Organisation und Projektmanagement Kp.19
Projektinformation und -dokumentation
Projektinformation und -dokumentation
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Flashcards
Was bringt ein Projektinformationssystem?
Damit werden den Stakeholdern alle infos zur Projektplanung, -diagnose, -steuerung, und -durchführung zur Verfügung gestellt
Ziele der Projektinformation
- Steuerung des Projekts unterstützen
- Informationspflicht erfüllen
- methoden zur Informationsverteilung definieren
- Schnellen Zugriff auf die Arbeitsergebnisse sicherstellen
Was sind die Grundsätze der Projektinformation?
- Systematisch informieren
- Gezielt informieren
- Transparent informieren
Was ist ein Projektinformationskonzept?
Damit wird definiert wer wann wo worüber und auf welche weise wen informiert
Warum ist es wichtig, dass bei der Projektdokumentation Standards eingeführt werden?
Wenn mehrere Personen auf die selben Dokumente Zugriff haben und an ihnen arbeiten ist es wichtig, dass alle die selben Verwendungsregeln einhalten
Welche Dokumente gehören zur laufenden Projektdokumentation?
Alle während der Projektarbeit anfallenden Informationen.
Wofür sind Projektstatusberichte gut?
- Die Projektbeteiligten werden informiert
- Der Statusbericht dient als Grundlage für Entscheidungen
- Die Entscheidungsinstanzen nehmen ihre Führungsrollen wahr
Was ist der Inhalt eines Projektstatusberichts?
- Management summary
- Projektfortschritte
- Risikoanalyse
- Projektstand
- Aufawand und Kostenkontrolle
- Steuerungsmassnahmen
- Änderungsanträge
