Finanzbuchhaltung Grundlagen

d

Verein

Stfitung

Einzelunternehmen (Einzelfirma)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Genossenschaft

Kommanditgesellschaft (KmG)

Aktiengeselleschaft (AG)

Kommanditaktiengesellschaft (KmAG)

Einfache Gesellschaft (eG)

Kollektivgesellschaft (KlG)

Juristische Personen

• Aktiengesellschaft (AG)
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Genossenschaft
• Verein
• Stiftungen

Natürliche Personen

• Einzelunternehmen
• Kollektivgesellschaft (KlG)

Beides möglich

• Einfache Gesellschaft (eG)
• Kommanditgesellschaft (KmG)
• Kommandit-Aktiengesellschaft (KmAG)

Diese dient als Ergänzung zur Bilanz und Erfolgsrechnung. Dabei werden einzelne Positionen im Detail erläutert.

Der Anhang muss vom Gesetz vorgeschriebene Angaben enthalten!

Die 3.Stufige ER besteht aus der 1. Stufe, 2 Stufe und 3. Stufe. Diese fassen die Aufwände und Erträge zusammen und präsentieren am Schluss den Unternehmensgewinn.

1. Stufe  =  Handelsbereich
   • Aufwand: Warenaufwand
   • Ertrag: Warenertrag aus Verkäufen
      
2. Stufe  =  Betriebsrechnung / Betriebsbereich 
   • Aufwand: Personalaufwand, Mietaufwand, Abschreibungen, usw...£
   • Ertrag: Zinsertrag
      
3. Stufe  =  Neutralrechnung / neutralen Bereich
   • Aufwand: Liegenschaftensaufwand, ausserordenlticher Aufwand, direkte Steuern
   • Ertrag: ausserordentlicher Ertrag

1. Stufe: Abgeschossen wird die 1. Stufe mit der Darstellung des Bruttogewinn (1)
Dieser wird gerechnet: Warenertrag   -   Warenaufwand    =   Bruttogewinn (1)

2. Stufe: Abgeschossen wird die 2. Stufe mit der Darstellung des Betriebsgewinns (2)
Dieser wird gerechnet: Bruttogewinn (1)    +    alle Erträge   -   alle Aufwände    =   Betriebsgewinn (2)

3. Stufe: Abgeschlossen wird die 3. Stufe mit der Darstellung des Unternehmensgewinn
Dieser wird gerechnet: Betriebsgewinn (2)   +   alle Erträge    -     alle Aufwände    =    Unternehmensgewinn 

Die 2.Stufige ER besteht aus der 1. Stufe und 2 Stufe. Diese fassen die Aufwände und Erträge zusammen und präsentieren am Schluss den Unternehmensgewinn

1. Stufe  =  Betriebsrechnung / Betriebsbereich 
   • Aufwand: Warenaufwand, Personalaufwand, Mietaufwand, Abschreibungen, usw...£
   • Ertrag: Warenertrag aus Verkäufen, Zinsertrag
      
2. Stufe  =  Neutralrechnung / neutralen Bereich
   • Aufwand: Liegenschaftensaufwand, ausserordenlticher Aufwand, direkte Steuern
   • Ertrag: ausserordentlicher Ertrag

1. Stufe: Abgeschossen wird die 1. Stufe mit der Darstellung des Betriebsgewinns
Dieser wird gerechnet: alle Erträge   -   alle Aufwände    =   Betriebsgewinn

2. Stufe: Abgeschlossen wird die 2. Stufe mit der Darstellung des Unternehmensgewinn
Dieser wird gerechnet: Betriebsgewinn   +   alle Erträge    -     alle Aufwände    =    Unternehmensgewinn 
 

• Gegenüberstellung von Aktiven und Passiven auf einen Stichtag = Momentaufnahme
• Die Bilanz zeigt die Vermögenslage / Finanzierungslage per Stichtag
• Die Bilanz zeigt das Vermögen und die Finanzierung per Stichtag.
• Die Bilanz zeigt "Wie viel Geld ich am Stichtag (zbs. 31.12.2023) auf dem Bank-Konto habe.
• Die Bilanz zeigt "Wie viel Geld bei der Bank schulde (zbs. in Form einer Hypothek).

• Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag auf einen bestimmten Zeitraum bezogen.
• Die Erfolgsrechnung zeigt den Gewinn oder den Verlust auf. Ertrag   -    Aufwand    =    Erfolg (Gewinn /  Verlust)
• Auch als Gewinnrechnung oder Verlustrechnung gennant.

1. Bilanz per Sitchtag
   • Zeigt das Vermögen und die Finanzierung per Stichtag.
   • Stellt die Vermögenslage und Finanzierungslage per Stichtag dar.
2. Erfolgsrechnung
   • Wird für einen Zeitraum dargestellt (zbs. 01.01.2023 - 31.12.2023)
   • Zeigt die Aufwendungen (Aufwand) und Erträge (Ertrag) in diesem Zeitraum
3. Anhang
   • Relevante Positionen werden hier zur Ergänzung der Bilanz & Erfolgsrechnung detailliert erläutert

 Die Bilanz & Erfolgsrechnung wird je nach Rechtsform unterschiedlich dargestellt!

1. Um das Gesamtergebnis ermitteln zu können. Um die Wirtschaftliche Situation ermitteln zu können.
   Das OR schreibt vor, das Firmen mit einem Jahresumsatz ab CHF 100'00.- Buchführungspflichtig sind.
2. Die Wirtschaftliche Situation wird ermittelt
   Aus der BUHA kann der Zustand eines Unternehmens jederzeit abgelesen werden.
   Alle Infos über finanzielle Auswirkungen von Geschäftsfällen. Diese werden gesmmelt, geordnet und aufbereitet.  
3. Die Buchführung muss Gewinn und/oder Verlust nachweisen können
   Darstellung des Vermögens an einem Stichtag = Bilanz
   Darstellung des Erfolges/Verlusts über eine Periode = Erfolgsrechnung
   Rechenschaftsablegegung gegenüber dem Eigentümer der Gesellschaft/Firma
   Kontrolle des Geschäftsganges
   Beweismittel Führung - Beweismittel für Rechtshilfe
   Grundlage für Steuer
4. Klarheit & Verständlichkeit, Vollständigkeit, Verlässlichkeit, Wesentlichkeit, Vorsicht, Stetigkeit,
   Bruttoprinzip bzw. Verrechnungsverbot
5. Die Jahresrechnung

Nächste Karten: Buchführungspflichten & Rechnungslegung 

Bilanz besteht aus Aktiven (links) und Passiven (Rechts)

• Fortführung der Unternehmenstätigeit  (Abs. 958a OR)
• Periodengerechtigkeit (Verursacherprinzip) (Abs. 958b Abs. 1 OR)
• Klarheit & Verständlichkeit
• Vollständigkeit
• Verlässlichkeit
• Wesentlichkeit
• Vorsicht
• Stetigkeit
• Bruttoprinzip bzw. Verrechnungsverbot

• Vollständigkeit
• Wahrheitsgetreu
• systematische Erfassung
• Belegnachweis
• Klarheit
• Zweckmässig
• Nachvollziehbarkeit
• Nachprüfbarkeit

Darstellung des Erfolges über eine bestimmte Periode.

Zeitraum (periode) meistens 01.01.2021  -  31.12.2021

Auskunft über

• Ertrag
• Aufwand
• den daraus ergebenden Erfolg (Gewinn  oder  Verlust)

Darstellung von Vermögen und Verbindlichkeiten (Schulden) auf ein bestimmter Stichtag.

• Vermögen 
• Schulden
• Stichbezogen (meistens 31.12.xxxx)
•  

• Für die Berechnung der Gesamtkapitalrendite benötigen Sie die Fremdkapitalzinsen. Diese Information entnehmen Sie aus der Erfolgsrechnung.

• Die Renditekennzahl wird in Prozent angegeben. 10% Rendite bedeuten, dass ein Unternehmen für seine getätigten Investitionen jährlich 10 Prozent des Investitionswertes als Gewinn erwirtschaftet.

• Für die Renditekennzahlen gibt es keine konkreten Richtwerte. Es gilt: Je höher die Renditekennzahl, desto besser ist die Performance des Unternehmens. 

Die Fremkapitalzinsen finden man auf der Erfolgsrechnung 

Gesamtkapitalrendite

   (Gewinn + Fremkapitalzinsen)  x 100   

Durchschnittliches Gesamtkapital

Für die Berechnung dieser Renditenkennzahlen benötigen man:

• aktuelle Bilanz
• Bilanz vom Vorjahr
   

Eigenkapitalrendite

              Gewinn x 100               

Durchschnittliches Eigenkapital

Durchschnittliches Eigenkapital

Um die Eigenkapitalrendite berechnen zu können, muss zuerst das durchschnittliche Eigenkapital berechnet werden.
Durchschnittliches Eigenkapital aktuelles Jahr + Vorjahr zusammenrechnen und dann durch 2!

 Eigenkapital aktuelles Jahr  +  Eigenkapital Vorjahr 

2

Gesamtkapitalrendite

   (Gewinn + Fremkapitalzinsen)  x 100   

Durchschnittliches Gesamtkapital

Durchschnittliches Gesamtkapital

Um die Gesamtkapitalrendite berechnen zu können, muss zuerst das durchschnittliche Gesamtkapital berechnet werden.
Durchschnittliches Gesamtkapital aktuelles Jahr + Vorjahr zusammenrechnen und dann durch 2!

 Gesamtkapital aktuelles Jahr  +  Gesamtkapital Vorjahr 

2

Liquiditätsgrad 1 (Cash Ratio)   =  10% - 30%

Flüssige Mittel + kurzfristig gehaltene Aktiven mit Börsenkurs x 100

Kurzfristiges Fremdkapital

Liquiditätsgrad 2 (Quick Ratio)   =   100% 

Umlaufvermögen x 100

Kurzfristiges Fremdkapital

Liquiditätsgrad 3 (Current Ratio)   =   150% - 200%

Flüssige Mittel + kurzfrist. geh. Aktiven mit Börsenk. + Debitoren (FLL) + übrige kurzfrist. Debitoren (Forderungen) x 100

Kurzfristiges Fremdkapital

Die Liquidität

• Ist das Unternehmen in der Lage, seine kurzfristigen Schulden zu begleichen?

Die Rendite

• Welche Performance bringt das Unternehmen?

Mithilfe der Kennzahlen können zentrale Informationen über den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens auf einen Blick dargestellt werden.

- Darstellung von Zentrale Inforamtionen über den wirtschaftlichen Erfolg

Es gibt folgende Kennzahlen:

• Liquiditätsgrad 1 (Cash Ratio) 
• Liquiditätsgrad 2 (Quick Ratio)
• Liquiditätsgrad 3 (Current Ratio)
• Eigenkapitalrendite
• Gesamtkapitalrendite
• Durchschnittliches Eigenkapital
• Durchschnittliches Gesamtkapital

• EBITDA Marge 
• EBIT Marge

Kennzahlen kann man unterteilen in!

Kennzahlen zur Bilanz

• Liquiditätskennzahlen
• Renditekennzahlen
   

Kennzahlen zur Erfolgsrechnung

Abstimmen der Salden

- Bankonten Salden

- Kassen Salden

Angefangene Arbeiten 

Vorräte (Betrieb macht ein Inventur-Bestandesaufnahme per 31.12.202x)

Transitorische Aktiven = Aktive Rechungsabgrenzung 

Abschreibungen

jisis

Grundsätzlich wird in jedem Hypothekar-Kreditvertrag folgende Infos festgehalten:

• die Rückzahlung / Abzahlung / Amortisation 
  • zbs. monatliche Amortisation von CHF 8'000.- 
  • zbs. Quartalsweise Amortisation von CHF 24'000.-
• Hypothekargeber 
• Hypothekarnehmer
• Summe
• usw...

• Die Hypothek ist im Fremdkapital eine Langfristige Verbindlichkeit gegenüber der Bank (1x Jahr oder länger)
  Falls die Verbindlichkeit unter 1x Jahr ist, ist es eine kurzfristige Verbinlichkeit 
   
• Konto Immobilien ist in der Bilanz bei den Aktiven und ist im Anlagevermögen.
• Konto Hypothek ist in der Bilanz bei den Passiven und ist im Fremdkapital.
• Konto Bank ist in der Bilanz bei den Aktiven im Umlaufvermögen. Das Bankkonto sind die Eigenmittel, die man benötigt um eine Hypothek aufzunehmen
• Immobilie kostet CHF 1'000'000.- // + einmalige Kosten für Notariat-Beglaubigung, Grundbucheintrag, usw. 
  • Eigenmittel Konto Bank  = CHF 200'000.-
  • Hypothek / Kredit            = CHF 800'000.- 
  • einmalige Kosten Konto = CHF 5'000.- 
• 1. Buchung: Immobilien  /  Bank               //    CHF 200'000.-      (Eigenfinanzierung) Erfolgsneutral
• 2. Buchung: Immobilen  /  Hypotheken     //    CHF 800'000.-      (Fremdfinanzierung) Erfolgsneutral
• 3. Buchung: Immobilien / Bank                 //    CHF     5'000.- 
  • Einmalige Kosten werden aktiviert, und nicht als Aufwand gebucht.
    Weil die einmaligen Kosten mit dem Kauf der Immobilie zu tun haben!