgebaut
- Zielsuche
- Situationsanalyse (z.b. SWOT)
- Zielsetzung (z.b. SMART)
- Losungssuche
- Synthese (z.b Brainstorming)
- Analyse
- Auswahl
- Bewertung (z.b Nutzwertanalyse)
- Entscheidung (z.b Kosten-Nutzen Analyse)
Was ist ein Business Case
Ein Szenario zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung einer Investition. Es mussen Annahmen getroffen werden uber Kosten und Ertrage des Projektes. Daraus konnen CF und ROI wie auch Paz Back Aussagen getroffen werden. Es wird die Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit beurteilt
Wie ist ein Projektauftrag aufgebaut
- Kopf mit Status
- Projektantrag | - auftrag
- Formalisierter Teil
- Projektname
- Klassifikation
- Budget
- Genehmigung
- Nicht formalisierter Teil
- Ausgangssituation
- Zweck und Ziele
- Lieferobjekte
- Randbedingungen
- Vorgehen
- Meilensteine
Was sind die drei I des Kickoff Meetings
- Integration (vorstellen, kennen lernen etc)
- Information (Ziele, Ablauf, Aufgabenverteilung)
- Identifikation (mit dem Projekt und dem Team)
- Initiative (Arbeitsfahigkeit, wer macht was)
Was ist der Unterschied zwischen Zielen und Anforderungen
- Ziel
- zu erreichendes Ergebnis|Wirkung
- Anforderungen
- Zur Zielerreichung erforderliche Eigenschaften
Wie formulieren Sie Ziele richtig
- S specific
- M measurable
- A achievable
- R result-oriented
- T time- related
Was sind Inhalte des Regelkreises der Projektabwicklung
- Projektauftrag fuhrt zu
- Planung
- Steuerung ---> Projektcontrolling
- Durchfuhrung --> Projektergebnis
- Kontrolle
Was sind Eigenschaften von Arbeitspaketen
- Beinhalten die Erstellung von mindestens einem Lieferobjekt
- Sind klar gegenuber andere Arbeitspaketen abgegrenzt und moglichst in sich geschlossen
- Bilden die Basis fur die Planung
- Sind von uberblickbaren Dauer (8|80 Regel)
Was sind Eigenschaften von Meilensteinen
- Das Erreichen eines wird definiertuber das Vorliegen bestimmter Lieferobjekte
- Meilensteine sind manchmal mit einem Plan-Datum und immer mit einerEntscheidungverknupft
- Meilensteine vermindern das Risiko von Fehlentwicklungen und erleichtern Koordination und Uberwachung im Projektverlauf.
Was ist ein Phasenmodell, Nenne beispiele
Es strukturiert ein Projekt in nicht uberlappende Phasen mit tyischen Phasenergebnissen und einem Meilenstein am Ende jeder Phase.
- 5-Phasenmodell
- 3 Phasenmodell
- Branchen- oder Projektspezifische Phasenmodelle
