Delegieren

Aufgabentyp

AKV-Prinzip

Adressatengerecht

Zumutbar

Verbindlich

Überprüfbar 

-Ursachen im Gespräch klären

-Aktive Unterstützung oder Entlastung

-Fähigkeitsdefizite gezielt fördern durchSchulungsmassnahmen usw.

-Mitarbeiterin an die Vereinbarung erinnern,Rückdelegation strikt ablehnen.

-Ausreden als solche offenlegen, bei Wiederholung ein Kritikgespräch führen.

-Fragen usw. schriftlich einfordern .

-Arbeitsfortschritte bewusst loben, zu selbstständigem Denken anregen.

-Erinnerung (Reminder)

-Klare Termine festlegen

-Halb fertige Aufgaben konsequent zurückerweisen mit Auftrag zur Nachbesserung.

Niemand -ausser Sie selbst - verlässt Ihr Büro mit einer Aufgabe weniger!

Gesprächseinstieg 

Aufgabe

Erwartungen 

Vereinbarungen 

Gesprächsabschluss

-Unfähigkeit / Unzulänglichkeit

-Bequemlichkeit

-Hilflosigkeit / Unsicherheit

-Unzuverlässigkeit

-Unselbstständigkeit

Schaffen Sie das Prinzip der offenen Türe ab!

Mitarbeiter zur selbstständigkeit erziehen.

Eine Rückdelegation liegt vor, wenn eine delegierte Aufgabe nur teilweise erledigt oder
unerledigt zurückkommt.

-Delegation ist fehlgeschlagen

Anders ausgedrückt: Sie erledigen die Aufgaben der Mitarbeitenden anstatt Ihre eigenen!

Eine Aufgabe konsequent zu delegieren, heisst, sie inklusive der dafür notwendigen Rechte
und Pflichten (Kompetenzen und Verantwortung) zu übertragen.

-Aufgabe: Verpflichtung eine bestimmte Aufgabenerfüllung

-Kompetenz: Befugniss, Entscheidungen zu treffen

-Verantwortung: Pflicht zur Aufgabenerfüllung und für Geschehenes einstehen

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung .

Fehler machen dürfen ( Tolerierbare) ohne sofortigen Eingriff der Führungsperson

Handlungsspielraum haben ( Weg ins Ziel selber definieren/finden) 

Zuversicht spüren. ( Vertrauen in den Mitarbeiter) 

Feedback erhalten. (Ehrliches und faires Feedback) 

Anerkennung bekommen. (Anerkennung für die erbrachte Leistung)

-Direkte Führungs- und Teamentwicklungsaufgaben

- Repräsentative Aufgabe an offiziellen Anlässen

-Heikle, sensible oder streng vertrauliche Aufgaben 

-Aufgaben die an Sie persönlich delegiert wurde oder deren Erledigung ausdrücklich von Ihnen erwartet wird

-Routinearbeiten, vorbereiten, organisatorische und unterstützende Aufgaben

-Aufgaben, die Mitarbeitende selbstständig erledigen können. 

-Spezial- oder Projekraufgaben (Konzepte, gegenseitige Unterstützung, inhaltlich-fachliche Einarbeitung usw.) 

-Teilnahme in Arbeits- oder Projektgruppe

Führungspersonen enden so in einer chronischen Selbstüberlastung und demotivieren damit gleichzeitig die
Mitarbeitenden.

Sie haben kein / nicht genug Vertrauen in die Mitarbeiter 

-Entlastung des eigenen Zeitbudgets

-Zeitgewinn für Führungsaufgaben

-Motivation und Förderung der Mitarbeitenden

-Profitieren vom Können und von den Erfahrungen der
Mitarbeitenden

Loslassen können und nicht alles stets unter Kontrolle haben wollen

Eine Aufgabe an eine andere Person zu übertragenzusammen mit den dafür notwendigen
Befugnissen (Kompetenzen) und der entsprechenden Verantwortung für die Aufgabenerfüllung