BFH Projektmanagement

Mit Projektabwicklung wird das prozessorientierte Projektvorhaben bezeichnet, das in Projektdurchführung und Projektführung unterteilt ist. Es bezieht sich auf den gesamten Aufgabenbereich vom Start bis zum Abschluss eines Projekts.

Projekte sind komplexe und/oder komplizierte Aufträge, deren Erfüllung eine Organisation bedingt, die für die Umsetzug der Tätigkeiten eine Projektmethode anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und kontrolliert werden können. Sie sind zeitlich begrenzt und verfolgen klar definierten Zielen.

Ein Programm ist ein grosses, zeitlich begrenztes Vorhaben, um eine strategische Aufgabe zu erfüllen. Diese wird erfüllt, indem mehrere Projekte, die durch gemeinsame Hauptziele eng miteinander gekoppelt sind, ins Leben gerufen und durch gemeinsame Kultur und eine abgestimmte Kommunikation koordiniert werden.

Aufgaben sind dauerhaft wirksame Aufforderungen, um Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.

Aufträge sind einmalige Aufforderungen, um Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.

Als Lieferobjekt werden alle Ergebnisse bezeichnet, die im Verlauf der Projektabwicklung entstehen.

Rahmenbedingungen sind für das Projekt relevante Sachverhalte, die durch das Projekt nicht unmittelbar verändert werden können.

Restriktionen sind verbidliche Vorgaben, die zwingend eingehalten werden müssen.

Die Projektziele sind die Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden sollen, bezogen auf Projektgegenstand (Ergebnis) und Projektablauf (Abwicklung)

Eine Projektphase ist ein zeitlicher Abschnitt in einem Projektablauf, der sachlich von anderen Abschnitten getrennt abläuft. Die Projektphase wird durch eine Vernehmlassung (Stellungnahme) offiziell abgeschlossen.

Ein Phasenmodell ist ein Modell, das den Projektablauf in eine sequenzielle Reihenfolge von Phasen und Entscheidungen einteilt, welche die Führungs- und Entscheidungsprozesse synchronisieren.

Ein Meilenstein beschreibt eine Zustand einer Leistung bzw. ein oder mehrere entscheidende Lieferobjekte, die in der definierten Qualität bis zu einem bestimmten Zeitpunkt mit den entsprechenden Kosten erstellt werden müssen.

Unter Vorgehensmodell wird eine projektübergreifende Vorgehensmethode oder Regelung verstanden, wie die Aktivitäten und Ergebnisse eines Vorhabens aus Sicht des gesamten Lebenszyklus umgesetzt respektive bearbeitet werden können.

Ein Projektprodukt ein in sich abgeschlossenes, für den Auftraggeber bestimmtes Ergebnis (Haus, IT-System, neue Unternehmensorganisation, Marketingaktion etc.) eines erfolgreich durchgeführten Projekts.

Gestaltungsprinzipien sind Denkansätze, mit deren Hilfe komplexe Aufgaben auf eine systematische Art und Weise angegangen und umgesetzt werden können.

Als Projektdokumentation gilt die Zusammenstellung von ausgewählten, wesentlichen Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele innerhalb eines Projekts.

Mit dem Tailoring werden die nicht relevanten Tätigkeiten, die im Projekthandbuch aufgeführt sind, gestrichen. Damit wird gewährleistet, dass der eingesetzte Aufwand für jedes Projekt situationsgerecht ist.

Projektinfrastruktur sind alle materiellen und immateriellen Einrichtungen und Hilfsmittel, die zur Durchführung eines Projekts notwendig sind.

Die Projektdurchführung beinhaltet alle Projektaufgaben, die vom Projektteam unmittelbar für eine effiziente Erstellung der Lieferobjekte (respektive für die Erfüllung der Systemziele) durchgeführt werden müssen.

Unter Anforderungsentwicklung (oder Requirement Engineering) versteht man das systematische Spezifizieren, d.h. Erheben, Beschreiben, Prüfen und Priorisieren der Systemanforderungen.

Eine Anforderung ist eine Bedingung oder Fähigkeit, die ein Produkt erfüllen oder besitzen muss, um einen Vertrag, eine Norm oder ein anderes, formell bestimmtes Dokument zu erfüllen.

Ein Ziel ist ein angestrebter zukünftiger Zustand, der nach Inhalt, Zeit und Ausmass genau bestimmt ist.

Entscheiden heisst, aus einer Vielzahl von möglichen Verhaltensweisen/Alternativen diejenige auszuwählen, mit der ein definiertes Ziel - unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Personal- und Sachmittel sowie eventuell eingrenzender Rahmenbedingungen - optimal erreicht werden kann.