Personalmanagement
3 Personalplanung
3 Personalplanung
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Flashcards
Anforderungsprofil
Idealerweise passen Stelle und Mensch, Anforderung und Qualifikationen zueinander. Alles entwickelt sich jedoch weiter.
Kompetenzen sind persönliche Voraussetzungen die mich befähigen Aufgaben anforderungsgerecht zu lösen:
- Fach-, Methoden-, Sozial-, Ich-Kompetenz
- Selbst-, Management-, Führungs-, Branchenkompetenz
Fachkompetenz 6
- Fachliche Schlüsselfähigkeiten- und Kenntnisse
- Berufliche Aus-und Weiterbildung
- Praxiserfahrung (berufliche Tätigkeiten, Branche)
- IT- Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse
- Betriebswirtschaftliches/unternehmerisches Handeln
Fehlzeiten 6
- Ferien
- Krankheit Unfall
- Sonderurlaub (Militär, Zivilschutz, öffentliche Ämter)
- Betriebliche Weiterbildung (zb. Fortbildung)
- Absentismus (motivationsbedingte Fehlzeiten)
- unentschuldigtes Fehlen
Formel für Fluktuationen
Ein- Austritte in einer Periode
Abgänge / durchnittlichen Personalbestand * 100%
Funktionendiagramm
In einer Matrix werden das funktionale Zusammenwirken von verschieden Stellen bei der Aufgabenerfüllung dargestellt.
- Zeile. Arbeitsablauf (Prozess)
- Spalte: Funktionsträger
Am Schnittpunkt wird deren Verantwortung eingetragen.
Achtung, überregulierung, Scheuklappenverhalten
Ich-Kompetenz 6
- Integrität, Loyalität, Selbstvertrauen
- Leistungsorientierung: Zielorientierung, Frustrationstoleranz, Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit: Umgang mit Druck, mit Komplexität und mit eigenen Ressourcen (Selbstmanagementfähigkeit)
- Innovationsfähigkeit, Kreativität
- Initiative, Veränderungsbereitschaft
- Vielseitigkeit
Methodenkompetenz 4
- Beherrschung fachspezifischer Methoden oder Techniken
- Managementfähigkeiten: Planen, Entscheiden, Umsetzen, Kontrollieren
- Intelektuelle Fähigkeiten: analytisches Denken, vernetztes Denken, Problemlösungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
Personalbedarfsplanung 3+
Wieviele MA mit welchen Qualifikationen?
Abgestimmt mit der Unternehmensplanung, Analyse der aktuellen Personalsituation, den zukünftigen Bedürfnissen sowie externen Faktoren,ergibt:
- Ersatzbedarf
- Neubedarf
- Personalabbau
Personaleinsatzplanung
Steuerung des zeitlichen und örtlichen Personaleinsatzes.
Zu beachten sind gesetzliche Vorgaben wie, Ruhezeiten, gesetzliche Feiertage, geleistete Überzeiten und deren Abgeltung.
Personalkostenplanung
Personalkosten sind meist der grösste Teil der Gesamtkosten, deshalb ein Koordinationsprozess zw. Finanz- und Rechnungswesen, Personalabteilung und den einzelnen Führungsbereichen.
Faustregel: Austritt einer Person mit anschliessender Neubesetzung kostet zusätzlich ein Jahresgehalt der betreffenden Stelle.
Sozialkompetenz 3
- Fähigkeiten im Umgang mit anderen Menschen: Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Überzeugungskraften
- Fähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen: Team-, Kooperationsfähigkeiten
- Dienstleistungs-,/ Kundenorientierung
Stellenbeschreibung 6
- Bezeichnung der Stelle
- Aufgaben (Beschreibung)
- Verantwortung (für welche Aufgaben)
- Kompetenzen(Zuständigkeiten und Befugnisse)
- Hierarchische Stellung
- Stellvertretung
Stellenplan 7
Verzeichnis aller Stelllen:
- Stellennummer
- Stellenbezeichnung
- Rang- Funktionsebene
- Kennzeichnung ob Singulär oder mehrfach vorkommende Stelle
- Zeitpunkt der Stelleneinrichtung
- Zeitpunkt der letzten Überprüfung der Stellen-, Tätigkeitsbeschreibung
- Informationen über Anforderungsprofil und Gehaltseinstufung
Stellenbesetzungsplan 3
Enthält zusätzliche Infos über den Stelleninhaber:
- Name, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Beginn der Stellenbesetzung
- Leitungsgrad
- Familienstatus
