Basisinformationen zum betrieblichen Rechnungswesen

Angabe derjenigen Konten, auf denen der Geschäftsvorfall im Soll und im Haben verbucht werden soll.

Beispiel: Forderung (L+L) an Umsatzerlöse Handelsware, oder - kürzer - 140/850

Durch Saldenbildung gilt:

Anfangsbestand + Zugänge = Abgänge + Endbestand

Die K. sind das Ergebnis des Systematisierung der Finanz- bzw. Betriebsbuchhaltung nach einem bestimmten Kontenrahmen. Innerhalb einer Kontenklasse werden Konten einer ganz bestimmten Kategorie zusammengefasst. Eine weitere Untergliederung erfolgt innerhalb der K. nach Kontengruppen. Die erste Stelle der Konto-Nr. bezeichnet im Allgemeinen die Kontoklasse, die ersten beiden Stellen bezeichnen die Kontengruppe.

Systematisch gegliedertes Verzeichnis der in der Buchführung benutzten Konten für eine Unternehmung.

Versuch der Vereinheitlichung des Kontensystematik, die den Grobaufbau konkreter Einzelpläne der einzelnen Unternehmungen in systematischer Form wiedergeben. Der Aufbau der K. ist durch die Bildung von Klassen gekennzeichnet, innerhalb derer Gruppen herausgestellt werden. Die Klassenbildung erfolgt im Wesentlichen nach zwei Prinzipien:

1. Prinzip der Abrechnungsfolge
2. Abschlussprinzip

Zu unterscheiden sind im Hinblick auf Bestandsbuchungen:

• Aktivkonten
• Passivkonten

im Hinblick auf erfolgswirksame Buchungen:

• Aufwandskonten
• Ertragskonten

Es sind aber auch Mischtypen denkbar

Die Entscheidung, auf welchen Konten ein Geschäftsvorfall im Soll und im Haben zu buchen ist, evtl. auch noch Entscheidung, mit welchem Betrag/welchen Beträgen.

Das Ergebnis der Kontierung ist der Buchungssatz

Die Aufstellung (mit verbaler Beschreibung) der vorkommenden Geschäftsvorfälle mit Angabe, welche Konten dafür zu verwenden sind.

Zweiseitig geführte Rechnung zur Aufnahme sachlich zusammengehörender Geschäftsvorfälle.

Linke Seite = Soll, Rechte Seite = Haben

Dies ist Teil der Nebenbuchhaltung, in der der Inhalt der Sachkonten "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" bzw. "Verbindlichkeiten aus ..." nach Personen/Firmen geordnet wird.

Dies ist das Prinzip gegenseitiger Abhängigkeit, Wechselbeziehung, bei Aufwendungen und Eträgen, verlangt es die jeweilige periodengerechte Zuordnung.

Wechsel, die der Unternehmer von seinen Kunden erhalten hat.

Selbstständiges Rechenschaftslegungsinstrument, das von allen Kapitalgesellschaften neben dem Jahresabschluss aufzustellen ist (§264 Abs. 1 HGB). Inhalt siehe §289 HGB.

Dies ist ein Teil der Nebenbuchhaltung, in der die Zu- und Abgänge zum/vom Lager mengen-, manchmal auch wertmäßig, getrennt je Materialart erfasst werden.

Begriff der Kosten- und Leistungsrechnung: Leistung = Betriebsertrag = Wert, der in der Periode als Folge der eigentlichen Betriebstätigkeit hervorgebrachten Güter und Dienste.

Leistung ist das begriffliche Gegenstück zu Kosten.

Die Möglichkeit einen Vermögensgegenstand in Bargeld umzuwandeln

Fähigkeit eines Unternehmens, seinen Zahlungsverpflichtungen frisgerecht nachzukommen.

Unterscheidung von drei Graden.

1. Zahlungsmittel / kurzfristige Verbindlichkeiten

2. (Zahlungsmittel + kurzfristige Forderungen)/ kurzristige Verindlichkeiten

3. (Zahlungsmittel + kurzfristige Forderungen + Bestände)/ kurzfristige Verbindlichkeiten

historische Methode der Buchführung

handelsrechtlicher Jahresabschluss stellt Ausgangsbasis für die Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns bzw. für die Erstellung des Steuerbilanz dar.

Gesetz, das u.a. das Verfahren der Besteuerung regelt. In den §§ 140-148 AO finden sich wichtige Regeln für die Buchhaltung, z.B. die Pflicht zur Buchführung, zur Aufzeichnung von Warenein- und Ausgang, Klarheit, Belegerstellung und Registrierung, Aufbewarungspflicht.

Das Ausscheiden von Wirtschaftsgütern.

Dies ist ein Unterschiedsbetrag, um den der Ausgabebetrag eines Darlehens oder einer Forderung geringer ist als der Rückzahlungsbetrag.

Posten des Aufwands bzw. Etrags, die nicht oder nicht in gleicher Höhe Kosten bzw. Leistung sind. Die Posten werden auf Konten der Klasse 2 der Gemeinschafts-Kostenrahmens erfasst.

Saldo der Kontenklasse 2. des Gemeinschafts-Kontenrahmens (GKR). Synonym: neutrales Ergebnis. 

Das A. entspricht dem Saldo 1) aller Aufwendungen und Erträge, die nicht Grundkosten bzw. Grundleistungen sind, 2) dem Saldo der Gegenbuchungen zu den kalkulatorischen Kosten/Leistungen.

Bei den vorbereitenden A. handelt es sich um Buchungen, die aus dem Kontenwerk selbst nicht hervorgehen; es handelt sich um Vorgänge zur Bereinigung der Saldenbilanz I, die auf den laut Inventur ermittelten Endbeständen, den Abschreibungen und dem Abschluss des Privatkontos beruhen. Ihre Erfassung erfolgt in der Spalte der Nachtragsbuchungen.

Das Abschlussprinzip ist ein Klassifikationsansatz im Hinblick auf die Bildung eines Kontenrahmens. Das A. geht von der Bilanz und der Gewinn- und Verlust-Rechung aus und macht diese beiden Rechenwerke zur Basis der Klassenbildung. Im Rahmen des A. wird nach Vermögenskonten, Kapitalkonten (Bilanz) und Aufwandskonten /Ertragskonten (Gewinn- und Verlustrechnung) klassifiziert. Bei dieser Methodik ist die Betriebsbuchhaltung, also die Kosten und Leistungsrechung, nicht explizit im Kontenrahmen erfasst; sie wird in einer Klasse gesondert aufgebaut.

Die Abschlussübersicht. (Hauptschlusstabelle, die Abschlussbilanz, Abschlusstableu) ist eine tabellarische Übersicht üer die Entwicklung der einzelnen Konten und das Ergebnis der Inventur. Sie zeigt den Wertfluss. Sie besteht au den folgenden Spalten: 

• Eröffnungsbilanz
• Umsatzbilanz
• Summenbilanz
• Saldenbilanz I
• Nachtragsbuchungen
• Saldenbilanz II
• Vermögensrechnung
• Erfolgsrechnung

Das Wort hat vier, sich z.T. überschreibende Bedeutungen:

a) Herabsetzen des Buchwertes eines Aktivpostens

b) Betrag, um den der Buchwert herabgesetzt wird

c) Aufwandsart entsprechend a) und b) als bilanzielle Abschreibung

d) Kostenart, die den in der Rechnungsperiode eingetretenen Wertverlust durch normale betriebliche Einflüsse erfasst, als kalkulatorische Abschreibung

• nach der Art des Aktivpostens
• nach Gründen
• nach der Bemessung
• nach dem Teil des Rechnungswesens
• nach der Art der Verbuchung

Das Risiko des Nichteintretens bzw. des nur teilweisen Eingehens von Forderungen gegen Drite wird durch die Abschreibung auf Forderungen berücksichtigt. Es wird dabei unterschieden nach den Risiken, die bei bestimmen Schuldnern erkennbar sind, und nach dem allgemeinen Kreditrisiko bei allen andern anderen Schuldnern, über die die Nachteiliges nicht bekannt ist. 

Bei den ersten Risiken erfolgt eine direkte Abschreibung auf den Betrag, der wahrscheinlich eingehen wird. Bei den letzteren wird eine Pauschalwertberichtigung auf Forderungen (wegen des allgemeinen Kreditrisikos) vorgenommen.

Zusätzliche Abschreibung wegen eingetretener Abschreibungsursachen, die im Abschreibungsplan nicht berücksichtigt siind.

Demgegenüber sind Zuschreibungen nur außerplanmäßige Abschreibungen mit umgekehrten Vorzeichen. Zulässig bzw. geboten sind sie, wenn sich nachträglich herausstellt, dass eine apl. Abschreibung ganz oder teilweise ungerechtfertigt war.

Die Korrektur planmäßiger, aber zu hoher Abschreibungen durch Zuschreibungen ist dagegen nur ausnahmsweise zulässig.

a) Herabsetzen des Buchwertes eines Gegenstandes des Anlagevermögens,

b) Betrag, um den der Buchwert herabgesetzt wird.

Die bilanzielle A. erfolgt, weil der Gegenstand im Geschäftsjahr an Wert verloren hat oder weil sie auch ohne einen solchen Verlust erlaubt bzw. sogar vorgeschrieben ist;

Die bilanzielle A. bewirkt eine Vermindung der Aktivseite oder eine Erhöhrung des Passivseite sowie die Erhöhung des Aufwandes in der Gewinn- und der Verlustrechnung.

Die bilanzielle A. ist nach geltendem deutschem Handelsrecht eine nominale Abschreibung.

Rechnerische Erfassung und Darstellung der Wertminderung eines Gutes, das länger als eine Rechnungsperiode im Unternehmen verbleibt, dabei aber einer ständigen Wertminderung unterliegt.

Die tatsächliche Wertminderung kann sich von der rechnerisch dargestellten Wertminderung unterscheiden, u.a. deshalb, weil das Bewertungsrecht diese Unterscheidungerlaubt oder erzwingt.

Direkte Abschreibung: Das betreffende Aktivkonto wird mit dem Abschreibungsbetrag belastet. In der Bilanz erscheint also nur der Buchungswert des Gegenstands.

Indirekte Abschreibung: Das Aktivkonto bleibt unverändert, solange der Gegenstand in der Unternehmung ist. Die Abschreibungsbeträge werden auf einem Passivkonto als Wertberichtigung gesammelt. Erst beim Ausscheiden des Gegenstandes wir das Wertberichtigungskonto belastet, das Aktivkonto ausgeglichen.

Kostenart, die den in der Rechnungsperiode eingetretenen ordentlichen Wertverlust eines betrieblich genutzten Gegenstandes des Anlagevermögens erfasst. Der Wertverlust kann eingetreten sein infolge einer der Abschreibungsursachen:

• technisches bzw. wirtschaftliches Überholen
• Nutzung (Verschleiß)
• physikalische oder chemische Einflüsse
• Substanzabbau
• Fristablauf

Die kalkulatorische Abrschreibung ist i.d.R. eine substantielle Abschreibung; sie orientiert sich an den Tagespreisen oder aktuellen Wiederbeschaffungspreisen.

Buchungssatz:

• Konto 480
• Konto 280

1. Herabsetzen des Buchwertes eines Anlagegegenstands in der Steuerbilanz
2. Betrag, um den der Buchwert herabgesetzt wird.

Die steuerliche Abschreibung erfolgt zumeist in der Höhe, in der sie maximal zugelsassen ist. Sie entspricht i.d.R. der bilanziellen Abschreibung.

Die steuerliche Abschreibung ist nach geltendem Recht eine nominelle Abschreibung. Für fast alle Anlagegegenstände ist der Abschreibungszeitraum in sog. Abshreibungstabellen festgelegt.

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Ergebnis der Entscheidung über die Abschreibungssumme, den Abschreibungsraum und die Abschreibungsmethode. Änderungen des einmal erstellten Abschreibungsplans erfolgen durch außerplanmäßige Abschreibungen und durch Zuschreibungen.