Proj. & Proz. Mgt. Repetitionsfragen Lehrmittel
Repetitionsfragen aus dem Lehrmittel Unit 01 - Unit 08
Repetitionsfragen aus dem Lehrmittel Unit 01 - Unit 08
Set of flashcards Details
| Flashcards | 18 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 07.12.2023 / 12.12.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20231207_proj_proz_mgt_repetitionsfragen_lehrmittel
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| Embed |
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Auf welche Erfolgsfaktoren des Projektmanagements beziehen sich die folgenden Aussagen?
- «Selbst schwierige und kostspielige Projekte werden bei uns viel zu wenig systematisch angegangen!»
- «Ohne Wir-Gefühl sind hervorragende Projektergebnisse nicht zu erzielen!»
- «Jedes Projekt braucht Promotoren, die es aktiv unterstützen!»
- «In vielen Projekten kümmert man sich zu wenig darum, wie man die Betroffenen durch gezielte Massnahmen zu echten Beteiligten macht!»
Unit 01
A) Methodik
B) Projektteam
C) Projektumfeld, insbesondere das Topmanagement als wichtiger Promoter
D) Kommunikation (Stakeholdermanagement
Handelt es sich bei den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort in Stichworten
- Kongress eines Berufsverbands (zum 100-jährigen Jubiläum)
- Umbau des Einfamilienhauses Meisenweg 12
- Aufbau eines MIS (Management-Informationssystems)
- Jahresplanung der Logistikabteilung
- Reorganisation des Verkaufs-Aussendiensts
Unit 01
A) Kongress: Ja, alle typischen Merkmale eines Projekts sind gegeben.
B) Umbau: Ja, alle typischen Merkmale eines Projekts sind gegeben.
C) Aufbau eines MIS: Ja, alle typischen Merkmale eines Projekts sind gegeben.
D) Jahresplanung: Nein, es handelt sich um eine ordentliche Planungsaufgabe, die jährlich wiederkehrend erledigt werden muss.
E] Reorganisation: Ja, alle typischen Merkmale eines Projekts sind gegeben.
Welche besondere Rolle spielen begrenzte Ressourcen bei der Projektarbeit?
Unit 01
Begrenzte Ressourcen sind in der Projektpraxis meist ein kritisches Thema. Sie gefährden den Projekterfolg. Seien dies zu geringe finanzielle Mittel (Projektbudgets), unzulänglich funktionierende IT-Systeme oder vor allem auch zu wenig personelle Ressourcen (zu wenig Zeit für die betreffende Projektarbeit oder zu wenig gut qualifiziert).
Erklären Sie einem Aussenstehenden in wenigen Sätzen den Unterschied zwischen dem Phasenkonzept und dem Planungszyklus.
Unit 02
Mit dem Phasenkonzept legt man das methodische Vorgehen für den gesamten Projekt-verlauf fest; eine Phase bildet einen abgeschlossenen Aufgabenblock innerhalb des Projekts. Wie der Name schon sagt, definiert der Planungszyklus das methodische Vorgehen innerhalb einer Planungsphase; für die Erreichung des Phasenziels müssen sämtliche sechs Schritte des Planungszyklus durchlaufen worden sein.
Drei Projektleiterinnen tauschen ihre ersten Erfahrungen aus. Welchen Zweck der Vorgehens-methodik sprechen sie jeweils an?
A)Audrey: «Wir führen immer wieder Grundsatzdiskussionen über die richtige Vorgehens-methodik: Braucht es 3, 4 oder 6 Projektphasen, wie sind die einzelnen Phasen zu bezeichnen usw? Ich finde, es kommt weniger darauf an als auf ein für alle Beteiligten klares und nachvollziehbares Vorgehen.»
B) Bettina: «Ich teile deine Meinung. Hauptsache ist doch, dass alle sich einig sind, wann was zu entscheiden ist.»
C) Charlotte: «Mehrmals drohte das letzte Projekt mir zu entgleiten, unter anderem, weil ich mich zu wenig konsequent an die Vorgehensmethodik gehalten habe.»
Unit 02
Vor allem angesprochen werden die folgenden Zwecke:
A)Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -steuerung
B) Klare Meilensteine für Entscheidungen
C) Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -steuerung sowie Uberblick bewahren trotz Detailarbeit
Welche Vorgehensmethodik empfehlen Sie für die folgenden Projektbeispiele? Begründen Sie kurz Ihre Empfehlung.
A) Ein Geschäftsbereich möchte seine Prozesse und Strukturen konsequent agil ausrichten. Dazu ist unter anderem auch eine Neugestaltung der Büroräume sowie der technischen Installationen nötig.
B) Ein Start-up-Unternehmen ist in den letzten Jahren stetig gewachsen. Das Gründerteam sieht nun den Zeitpunkt gekommen, die Organisationsstruktur sowie die Werte in der Führung und Zusammenarbeit zu überprüfen. Unter anderem will sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden ein Leitbild entwickeln.
C) Die Geschäftsleitung eines Werkzeughändlers beschliesst, sein bisheriges Warenwirtschaftssystem abzulösen. Die dafür vorgesehene Standardapplikation soll auf die besonderen Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer massgeschneidert werden.
Unit 02
Die folgenden Empfehlungen beruhen auf den wenigen verfügbaren Informationen. In der Praxis sind die Bestimmungskriterien zur geeigneten Vorgehensmethodik sorgfältig zu prüfen.
A) Umbau- oder Raumgestaltungsprojekte werden fast ausschliesslich nach der klassischen Vorgehensmethodik in Phasen abgewickelt. Detaillierte Abklärungen zu den Anforderungen (Wände, Böden, Mobiliar, Stromleitungen usw.) und Gestaltungspläne sind für die Realisierung nötig. Nachträgliche Anpassungen sind meist kostenintensiv.
B) Bei Organisationsentwicklungsprojekten kann ein hybrides Vorgehen gewählt werden. Ein klassisches Vorgehen in Phasen ist möglich und zugleich bietet ein agiles Vorgehen bei der Realisierung mehr Spielraum für grundlegende Anpassungen, die das Projektergebnis mitunter stark verändern.
C) Bei massgeschneiderten Software-Entwicklungsprojekten bietet sich eine agile Vorgehensweise an. Mithilfe von Prototypen können die konkreten Nutzeranforderungen im Pro-jektverlauf schrittweise ermittelt und folglich auch die Lösung verbessert werden.
Ein Dienstleistungsprinzip von Kanban lautet: «Manage die Arbeit.».
Was bedeutet dies in Bezug auf die Organisation der Mitarbeitenden?
Unit 03
Die konsequente Ergebnisorientierung und somit die Bereitschaft zur Selbstorganisation. Das Unternehmen macht keine bindenden Vorgaben für die Teamorganisation
Welche der folgenden Aufgaben gehören zur Rolle eines Product Owners bei Scrum?
Unit 03
Zur Rolle eines Product Owners gehören die Aufgaben A), B) und D).
Aufgabe C) übernimmt das Entwicklungsteam
Auf welche agilen Werte und Prinzipien beziehen sich die folgenden Aussagen?
A)«Die definierten Arbeitsprozesse und Projektmanagementinstrumente sollen die Zusammenarbeit unterstützen und nicht vorbestimmen.»
B)«Wofür der Kunde zu zahlen bereit ist, steht über allem, was wir tun.»
C)«Die Kundenanforderungen können sich aufgrund neuer Erkenntnisse im Projektverlauf noch stark verändern. Dies spornt uns zu (noch) besseren Lösungen an.»
Unit 03
A)Der erste Wert des agilen Manifests bevorzugt den direkten Austausch der Beteiligten gegenüber dem Einsatz von Methoden und Instrumenten.
B)Ein zentrales Prinzip des agilen Manifests ist eine hohe Produkt-bzw. Ergebnisqualität.
C)Der vierte Wert des agilen Manifests gewichtet eine grosse Anpassungsbereitschaft stärker als eine möglichst genaue Planverfolgung.
Ein zentraler Baustein bei Scrum sind verschiedene Treffen während und nach dem Sprint.
Was bezwecken diese?
Unit 03
Scrum baut auf eine interdisziplinäre und selbstorganisierte Teamarbeit und zugleich auf die konsequente Zielverfolgung, die ein koordiniertes Vorgehen erfordert. Deshalb sieht es verschiedene Gelegenheiten zum direkten Austausch vor. Der Daily Scrum dient der laufenden Arbeitskoordination, der Sprint Review dem Abgleich des Ergebnisses mit den Anforderungen und die Sprint Retrospective der Reflexion und Verbesserung der Zusammenarbeit.
Welche der folgenden fünf Aussagen zum Projektinitialisierungsprozess sind richtig?
Unit 04
Handelt es sich bei den folgenden Beispielen um eine reaktive oder um eine visionäre Idee?
A) Die heutigen Kursräumlichkeiten genügen nicht mehr den Anforderungen. Ein Umzugs-projekt soll diesen Missstand beheben.
B) Seit Längerem ist die schlechte Benutzerführung in der Zeiterfassungssoftware ein Thema.
Deshalb soll nun eine neue Software evaluiert werden.
C) Eine auf «Bio-Fast-Food» spezialisierte Restaurantkette möchte in die Zentralschweiz expan-dieren, da sie dort noch keine vergleichbaren Angebote sieht.
Unit 04
A) Reaktive Idee: Veränderung des jetzigen Zustands anstreben
B) Reaktive Idee: Veränderung des jetzigen Zustands anstreben
C) Visionäre Idee: Chance für die Zukunft nutzen
Sind die folgenden vier Aussagen über den Zieldefinitionsprozess richtig oder falsch?
A) Es darf in einem Projekt keine Zielkonflikte geben.
B)Ein unechtes Projektziel ist z. B.: «Wir wollen die Controllingprozesse in sämtlichen Unternehmensbereichen automatisieren.»
C)Alle Muss- und Kann-Ziele sind zu gewichten, damit man später die Lösungsvarianten objektiv beurteilen kann.
Unit 05
A) Falsch. In vielen Projekten lassen sich Zielkonflikte nicht vermeiden. Allerdings muss man hierbei zwischen sog. starken Konflikten bei Muss-Zielen und sog. schwachen Konflikten bei Kann-Zielen unterscheiden. Starke Konflikte müssen bereinigt werden, schwache Konflikte löst man durch die Gewichtung der Kann-Ziele.
B)Richtig. Die Beschreibung einer Problemlösung ist ein unechtes Ziel.
C)Falsch. Muss-Ziele gelten als eindeutig zu erfüllende Restriktionen; lediglich Kann-Ziele müssen gegebenenfalls gewichtet werden.
Warum sind operationalisierte Ziele für ein Projekt wichtig?
Unit 05
Um die Zielerreichung messen zu können, brauchen Ziele einen Massstab: Sie müssen operationalisiert werden. Als Massstab sind sowohl qualitative als auch quantitative Kriterien möglich.
.Beantworten Sie dazu die folgenden Fragen:
A)Wird das Ziel «Viele Direktverbindungen» vor dem Ziel «Tiefe Investitionskosten» bevorzugt?
B)Was bedeuten die unterschiedlichen Zahlen in den Spalten «M» und «G» beim Ziel «Tiefe laufende Kosten»?
C)Welches Ziel ist gemäss der Präferenzmatrix am tiefsten zu gewichten?
Unit 05
A)Im direkten Vergleich wird das Ziel «Tiefe Investitionskosten» bevorzugt (Buchstabe «b»
im Schnittpunkt).
B)In der Spalte «M» wird die modifizierte Gewichtung angegeben, in der Spalte «G» die ursprüngliche Gewichtung, die sich aus der Anzahl Nennungen ergibt. Beim Ziel «Tiefe laufende Kosten» wurde die modifizierte Gewichtung um 3% leicht angehoben.
C)Das Ziel «Gute Arbeitsbedingungen» hat am wenigsten Nennungen erhalten und ist somit am tiefsten gewichtet. Es erscheint auf dem siebten und letzten Rang.
Welche Empfehlungen geben Sie für die Stakeholdergruppen S1 bis S4, die in der Einfluss-Interessen-Matrix wie folgt positioniert sind?
Unit 06
Auswertung Einfluss-Interessen-Matrix:
- S1: keine besonderen Aktivitäten ausser ergebnisorientierten Informationen; diese Stake-holder verfügen über wenig Einflussmöglichkeiten auf das Projekt.
- S2: Kooperation, Beziehungspflege; diese Stakeholder sind die wichtigsten Partner im Projekt, ihr Einfluss und ihr Interesse sind hoch.
- S3: Aktiv und regelmässig informieren; trotz des geringen Einflusses sind diese Stake-holder besonders in schwierigen Situationen nicht zu unterschätzen, da ihr Interesse am Projekt gross ist.
- S4: Zufriedenstellen; aufgrund ihrer Machtstellung haben sie einen grossen Einfluss, auch wenn sie sich für das betreffende Projekt weniger zu interessieren scheinen.
Nennen Sie drei Fragen, die nach einer Projektumfeldanalyse beantwortet sein müssen.
Unit 06
Schlüsselfragen bei der Projektumfeldanalyse:
- Welche Stakeholder sind vom Projektergebnis wie betroffen?
- Welche Interessen verfolgen die Stakeholder?
- Wie lassen sich die Projektziele mit den Interessen der relevanten Stakeholder verein-baren?
Welche Stakeholdergruppen sind gemeint?
A)Die vom Projektergebnis direkt betroffenen Stakeholder
B) Einflussreiche Stakeholder, die den Projekterfolg massgeblich fördern können
C) Die vom Projektergebnis indirekt betroffenen Stakeholder, die das Projektergebnis kaum beeinflussen können
Unit 06
Kunden (Anwender)
Sponsoren
Kunden (Nutzer)
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