Administration RH/La gestion du temps/année 2016

1. Le travail de jour est de 14h., pauses et heures supplémentaires comprises et dans un espace de 17h, entre 6h et 23h (ou 5h et 22h, ou 7h et 24h)
2. La durée totale du travail du jour et du soir est de 17h.

Travail de nuit régulier:

Seulement autorisé losque les raisons techniques ou économiques le rendent indispensable. Il est soumis à une demande auprès du SECO (demande fédérale).

Travail de nuit temporaire:

Seulement autorisé en cas de besoin urgent dûment établi avec une nécessité de justification et une demande préalable auprès de l'OCIRT (demande cantonale)

9 heures au plus (ou 10h incluant les pauses)

6 semaines maximum après cette période le travailleur doit avoir un horaire du jour ou du soir.

Une alternance entre le travail du jour et de la nuit peut se faire par semaine ou pr mois avec les jours de repos obligatoires.

^{En principe il est interdit de travailler entre samedi 23h et dimanche 23h.}

Toutes les dérogations sont soumises à autorisation.

Une fois toutes les deux semaines au moins, le jour de repos hebdomadaire doit coïncider avec un dimanche complet et suivre ou précéder immédiatement le temps de repos quotidien.

Le travail dominical qui n'excèdent pas 5 h. doit être compensé par du temps libre.

Monsieur a droit à 30 minutes de pauses.

Règle:

15 min pour plus de 5h30 de travail

30 min pour plus de 7h de travail 

1h. pour plus de 9h de travail

La pause compte comme travail lorsque le travailleur n'est pas autorisé à quitter sa place de travail.

Travail en équipe ou en continu est sous aux autorités fédérales

Travail en équipe ou en continu temporaire est sous aux autorités cantonales

Dès que 2 ou plusieurs groupes de travailleurs se relayent dans un ordre échelonné et alterné à un même poste de travail d'après un horaire déterminé.

Le travail doit être organisé de telle sorte qu'aucun travailleur ne doive occupé plus de 6 semaines consécutives dans la même équipe et les horaires du travail de jour et du soir doivent être équilibré en proportion égale entre les équipes 

• Travailleur ayant des responsabilités familiales (art. 36 LTr)
• Femmes enceintes (art. 35 LTr)
• Les jeunes gens (art. 29 LTr)

1. L'horaire
2. L'enregistrement des temps de présence
3. Les absences
4. Divers (abus, panne système)
5. Les jours fériés et congés payés
6. Les heures supplémentaires

• Les heures d'ouverture des locaux
• La durée en moyenne d'une journée de travail
• Les nombres d'heures mensuelles
• Les permanences à assurer
• Les pauses
• Les pauses midi
• Les plages horaires bloquées
• Les plage horaire libres
• La durée minimale et maximale d'une journée de travail
• Le report de soldes
• etc.

Un système de contrôle permet de planifier, d'enregistrer et de contrôler le travail des salariés.

Il rends également possible la planification du personnel de services respectifs en tenant compte d'évènements paticuliers ayant une influence sur le besoin d'augmenter le nombre du personnel.

1. Le système électronique avec mutlifonctions
2. le totalisateur électromagnétique
3. La saisie manuelle
4. L'horloge timbreuse

etc.

• La disciple des salariés
• Le ontrôle exact du personnel
• La création de plannings optimisés et la facilité de modification
• L'économie de papier
• L'enregistrement automatique des présences et du temps de travail
• Le contrôle d'accès à l'entreprise
• La possibilité pour les employés de contrôler leur planning et horaires
• Etc.

Exemple 8h-12h 13h-17h

Avantages:

Employé: Organisation vie privée - horaire clair - éventuellement co-voiturage

Employeur: Rapports sociaux - contrôle facilité - accès pour les clients

Inconvénients:

Employé: Aucune souplesse - crainte du retard

Employeur: Les collaborateurs partent à l'heure - non attractif et rendement instable

Exemple

présence obligatoire de 8h30 à11h30 et de 14h à 17h

Avantage:

Employé: Sentiment de liberté - adaptation des heures et rythme

Employeur: satisfaction et stabilité du personnel - Plus grande motivation = meilleur rendement

Inconvénients:

Employé: Autodiscipline importante - Injustice par rapport aux profiteurs

Employeur: Contrôles des horaires plus difficiles - organisation du travail (si clientèle)

Exemple: travailler 43h/sem. et avoir 9 sem. de vacances par an

Avantages:

Employé : Très grande souplesse - Worklife balance

Employeur: Adaptation de l'effectif - Gestion prévisionnelle

Inconvénients : 

Employé: Autodiscipline importante - Suivi obligatoire (SMART)

Employeur: Planification difficile - Suivi des collaborateurs & contrôle des heures

Si indiquer sur le contrat/doit avoir une prime.

Afin d'assurer une présence permanente, une rotation s'effectue entre les équipes.

Avantages:

Employé: Prime de travail - temps libre

Employeur: Rentabilité des outils - couverture constante

Inconvénients:

Employé: Rigidité de la planification - contrainte sociale (horaire différent des autres) et concurrence des équipes - horaire de transports

Employeur: Coût de l'infrastructure - planification difficile - gestion de la motivation

Le Job Sharing est une forme d'organisation du travail dans laquelle deux ou plusieurs collaborateurs partagent non seulement une place de travail mais aussi les responsabilité du poste. Le Job Sharing est fondé sur un travail à 100%.

Avantages:

Employé: Travail à temps partiel - responsabilisation - organisation flexible

Employeur: Augmentation du taux - meilleur rentabilité - exploitation dynamique (parfois un poste pour 2 pers. à 60%)

Inconvénients:

Employé: Coopération accrue - erreurs partagées - place de travail partagée

Employeur: Communication difficile - festion des conflits

Dans le Job Sharing:

• l'employeur renonce à fixer un horaire ou une organisation de travail
• Les collaborateurs doivent s'organiser eux-mêmes et se réaprtir leurs temps et les tâches
• Le collaborateur est dans l'obligation de remplacer son binôme en cas d'absences

C'est une activité irrégulière, sans taux d'activité.

Chaque fois que l'employeur fait appel à vous, vous n'avez pas le droit de refuser l'engagement et vous devez vous tenir à disposition de l'employeur. 

L'employeur doit rémunérer non seulement le travail effectué dans l'entreprise mais aussi la disponibilité du travailleur à l'extérieur de l'entreprise.

Avantages:

Employé: Salaire d'appoint - liens professionnels - libeté de travail

Employeur: Souplesse d'effectif - réserve constante - peu de charges 

Inconvénients:

Employé: Aucune garantie d'emploi - désavantage sociaux - progression difficile

Employeur: Manque d'identification et coûts de formation - Encadrement important - turn-over important

Le travail à distance désigne une organisation de travail qui permet d'exercer une activité en dehors des locaux de son employeur ou de son client grâce aux technologies de l'information et de la communication (Internet, téléphonie mobile, etc.).

Le e-travail peut s'effectuer depuis son domicile, un télé-centre ou de manière nomade, c'est à dire, depuis des lieux de travail différents selon l'activité à réaliser.

La forme la plus fréquente de travail à distance est le travail à domicile.

Selon l'art. 351 du CO le travail à domicile, que le travailleur s'engage à exécuter, seul ou à l'aide de membres de sa famille et contre salaire, du travail pour l'employeur dans son propre logement ou dans un local de son choix.

Avant de confier un travail au travailleur, l'employeur doit:

- Indiquer chaque modalité de l'exécution, notamment les particularités non spécifiées dans les conditions de travail

- Mentionner le matériel à fournir par le travailleur

- Indiquer par écrit l'indemnité due pour le matériel, ainsi que le salaire

Avantages :

Employé : Worklife balance - réduction des transports + stress y relatif  - souplesse des horaires - accroissement en autonomie et en responsabilité

Employeur : Réduction de l'absentéisme et des retards - intégration des employés handicapés - réduction des frais généraux et dépenses - Plus grande productivité des employés

Inconvénients :

Employé : Sentiment d'isolement - ne bénéficie pas de la dynamique d'un groupe - droits plus difficiles à faire respecter - empiétement travail sur vie privée

Employeur : La culture d'entreprise - confidentiallité des informations - difficulté à gérer le travail en équipe - contrôle du temps de travail

• Domaine de l'hygiène
• Domaine de la prévention des accidents
• Domaine de la durée du travail et du repos
• Domaine de la protection spéciale des jeunes et des femmes

Durée hebdomadaire

Durée maximale (42, 45 et 50h)

Travail supplémentaire

Durée, indemnisation, modalités

Travail de nuit

Période, majoration, conditions spécifiques

Alternance du travail

Période, organisation, remplacements

Travail du dimanche

Période, repos compensatoire, rémunération

Jours fériés

Jour fériés officiels, restrictions spécifiques

Pauses

Conditions, durées (15, 30 ou 60 min.)

Travail continu/équipe

Organisation des horaires, relève, conditions