A Personalmanagement 5.2 - Personalinformationssysteme
- Warum Personalinformationssysteme? - Vorteile von Personalinformationssystemen - Datenbanken und Personalinformationssysteme - Software von Personalinformationssystemen - Grenzen und Gefahren von Personalinformationssystemen
- Warum Personalinformationssysteme? - Vorteile von Personalinformationssystemen - Datenbanken und Personalinformationssysteme - Software von Personalinformationssystemen - Grenzen und Gefahren von Personalinformationssystemen
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Lernkarten
Was ist ein Personalinformationssystem?
Ein Personalinformationssystem erfasst, speichert und bereitet Personaldaten mit EDV-Unterstützung auf und stellt sie zur Ausgabe zur Verfügung
Was ist das Ziel eines Personalinformationssystemes?
MIt einem Personalinformationssystem sollen der Unternehmensführung die relevanten Daten aus dem Personalbereich zur Vefügung gestellt werden, um im Bereich der Planung, Entscheidung und Überwachung fundierte Entscheidungen zu treffen
Warum ist das Personalinformationssystem ein Führungsinstrument?
Weil es sicherstellt, dass die Unternehmensführung ihre Planungs-, Entscheidungs-, und Überwachungsprozesse auf fundierte Informationen aus dem Personalbereich stützen kann
Inwieweit beeinflusst die systemtische Personaldatenverwaltung noch das Unternhmensgeschehen?
Eine systematishe Personaldatenverwaltung ist Grundlage für die Personalpolitik, in der Ziele, trategien und MItteleinsatz im Personalbereich bestimmt werden
Welche Gründe gibt es für die Implementierung eines Personalinformationssystems?
Vielzahl an Informationen müssen gespeichert werden, allein schon aus gesetzlichen Gründen (ca. 250)
Bei den Routinetätigkeiten entstehen leicht Fehler, die durch EDV-gestützte Arbeit minimiert werden kann
Unternehmensführung kann auf Basis eines Personalinformationssystems schnell und fundiert Entscheidungen treffen
Implementierung eines Personalinformationssystems führt zu einer langfristigen Verringerung der Kosten in der Personaldatenverwaltung
In welcher Form werden die Daten in Personalinformationssystemen geordnet?
In Datenbanken
Welche Vorteile bieten Personalinformationssysteme?
Beliebige Verknüpfung und Verdichtung von Daten
keine Redundanz nötig
Erhöhter Datenschutz (Schutz vor MIssbrauchsmöglichkeiten)
Erhöhte Datensicherheit (Schutz vor Verlust)
Aus welchen Datenbanken besteht in der Regel ein Personalinformationssystem?
Personaldatenbank - Sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen. Erlauben Aussagen über:
-> Personalstruktur (Alter und Geschlecht, Qualifikationen, Betriebszugehörigkeit, Vertragsarten, Abteilungen)
-> Personalereignissen (Überstunden, Fluktuation, Fehlzeiten)
-> Personalaufwand (Löhne)
-> Sozialaufwand (Sozialleistungen)
Arbeitsplatzdatenbank - Informatione über Arbeitsplätze und Stellen
Unternehmensdatenbank - alle sonstigen personalrelevanten Unternehmensdaten
Methodendatenbank - enthält die Programme, mit denen die Daten verarbeitet werden wie z.B. Lohnprogramme
Nennen Sie die unterschiedlichen Softwarearten im Bereich der Personalinformationssysteme
Personalinformationssysteme in engerem Sinn (teilweise noch mit Bewerberverwaltung)
Aus- und Weiterbildungssysteme
Systeme für das betriebliche Vorschlagswesen
Bewerberverwaltungssysteme
Lohn- und Gehaltsabrehnungssysteme
Organisations- und Verwaltungssysteme
Personal- und Karriereplanungssysteme
Reisekosten- und Spesenabrechnungssysteme
Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsysteme
"Peter aus Stuttgart bleibt lieber ohne penetranten Rüden zuhause"
Was sind die Grenzen bzw. die Gefahren bei der Implementierung eines Personalinformationssystems?
Qualitative Personaldaten alssen sich nur bedingt in Computerform "pressen" und sind daher nicht vollständig ausreichend für qualtitative Personalentscheidungen
-> andere nicht computergestützte Informationen müssen berücksichtigt werden
-> dennoch können Personalinformationssysteme hier erste Informationsgrundlage bilden
durch die Möglichkeit des schnellen Datenvergleichs bestehen auch MIssbrauchsmöglichkeiten
Was ist im Voraus bei der Impelementierung eines Personalinformationssystems zu beachten?
Die betroffenen Personen im Unternehmen müssen möglichst frühzeitig über die Pläne einer Implementierung informiert werden
-> teilweise gesetzlich vorgeschrieben
-> vor allem MItarbeitervertreter sollten informiert werden (am besten eine Betriebsvereinbarung schließen)
Welches Gesetz wurde zum Schutz vor Missbrauch von Daten erlassen? Welche Ziele sind damit verbunden?
Bundesdatenschutzgesetz
Privatspphäe der MItarbeiter schützen
Vertraulichkeit der MItarbeiterdaten wahren
Missbrauch der MItarbeiterdaten verhindern
Warum ist es für Unternehmen, abgesehen von den gesetzlichen Bestimmungen, noch wichtig, sich um Datenschutz zu bemühen?
Durch den MIssbrauch von Daten kommt es schnell zu einem Vertrauensbruch zwischen MItarbeitern nd Unternehmen, der zu Führungs- und Kooperationsproblemen führen kann
