PM Kp. 4

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1. Ausgangslage

2. Umfang und Inhalt

3. Ziele/Ergebnisse/Lieferobjekte

4. Projektaufgaben

5. Aufwand/Kosten/Budget

6. Termine/Meilensteine

7. Einflussgrössen

8. Projektaufbauorganisation

9. Information

Ein vollständiger und aktueller Projektauftrag ist Holpflicht des Projektleiters

Der Auftrag lebt! Auftragsänderungen sind möglich. Der grundlegende Charaktar darf jedoch nicht verloren gehen

Änderungen müssen vom Auftraggeber/Lenkungsauschuss genemigt sein, mit Änderungensdatum und Unterschrift versehen und dokumentiert sein

Bei Änderungen einer Auftragsposition sind die Auswirkungen auf alle andern Inhalte zu prüfen

gegenüber dem Auftraggeber, wobei die Erreichung der Projektziele im Vordergrund stehen

gegenüber allen am Projekt betieiligten Personen

gegenüber dem Kunden, die direkt oder indirekt von den Auswirkungen des Projekts berührt sein könnten 

etc..

Projekte zielen immer auf Verändeurng 

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1. Verfügt der Mitarbeiter über ausreichende Fachkompetnez?

2. Lässt sein Knowhow ein professionelles Projektmanagement erwarten?

3. Reicht seine Sozialkompetenz aus, um die schwierigen und anspruchsvollen Projektaufgaben erfolgreich zu bewältigen? 

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Stakeholder sind Individuen der Gruppen, die Anspruch am Projekt und dessen Ergebnisse haben und/oder am Projekt beteiligt bzw. davon betroffen sind

1. Welche Personen bzw. Personengruppen und Instutionen müssen als potentielle Stakholder des Projekts betrachtet werden? 

2. Wlche Enfluss haben die potenziellen, d. h. weche Macht steht ihnen im Bezug auf das Projekt zur Verfügung?

3. Wie werden sichd die relevanten Stakholder im Bezug auf das Projekt verhalten?

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Falls Macht und intresse gering sind => mit minimalem Aufwand überwachen

Mit hohem Einfluss aber geringem Interesse => unbedingt zufriedenstellen

Mit grossem Intresse aber geringem Einfluss => regelmässig auf dem Laufenden halten

Mächtige und Interessiert => sehr eng managen

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Zu erwatende Handlungsmuster

Notwendige Projektmarketingmassnahme

Geeignete Strategie im Umgang mit den Stakholdern

Potenzielle Konflikte

Kritische Erfolgsfaktoren bzw. Risikien

die Zusammensetzung der Projektgruppe Lenkungsauschuss

Die Besetzung Projekleiterrollen

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Betroffene zu Beteiligten zu machen

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Eine kooperative Unternemhensstruktur

Der Wile zur Mitsprache

Die Delegation von Kompetenzen und Verantwortungen

Projektfähige Mitarbeiter

Klare Persprektiven

Informaiton der Mitarbeiter

Berücksichtigung der Meinungn der Mitarbeiter

Mitarbeiter (Mitarbeiterbeteiligung)

(Mit-) Entscheid (einbezug Entscheidungsprozesse)

Projektmarketing zielt auf das "aktive Verkaufen" eines Vorhabens von der Projektidee bis zur Realisierung und Einführung

1. Die Schaffung einer Projektidentität, um die Wahrnemung und Akzeptanz eines Projektes innerhalb des Unternehmens zu fördern.

2. Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, die je nach Projektinhalten innerhalb des Unternehmens und/oder in Richtung Unternemeunswelt für die postive Transparenz sorgen muss und damit Boden für eine erfolgreiche Umsetzung bereitet.

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Auftraggeber/ Entscheider

Vorstand/Geschäftsleitung (falls nicht selbst Auftraggeber/Entscheider)

Designierte Projektleiter (und sein Team)

Leitende Mitrarbeiter aus den betroffenen Einheiten

ev. Sponsoren/Promoter

Projektautrag mit allen Beteiligten klären und abstimmen

Rahmenbedingungen de Projekts klären

Projektleiter mit der endgültigen Formulierung des Projektauftrages beauftragen (Inkl. Termine zu Entscheidungsvorlage)

Projektteammitglieder auswählen (inkl. Ressourcenzusage der btroffenen Bereichsleiter)

Die bedeutung des Projekts für das Untermehmen bewusst machen

Motivationsschub