B Personalmanagement 3.3.1 Analyse der Bewerbungsunterlagen

Eine erste Grobsortierung, bei der alle Kandidaten, die die Muss-Kriterien nicht erfüllen, aussortiert werden

Motivationsschreiben - Gliederung, Gestaltung, Inhalt, Stil, Ausdruck

Lebenslauf - Gliederung, Gestaltung, Vollständigkeit und Lückenlosigkeit, Angaben zur Person, Ausbildung, Häufigkeit der Arbeitsplatzwechsel (Zeitfolgenanalyse), Berufliche Entwicklung (Positionsanalyse), Übereinstimmung mit Unterlagen

Arbeits- und Schulzeugnisse - Noten und Bewertungen, Ausbildungs- und Tätigkeitsdauer, Ausbildungs- und Tätigkeitsinhalte, Austrittsgründe

Referenzen - Art der Beziehung zum Bewerber, Aussagekraft, passen schriftliche Unterlagne und Aussagen zusammen

Lichtbild - Art, Herstellung, Aktualität

Gesamtbild - Form, Inhalt, Gestaltung

Zeitfolgenanalyse:

WIe lange bei einem Unternehmen? Lücken im Lebenslauf?  Übereinstimmung zwischen Angaben und Zeugnissen?

Positionsanalyse:

Beurteilung der beruflichen Laufbahn

Hat sich der Kandidat stetig weiterentwickelt? Hat er auch Rückschläge verzeichnet? Wenn ja, wieso?

Welche Interessen und Tätigkeiten hat der Bewerber außerhalb der Normalbiografie?

-> Klassensprecher, ehrenamtliche Tätigkeit, Parteimitarbeit etc.

-> Hobbies

 

Bei Arbeitszeugnissen ist zwischen Aussagen zu Tätigkeiten und Aussagen zu Leistungen zu unterscheiden

-> Aussagen zu Tätigkeiten geben Informationen zu den bisherigen Aufgabenfeldern des Bewerbers

-> Aussagen zu Leistungen bewerten die Bewerberleistungen (aber Achtung: Zeugnis muss wohlwollend formuliert sein, Bewertung nur bedingt gültig)

Die vorhandenen Informationen werden zur Hypothesenbildung genutzt

Es werden Hypothesen zu den Bewerbern gebildet, die im Vorstellungsgespräch geklärt werden

Bspw. MItarbeiter 20 Jahre im Betrieb wechselt - Störung mit VOrgesetzten

junger MItarbeiter der viel wechselt - möchte stetig auf Karriereleiter nach oben, wird nicht langfristig bleiben

Hypothesen sollten nicht zu Fakten gemacht werden, sondern im Vorstellungsgespräch durch Fragen angenommen oder widerlegt werden

Mit einer Bewerber-Matrix

Hier werden alle relvanten Anforderungen der Stelle aufgelistet und die verschiedene Punktzahlen für das Erfüllen Anforderungsmerkmalen vergeben

Die einzelnen Bewerber werden mit ihren Qualifikationen zugeordnet und erhalten einen Bewerbergesamtwert, der eine Verlgeichbarkeit zu anderen Bewerber herstellt

Die besten Bewerber werden eingeladen