NBW, PM - Kap. 1 Das System Projektmanagement
NBW PM - Kapitel 1 Das System Projektmanagement
NBW PM - Kapitel 1 Das System Projektmanagement
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Cartes-fiches
Zukunft des Projektwirtschaftens
- Projektmanagment wird zu einer allg. Schlüsselkompetenz
- ein immer grösser werdender Teil der Wertschöpfung wird in Projekten erfolgen
- Projektarbeit und Wandel werden Normalität
Was ist ein Projekt?
- einmalig
- hat Start und Ziel (Ende)
- finanzielle Mittel
- Prozess/Ablauf
- klares Ziel
Erfolgsfaktor für das Projekt: Zielformulierung
- vollständig, messbar
- anspruchsvoll, realisierbar
- wiederspruchsfrei
- lösungsneutral
- relevant, aktuell und zeitbezogen
Was ist ein Programm
- ein Projekt enthält ein Programm
- dient der Realisierung eines Projektes
- 1 Programm beinhaltet mehrere Projekte, ist sehr komplex, Laufzeit mehrere Jahre
Was ist ein Portfolio
- strategische Ebene (VR/GL)
- besteht aus vielen Projekten
- dient der Koordinierung versch. Projekte
- hilft Anknüpfung an strategische Ziele sicherzustellen
- Reduzierung der Ressourcenkonflikte
Was ist Multiprojektmanagement
- mehrere projekte parallel
- unterschiedliche Projekte aus versch Bereichen (z.B. Personal, Marketing, Bau). Sie unterscheiden sich komplett, keine Zusammenhänge
Was ist Programmmanagement
- mehrere PRojekte parallel
- selbes Ziel, Zusammenarbeit, gemeinsames + übergeordnetes Ziel
- Zielerreichung hängt von Synergieeffekten zw. den Projekten ab
4 Unternehmensebenen
Norminative Ebene 3-5 Jahre (VR, Leitbild, imateriell, kann Regeln beinhalten, die eingehalten werden müssen)
Strategische Ebene 3-5 Jahre (VR/GL, Ziele, Strategie, Produktion/Marketing/Ziele (Teilziele)
Operative Ebene 2-3 Jahre (GL, Leistung/Kommunikation/Distribution
Taktisch/Dispositiv bis 2 Jahre(Planung / Massnahmen, PL, Durchführung)
Unterschied Tagesgeschäft vs. Projekt
Ziele: oft unklar vs. konkret
Zielvorgabe: auf Dauer vs. Zeitlich begrenzt
Kosten: bekannt, kalkulierbar vs. am Anfang schwer schätzbar
Abwicklung: Tagesarbeit vs. Kampagnenarbeit
Art der Aufgabe: wiederholend vs. neu, einmalig
8 Merkmale von Projekten
- Dynamik
- Ziele
- Risiko
- spezifische Organisation
- Neuartigkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Komplexität
- Kultur
3 Projektarten
- Investitionsprojekte
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Organisationsprojekte
3 Projektarten
Bau- und Investitionsprojekte
- Herstellung oder Beschaffung von Sachanlagen
- Vorgehen nach Stand der Technik
3 Projektarten
Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- neue Kenntnisse auf kreativem/experimentellen Weg
- Stand von Wissenschaft/Technik wird bewusst überschritten
- Neuheit des Projektgegenstandes ist der entscheidende Unterschied
3 Projektarten
Organisationsprojekte
- immaterielle Strukturen
- beinhalten Kommunikation / Information / Schulung
- Schaffen/Verändern Aufbau- oder Ablauforganisation
Elemente des Projektmanagements (Organisationswürfel)
Beziehungsebene
Elemente
Dimensionen
Elemente des Projektmanagements (Organisationswürfel)
Beziehungen
- Aufbauorganisation (Organigramm)
- Ablauforganisation (Prozesse)
Elemente des Projektmanagements (Organisationswürfel)
Elemente
- Aufgabe (Stellenbeschrieb)
- Aufgabenträger (Wer? Mensch, MA)
- Sachmittel (Infrstruktur, Personal, Cash)
- Information (Sitzungen, Mails etc.)
Elemente des Projektmanagements (Organisationswürfel)
Dimensionen
- Zeit (wann - 5-Tage-Woche, Saisonal...)
- Raum (wo - CH, International...)
- Menge (wie viel - Kapazität, Menge...)
Elemente des Projektmanagements (Managementrad)
Unternehmenskultur
Mitarbeitende
Projektorganisation (Aufbau, Ablauf)
Projektlenkung (Planung, Überwachung, Steuerung)
Instrumente (Methoden, Verfahren, Werkzeuge)
Im Zentrum steht das PROJEKTZIEL
Projektwürdigkeit beurteilen - 2-Dimensional
nach strategischer- und wirtschaftlicher Bedeutung
Projektwürdigkeit beurteilen - 3-Dimensional
- strategische- und wirtschaftliche Bedeutung
- zustäzliche Kreisgrösse (z.B. Ressourcen, Kosten etc.)
