A Personalmanagement 5.2 - Personalinformationssysteme

MIt einem Personalinformationssystem sollen der Unternehmensführung die relevanten Daten aus dem Personalbereich zur Vefügung gestellt werden, um im Bereich der Planung, Entscheidung und Überwachung fundierte Entscheidungen zu treffen

Weil es sicherstellt, dass die Unternehmensführung ihre Planungs-, Entscheidungs-, und Überwachungsprozesse auf fundierte Informationen aus dem Personalbereich stützen kann

Eine systematishe Personaldatenverwaltung ist Grundlage für die Personalpolitik, in der Ziele, trategien und MItteleinsatz im Personalbereich bestimmt werden
 

Vielzahl an Informationen müssen gespeichert werden, allein schon aus gesetzlichen Gründen (ca. 250)

Bei den Routinetätigkeiten entstehen leicht Fehler, die durch EDV-gestützte Arbeit minimiert werden kann

Unternehmensführung kann auf Basis eines Personalinformationssystems schnell und fundiert Entscheidungen treffen

Implementierung eines Personalinformationssystems führt zu einer langfristigen Verringerung der Kosten in der Personaldatenverwaltung

In Datenbanken

Beliebige Verknüpfung und Verdichtung von Daten

keine Redundanz nötig

Erhöhter Datenschutz (Schutz vor MIssbrauchsmöglichkeiten)

Erhöhte Datensicherheit (Schutz vor Verlust)

Personaldatenbank - Sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen. Erlauben Aussagen über:

-> Personalstruktur (Alter und Geschlecht, Qualifikationen, Betriebszugehörigkeit, Vertragsarten, Abteilungen)

-> Personalereignissen (Überstunden, Fluktuation, Fehlzeiten)

-> Personalaufwand (Löhne)

-> Sozialaufwand (Sozialleistungen)

Arbeitsplatzdatenbank - Informatione über Arbeitsplätze und Stellen

Unternehmensdatenbank - alle sonstigen personalrelevanten Unternehmensdaten

Methodendatenbank - enthält die Programme, mit denen die Daten verarbeitet werden wie z.B. Lohnprogramme

Personalinformationssysteme in engerem Sinn (teilweise noch mit Bewerberverwaltung)

Aus- und Weiterbildungssysteme

Systeme für das betriebliche Vorschlagswesen

Bewerberverwaltungssysteme

Lohn- und Gehaltsabrehnungssysteme

Organisations- und Verwaltungssysteme

Personal- und Karriereplanungssysteme

Reisekosten- und Spesenabrechnungssysteme

Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsysteme

"Peter aus Stuttgart bleibt lieber ohne penetranten Rüden zuhause"

Qualitative Personaldaten alssen sich nur bedingt in Computerform "pressen" und sind daher nicht vollständig ausreichend für qualtitative Personalentscheidungen

-> andere nicht computergestützte Informationen müssen berücksichtigt werden

-> dennoch können Personalinformationssysteme hier erste Informationsgrundlage bilden

durch die Möglichkeit des schnellen Datenvergleichs bestehen auch MIssbrauchsmöglichkeiten

Die betroffenen Personen im Unternehmen müssen möglichst frühzeitig über die Pläne einer Implementierung informiert werden

-> teilweise gesetzlich vorgeschrieben

-> vor allem MItarbeitervertreter sollten informiert werden (am besten eine Betriebsvereinbarung schließen)

Bundesdatenschutzgesetz

Privatspphäe der MItarbeiter schützen

Vertraulichkeit der MItarbeiterdaten wahren

Missbrauch der MItarbeiterdaten verhindern

Durch den MIssbrauch von Daten kommt es schnell zu einem Vertrauensbruch zwischen MItarbeitern nd Unternehmen, der zu Führungs- und Kooperationsproblemen führen kann