Organisation
Methode Kapitel 4
Methode Kapitel 4
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Cartes-fiches
Welche Themen überlagern sich in der Organisationsmethode?
- Projektablauf
- Systemdenken
Was versteht man unter Projektablauf?
Der Projektablauf ist ein Teil der Methodik, der ein standardisiertes Vorgehen beschreibt.
Woraus besteht die Fein- und woraus die Grobstruktur im Projektablauf?
Grobstruktur: aus den Projektphasen
Feinstruktur: aus dem Planungszyklus
Welches sind wichtige Teilziele des Methodischen Vorgehens?
- Zielorientiertes Vorgehen
- Das "richtige" Problem bearbeiten
- Standardisiertes Vorgehen
- Projektbegleitung sicherstellen
- Beherrschen komplexer Probleme
- Rationalisierungspotenziale nutzen
Nenne die Bestandteile des Planungszyklus
1. Auftrag
2. Erhebung/Analyse
3. Würdigung
4. Lösungsentwurf
5. Bewertung
6. Auswahl
Welche Projektphasen gibt es?
- Initiative/Anstoss
- Planung
- Systembau
- Einführung
- Erhaltung
Wie lässt sich die Planungsphase aufsplitten?
- Vorstudie
- Hauptstudie
- Teilstudien
Worin liegt der Unterschied zwischen Erhebung und Analyse?
Erhebung: Sammeln organisatorisch relevanter Informationen
Analyse: Geordnete Aufbereitung dieser Informationen
Wie heisst die Planungsphase in welcher eine Diagnose erarbeitet wird?
Würdigung
Was versteht man unter Würdigung?
Beurteilung vorhandener Regelungen hinsichtlich ihrer Stärken und Schwächen, Chancen und Gefahren.
Was ist ein nützliches Werkzeug, wenn es für die Würdigung an aussagekräftigen internen Werten fehlt?
Benchmarking
Was passiert in der Planungsphase "Lösungsentwurf"?
Suche nach Varianten um die ermittelten Ziele zu erreichen
Was ist ein häufiges Problem beim erstellen des Lösungsentwurfes?
Die Lösungssuche ist oft zu wenig breit angelegt
Was passiert in der Planungsphase "Bewertung"?
Vergleich der Lösungsvarianten miteinander
Was ist das Ergebnis der Projektphase "Anstoss/Initiative"
Konkreter Auftrag
Was ist das Ziel der Vorstudie?
Feststellen ob das Projekt weiter verfolgt werden soll und in welche Richtung
Was ist das Ziel der Hauptstudie?
Grobkonzept
Was ist das Ziel der Teilstudien?
Deteilpläne
Was ist das Ergebnis des Systembaus?
Ein fertiggestelltes, betriebsbereites System
Welche Massnahmen umfasst die Einführung?
Alle Massnahmen zur Information, Schulung und Überzeugung der Betroffenen
Was gehört zur Erhaltung des Systems?
- Behebung von Störungen
- Anpassungen
- Kontrolle der Zielerreichung
Nenne wichtige Schlagworte, welche bei der Einführung zu regeln sind?
- Adressaten
- Wer trägt die Einführung?
- In welcher Form wird eingeführt?
- Wann?
- Was ist zu tun?
- Wie können Betrofene dafür motiviert werden?
- Aus welchen Schritten besteht die Einführung?
Was versteht man unter dem Begrif Systemdenken?
Gedankliche Auseinandersetzung mit einem Projekt
Wie gehe ich mit dem Problem um?
Nenne Aspekte worin einem das Systemdenken unterstützt
- Erkennen des richtigen Problems
- Darstellung der Stituation
- Zerlegen komplexer Probleme
- Abstimmen von Teillösungen
- Einpassung des Systems in seine Umwelt
- Vermeiden von Redundanzen
Was versteht man unter Umsystem?
Bereich ausserhalb der Systemgrenzen
Worin liegt der Unterschied zwischen einem Untersystem und einem Teilsystem?
Untersystem: Abgrenzbare Einheiten, welche im System hierarchisch gegliedert sind
Teilsystem: Aufsplittung des Systems in Systembestandteile welche durch ein Thema verbunden sind. (zb. Einkauf, Liefant, Lager = SCM)
Wie heisst die Formel, welche als Merkhilfe für die Bestandteile des Systemdenkens dient?
SEUSAG
S = Systemgrenzen festlegen
E = Einflussgrossen ermitteln
U = Unter-/Teilsysteme abgrenzen
S = Schnittstellen ermitteln
A = Analysieren
G = Gemeinsamkeiten feststellen
Wie wird beim Systemdenken vorgegangen?
Von aussen nach innen
