Organisation SIU
Organisation
Organisation
Welche sind die drei Schlagwörter für Organisationsentwicklung?
Strategie
Technologie
Methode
Was ist eine Ablauforganisation
Eine Organisationsart für Firmenprozesse (Projekte )
WAs ist eine Aufbauorganisation
Eine Organisation zum Aufbau Bsp. Stelleninserate / Organigramm/ Anforderungsprofil
Definition einer Organisation
Ist eine dauerhaft gültige Ordnung
Nach ST Galler Management Modell sind was die Grundlagen einer Organisation
Was sind die Themefelder einer Organisation
- Stellenbildung (Bündelung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten / Komptenzen)
- Leitungssystem (Aufbau von Organigramm /Hierachie)
- Informationssystem (Imformationsfluss regeln)
- Sachmittelsystem (Auswahl Sachmittel)
- Kommunikationsystem (Beziehungen )
- Prozesse
Wie ist die Wirkung einer Organisation
Welche Dimensionen Kennst du im Organisationswürfel
- Zeit (Wann?)
- Raum (Wo?)
- Menge(Wie viel /Wie oft)
Was definiert der Organisationgrad einer Unternehmung?
Hohe Organisationsgrad Stabiles Unternehemen aber steif
Tiefer Organisationsgrad Unternehmen flexibel aber Chaotisch.
Welche Prozessarten kennst du Raphi?
Was sind nach Porter Primäre Aktivität eines Unternehmen
- Beschaffung
- Produktion
- Logistik Distribution
- Marketing und Verkauf
- Service
Sekundäre Aktivitäten nach Porter Prozess Unternehmen
- Führung
- Finanzen
- HR
- Technologiemanagement
Was sind Führungsprozesse
- Strategie erstellen
- QS Management
- Finanz Controlling
Was sind Leistungsprozesse
- Einkau
- Produktion
- Service
- Vetrieb
- Entwicklung
Was sind unterstüzungsprozesse in einem Unternehmen
- HR
- Administration
- Informatik (Wenn nicht Informatik Produkte hergestellt werden)
Vorteile eines Flussdiagramms für Arbeiten
- Der Prozess wird Visualisiert
- Prozessoptimierung
- Dokumentation des ganzen Prozesses
Um welches Diagramm handelt es sich hier?
Swimlane
Um welches Diagramm handelt es sich hier?
Arbeitsablaufdiagramm
Was siehst du hier?
Wie läuft ein Prozessoptimierungzyklus ab?
- Prozess indentiefizieren
- Prozess Analysieren
- Prozess gestalten
- Prozess realisierung
- Optimierung
- Prozess Evaluation
Was sind mögliche Massnahemn im Umgang mit Widerständen?
Rechzeitige und offene Information
Aktive Beteiligung der Wandel betroffenen Personen
Aufbau eune verteensvollen Kommunikations und Arbeitsklimas
Qualifizierung der Betroffenen
Berücksichtigung langjähriger Arbeits und Sozialbeziehungen
Schutz von Personen die vom Wandel negativ betroffen sind
Sichtbare Belohnung von Promotoren des Wandels
Vermeiden von revolutionären Ansätze
Early Wins sichtbar machen
Zulassen von Fehlern
Wiso gibt es keine Veränderungen ohne Widerstand?
Unter Widerstand sind mentale Barrieren zu verstehn, die sich in einer aktiven oder passiven Ablehnung von veränderungen zeigen
Welche drei typischen Verhaltenstypen gibt es?
Was sind die acht Merkmnale der Achterbahn der Veränderung?
1.Status Quo
2.Schock
3.Ablehnung/Wiederstand
4.Rationale Einsicht
5.Emotionae Akzeptanz
6.Lernen
7.Erkenntnis
8.Integration
Ordnen Sie die folgenden Gestaltungsaspekte der zutreffenden Ebene des Organisationswürfels zu
Verrichtungen an Objekten
Ordnen Sie die folgenden Gestaltungsaspekte der zutreffenden Ebene des Organisationswürfels zu
Bearbeitungszeit einer Aufgabe
Ordnen Sie die folgenden Gestaltungsaspekte der zutreffenden Ebene des Organisationswürfels zu
Regelung der Zuständigkeiten
Ordnen Sie die folgenden Gestaltungsaspekte der zutreffenden Ebene des Organisationswürfels zu
Instrumente zur Erfüllung von Aufgaben.
Welche der folgenden Ziele beziehen sich auf die Prozesseffizienz?
Beurteilen Sie die nachfolgenden Aussagen hinsichtlich dieses vereinfachten Organigramms
Welche der vier untenstehenden Aussagen treffen auf das vereinfachte Flow Chart (Fluss-
diagramm) zu?
Auf welche Erfolgsfaktoren des Projektmanagements beziehen sich die folgenden Aussagen.
«In vielen Projekten kümmert man sich sehr um die Systematik, aber zu wenig darum, wie man die
Betroffenen zu echten Beteiligten macht!»
Auf welche Erfolgsfaktoren des Projektmanagements beziehen sich die folgenden Aussagen.
«Jedes Projekt braucht Promotoren, die aktiv unterstützen!»
Auf welche Erfolgsfaktoren des Projektmanagements beziehen sich die folgenden Aussagen.
«Ohne Wir-Gefühl sind hervorragende Projekte nicht zu erzielen!»
Auf welche Erfolgsfaktoren des Projektmanagements beziehen sich die folgenden Aussagen.
«Selbst schwierige und kostspielige Projekte werden bei uns viel zu wenig systematisch angegangen!»
Wir befinden uns bereits in der Umsetzung. Sie müssen nächste Woche Bericht erstatten, wo Sie im Projekt stehen. Nennen Sie mindestens sechs relevante Aspekte, die Sie in Ihrem Statusbericht beschreiben wollen.
Hauptbestandteile:
• Terminstatus
• Kostenstatus
• Projektfortschritt
• Einschätzung des Projektleiters
Zusatzbestandteile:
• Fertigstellungsgrad der Lieferobjekte
• Prozess- bzw. Ergebnisqualität
• Probleme
• Risiken
• Personal
• Änderungs- bzw. Beschlussanträge
Ausgangslage:
Ihnen ist bewusst, dass die Einführung einer neuen Software auch Widerstände mit sich brin-
gen wird. Selbst wenn die Notwendigkeit für einen Softwarewechsel den meisten klar ist, wird
nicht jede und jeder diese Notwendigkeit teilen. Nennen und beschreiben Sie eine mögliche
Ursachen für solche Widerstände an und definieren Sie dazu entsprechende Massnahmen
zu deren Behandlung dieser Widerstände
Mitarbeiter verstehen die Notwendigkeit der Veränderung nicht, da sie unzureichend informiert wurden. Dies kann zu Unsicherheit, Misstrauen und Widerstand führen.
Partizipative Entscheidungsprozesse: Mitarbeiter in den Veränderungsprozess einbeziehen, indem sie in Entscheidungsfindungen und Planung involviert werden.
Erfolge sichtbar machen: Frühzeitige Erfolge und positive Ergebnisse der Veränderung hervorheben, um Glaubwürdigkeit und Vertrauen zu stärken.
Ausgangslage:
Ihnen ist bewusst, dass die Einführung einer neuen Software auch Widerstände mit sich brin-
gen wird. Selbst wenn die Notwendigkeit für einen Softwarewechsel den meisten klar ist, wird
nicht jede und jeder diese Notwendigkeit teilen. Nennen und beschreiben Sie eine mögliche
Ursachen für solche Widerstände an und definieren Sie dazu entsprechende Massnahmen
zu deren Behandlung dieser Widerstände
Mitarbeiter haben das Gefühl, dass das Management ihre Bedürfnisse und Perspektiven nicht berücksichtigt, und vertrauen daher nicht auf die vorgeschlagenen Veränderungen.
Schulungen und Weiterbildungen: Mitarbeitern die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse vermitteln, um sich sicherer im Umgang mit den neuen Anforderungen zu fühlen.
Schrittweise Einführung: Veränderungen in kleinen, kontrollierten Schritten einführen, um den Übergang zu erleichtern und Ängste abzubaue.
Ausgangslage:
Ihnen ist bewusst, dass die Einführung einer neuen Software auch Widerstände mit sich brin-
gen wird. Selbst wenn die Notwendigkeit für einen Softwarewechsel den meisten klar ist, wird
nicht jede und jeder diese Notwendigkeit teilen. Nennen und beschreiben Sie eine mögliche
Ursachen für solche Widerstände an und definieren Sie dazu entsprechende Massnahmen
zu deren Behandlung dieser Widerstände
Mitarbeiter haben Angst vor Veränderungen, weil sie unsicher sind, wie sich diese auf ihre Arbeitsweise, ihre Rolle oder ihren Arbeitsplatz auswirken werden.
Transparente Kommunikation: Regelmässige Updates und offene Dialoge darüber, warum die Veränderung notwendig ist, wie sie umgesetzt wird und welche Vorteile sie bietet.
Feedback-Schleifen einrichten: Mitarbeiter in den Kommunikationsprozess einbeziehen, um Fragen
zu klären und Bedenken auszuräumen.
Erläutern Sie kurz die verschiedenen Phasen im Projekt und beschreiben Sie diese in kur-
zen Worten. Einführung
In der Einführung werden die realisierten Lösungen mit den dafür geeigneten Massnahmen.
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Cartes-fiches
Was sind Leistungsprozesse
- Einkau
- Produktion
- Service
- Vetrieb
- Entwicklung
Was sind unterstüzungsprozesse in einem Unternehmen
- HR
- Administration
- Informatik (Wenn nicht Informatik Produkte hergestellt werden)
Vorteile eines Flussdiagramms für Arbeiten
- Der Prozess wird Visualisiert
- Prozessoptimierung
- Dokumentation des ganzen Prozesses
Um welches Diagramm handelt es sich hier?
Swimlane
Um welches Diagramm handelt es sich hier?
Arbeitsablaufdiagramm
Was siehst du hier?
Wie läuft ein Prozessoptimierungzyklus ab?
- Prozess indentiefizieren
- Prozess Analysieren
- Prozess gestalten
- Prozess realisierung
- Optimierung
- Prozess Evaluation
