Projektmanagement DP
13.11.2024
13.11.2024
Set of flashcards Details
| Flashcards | 100 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 12.11.2024 / 13.11.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20241112_projektmanagement_dp
|
| Embed |
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Projektantrag
Ausgangslage
Probleme
Lösungsideen
Nutzen/Ziele
Wirtschaftlichkeit
Realisierungzeitraum
Projektidee Arten
Reaktive Projektideen →Reaktion auf unbefriedigend wahrgenommenem Zustand
Visionäre Projektideen →Chancen die sich für das Unternehmen bieten
Projektinitialisierungsprozess
Projektidee
Projektinitialisuerungsprozess
Antragprüfung
Entscheid
Projektauftrag
Projektfreigabe
Erfolgsfaktoren
Projektleiter:
Topmanagment
Projektteam
Methodik
Kommunikation
Information
Projektidee
Projektmanagement-komponenten
Projektinitialisierung
Projektplanung
Projektsteuerung (Projektcontrolling)
Projektführung
Stakeholdermanagement
Information und Dokumentation
Projektabschluss
Zwei Perspektiven
Sicht des Unternehmens:
Blick auf alle Projekte im Unternehmen
Multiprojekt-management
Sicht des Einzelprojekts:
Methoden, Techniken und Prozesse zur Abwicklung eines Projektes
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement verfolgt das Ziel, ein Projekt von der ersten Idee bis Zum Abschluss des Projekts aus Sicht des Auftraggebers führbar zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit für den Projekterfolg so hoch wie möglich zu halten.
Projektarten
Bau und Investitionsprojekte
(F&E) Projekte
Organisationsprojekte
IT-Projekte
Marketingprojekte
Einteilungskriterien
Projektinhalt
Grösseund Umfang
Komplexität
Laufzeit
Strategische Bedeutung
Reichweite
Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers
Projektmerkmale
Risikobehaftet
Zeitlich befristet
Komplexität
Einmaligkeit
Begrenzte Ressourcen
Innovativ
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine Abfolge von Aktivitäten, die miteinander im Zusammenhang stehen und in einem begrenzten Zeitraum durchgeführt werden müssen.
Zielvorgabe
Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen,
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
Projektspezifische Organisation
Warum Projektarbeit?
Technischer Fortschritt und Zeitdruck
Steigende Komplexität
Das notwendige Wissen nimmt zu
Earned Value
% fertig x ursprüngliche Budget : 100
1 Scheduled Performance Index
2 Terminprognose
1 Earned Value X Budget bis Stichtag
2 Budgetierte Durchlaufzeit : Scheduled Performance Index
1 Cost Perfomance Index
2 Kostenprognose
1 Earned Value : Ist Kosten
2 Budget : Cost Perfomance Index
Themen Abschlusssitzung -veranstaltung
Rückschau
Lessons learned
Abschied
Projektteam auflösen
Reintegration der internen Projektmitarbeitenden in die Linienfunktion oder Angebote für weitere Projektaufgaben
•
Auflösung der bestehenden Arbeitsverträge
Inhalt Projektabschlussbericht
Ausgangslage (Business Case, Rahmenbedingungen)
Projektziele
Projektorganisation
Vorgehensweise im Projekt und wichtige Methoden
Einhaltung von Terminen, Kosten und Ressourcenaufwand
Qualität des Projektresultats
Qualität des Projektvorgehens (Prozessqualität)
Zufriedenheit des Auftraggebers, der Kunden, der Nutzer und weiterer Stakeholder
Empfehlungen zur Sicherstellung und zur Stärkung des Nutzens
Erreichtes und Nichterreichtes sowie Erkenntnisse daraus («Lessons learned»)
Abschliessende Gesamtbeurteilung des Projekterfolgs
•
Welche Gefahren können dem Projektabschluss gefährden?
Künstliche Projektverzögerung
•
Unklare Service-Organisation
•
Fehlendes Controlling
•
Keine konsequente Nutzenüberprüfung
•
Fehlende Wartungsbudgets
Wann findet das Projektabschluss statt?
Zwischen der Einführung und der Erhaltung.
Wie wird das Projektabschluss abgenommen?
Durch Übergabe- und Übernahmeprotokoll.
Nennen Sie die Ziele des Projektabschlusses.
Sicherstellen der ordnungsgemässen Projektabschlusses
•
Auflösen der temporären organisatorischen und technischen Strukturen
•
(Definition von Massnahmen, die den Betrieb der Projektauflösung nach dem formellen Projektabschluss gewährleisten.)
Nennen Sie die Aufgaben des Projektabschluss:
Übergeben der Lösung in den produktiven Betrieb
•
Dokumentation und Reporting übergeben
•
Projektorganisation auflösen
•
Abschlussveranstaltung
•
Projekt-Schlussabrechnung (inkl. Nachkalkulation)
Einordnung des Projektabschlusses in
Phasenkonzept
Vorstudie - Grobkonzept - Detailkonzept - Realisierung - Einführung - Erhaltung
Wodurch können Risiken bewältigt werden?
•
Vorbeugende Massnahmen → Eintrittswahrscheinlichkeit minimieren
•
Evaluationsmassnahmen → Tragweite reduzieren
•
Frühwarnsystem → frühzeitig auf potenzielle Risiken aufmerksam werden
Wie werden die Risiken bewertet?
Ursache für das Eintreten des Risikos
•
Eintrittswahrscheinlichkeit
•
Tragweite für das Projekt
Welche Risikokategorien gibt es?
•
Personelle Risiken
•
Technische Risiken
•
Projektmanagement-Risiken
•
Organisatorische Risiken
•
Externe Risiken
Wie lässt sich Risiken erkennen?
•
die gesamte Projektdokumentation
•
Checklisten
•
Brainstorming
•
Interviews
•
Analyse von Annahmen
Was sind Projektrisiken?
•
Unerwartete Ereignisse
•
Veränderungen im Projektumfeld
•
Usw.
Nennen Sie die Schritte des Risikomanagementprozesses.
Risiken erkennen
2.
Risiken bewerten
3.
Risiken bewältigen
4.
Risiken überwachen
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