Projektmanagement DP

Vorstudie

Grobkonzept

Detailkomzept

Realisierung

Einführung

Erhaltung

Top down (vom Groben ins Detail}

Phasenweises Vorgehen

Bewusstes Trennen der Planung, Realisierung, Einführung und Erhaltung

Einheitliches Vorgehen

Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam

Klare Meilensteine für Entscheidungen

Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -steuerung

Überblick bewahren trotz Detailarbeit

Beurteilungskriterien

Formale und inhaltliche Vollständigkeit

Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag

Vergleich des geplanten Aufwands mit dem für das Projekt reservierten Budget

Personeller Ressourcenbedarf

Vereinbarkeit der Ziele

Ausgangslage

Probleme

Lösungsideen

Nutzen/Ziele

Wirtschaftlichkeit

Realisierungzeitraum

Reaktive Projektideen →Reaktion auf unbefriedigend wahrgenommenem Zustand

Visionäre Projektideen →Chancen die sich für das Unternehmen bieten

Projektidee

Projektinitialisuerungsprozess

Antragprüfung

Entscheid

Projektauftrag

Projektfreigabe

Projektleiter:

Topmanagment

Projektteam

Methodik

Kommunikation

Information

Projektidee

Projektinitialisierung

Projektplanung

Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projektführung

Stakeholdermanagement

Information und Dokumentation

Projektabschluss

Sicht des Unternehmens:
Blick auf alle Projekte im Unternehmen
Multiprojekt-management

Sicht des Einzelprojekts:
Methoden, Techniken und Prozesse zur Abwicklung eines Projektes

Projektmanagement verfolgt das Ziel, ein Projekt von der ersten Idee bis Zum Abschluss des Projekts aus Sicht des Auftraggebers führbar zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit für den Projekterfolg so hoch wie möglich zu halten.

Bau und Investitionsprojekte

(F&E) Projekte

Organisationsprojekte

IT-Projekte

Marketingprojekte

Projektinhalt

Grösseund Umfang

Komplexität

Laufzeit

Strategische Bedeutung

Reichweite

Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers

Risikobehaftet

Zeitlich befristet

Komplexität

Einmaligkeit

Begrenzte Ressourcen

Innovativ

Ein Projekt ist eine Abfolge von Aktivitäten, die miteinander im Zusammenhang stehen und in einem begrenzten Zeitraum durchgeführt werden müssen.

Zielvorgabe

Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen,

Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,

Projektspezifische Organisation

Technischer Fortschritt und Zeitdruck

Steigende Komplexität

Das notwendige Wissen nimmt zu

% fertig x ursprüngliche Budget : 100 

1 Earned Value X Budget bis Stichtag 

2 Budgetierte Durchlaufzeit : Scheduled Performance Index

1 Earned Value : Ist Kosten

2 Budget : Cost Perfomance Index

Reintegration der internen Projektmitarbeitenden in die Linienfunktion oder Angebote für weitere Projektaufgaben
•
Auflösung der bestehenden Arbeitsverträge

Ausgangslage (Business Case, Rahmenbedingungen)
Projektziele
Projektorganisation
Vorgehensweise im Projekt und wichtige Methoden
Einhaltung von Terminen, Kosten und Ressourcenaufwand
Qualität des Projektresultats
Qualität des Projektvorgehens (Prozessqualität)
Zufriedenheit des Auftraggebers, der Kunden, der Nutzer und weiterer Stakeholder
Empfehlungen zur Sicherstellung und zur Stärkung des Nutzens
Erreichtes und Nichterreichtes sowie Erkenntnisse daraus («Lessons learned»)
Abschliessende Gesamtbeurteilung des Projekterfolgs
•

Künstliche Projektverzögerung
•
Unklare Service-Organisation
•
Fehlendes Controlling
•
Keine konsequente Nutzenüberprüfung
•
Fehlende Wartungsbudgets

Zwischen der Einführung und der Erhaltung.

Durch Übergabe- und Übernahmeprotokoll.

Sicherstellen der ordnungsgemässen Projektabschlusses
•
Auflösen der temporären organisatorischen und technischen Strukturen
•
(Definition von Massnahmen, die den Betrieb der Projektauflösung nach dem formellen Projektabschluss gewährleisten.)

Übergeben der Lösung in den produktiven Betrieb
•
Dokumentation und Reporting übergeben
•
Projektorganisation auflösen
•
Abschlussveranstaltung
•
Projekt-Schlussabrechnung (inkl. Nachkalkulation)

Vorstudie - Grobkonzept - Detailkonzept - Realisierung - Einführung - Erhaltung

•
Vorbeugende Massnahmen → Eintrittswahrscheinlichkeit minimieren
•
Evaluationsmassnahmen → Tragweite reduzieren
•
Frühwarnsystem → frühzeitig auf potenzielle Risiken aufmerksam werden

Ursache für das Eintreten des Risikos
•
Eintrittswahrscheinlichkeit
•
Tragweite für das Projekt

•
Personelle Risiken
•
Technische Risiken
•
Projektmanagement-Risiken
•
Organisatorische Risiken
•
Externe Risiken

•
die gesamte Projektdokumentation
•
Checklisten
•
Brainstorming
•
Interviews
•
Analyse von Annahmen

•
Unerwartete Ereignisse
•
Veränderungen im Projektumfeld
•
Usw.

Risiken erkennen
2.
Risiken bewerten
3.
Risiken bewältigen
4.
Risiken überwachen

Erkennbare Risiken vermeiden
•
Sich gegen unvermeidbare Risiken absichern
•
Das Gesamtrisiko vor Projektstart abschätzen

•
Befragung unabhängiger Experten
•
Projektbegleitende Daueraufgabe
•
Verwendung von Checklisten
•
Ehrliche Einschätzung

Das Risikomanagement in Projekten befasst sich mit der Identifikation der potenziellen Projektprobleme, ihrer Ursachenanalyse und der Planung von Massnahmen und ihrer Überwachung.

•
Ausgangslage
•
Beantragte Änderung
•
Betroffene Projektresultate
•
Betroffene Projektdaten
•
Risiken
•
Konsequenzen bei Nicht-Änderung
•
Empfehlung der Projektleitung

Auswirkungen gründlich prüfen
•
Änderungsentscheidungen nachvollziehbar -entscheiden
•
Genehmigte Änderungen planen
•
Änderungen und ihre Auswirkungen gut dokumentieren