Projektmanagement Prüfung Teko

Prüfung Teko Vorbereitung Projektmanagement

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Diese Lernkarten bieten eine umfassende Übersicht über Projektmanagement, insbesondere für Prüfungen. Sie decken Themen wie Projektideen, Stakeholder, Ressourcenplanung, Terminpläne und verschiedene Projektmanagement-Modelle ab. Besonders nützlich sind sie für Studierende und Berufstätige, die sich auf Prüfungen im Bereich Projektmanagement vorbereiten und ein tiefes Verständnis der Projektstruktur, -organisation und -ziele erlangen möchten.

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German

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Was ist ein Projekt

Ein zeitliches Vorhaben, zur Schaffung eines Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses.

Ein komplexes Vorhaben, das ohne Projektorganisation nicht realisierbar wäre.

Ein zeitlich begrenztes Vorhaben, zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses.

Die Erschaffung eines Produktes unter Einhaltung klarer Vorgaben

Was hat Projektmanagement zum Ziel?

Komplexe Produkte möglichst risikolos und transparent zu erarbeiten

Komplexität bewältigen, Transparenz schaffen, Risiken managen

Risiken managen, Ressourcen zuteilen, Rahmenbedingungen schaffen

Projektmanagementplan erarbeiten

Ist die geplante kontinuierliche System-Wartun ein Projekt?

Es kommt auf das Projekt-Modell an

Nein

Ja, aber nur weil sie geplant wurde

Beim Wasserfallmodell oder Scrum sprechen wir von einem?

Entwicklungsprozess

Organisationsmodell

Projektmodell

Projektanalyse-Modell

Projektideen lassen sich grundsätzlich in zwei Arten unterscheiden:

Aktive Projektideen und visionäre Projektideen

Proaktive und negative Ideen

Positive Ideen und negative Ideen

Reaktive Projektideen und visionäre Projektideen

Die Stationen im Projektinitialsierungsprozess sind:

Antragsprüfung, Entscheid, Projektauftrag, Projektfreigabe, Projektumsetzung

Projektidee, Projektantrag, Antragsprüfung, Entscheid, Projektauftrag, Projektfreigabe

Projektidee, Projektantrag, Antragsprüfung, Entscheid, Projektauftrag, Einführung

Projektantrag, Antragsprüfung, Entscheid, Projektauftrag, Projektfreigabe, Konzeption

Der Projekt-Typ bestimmt...

Den Bereich, wo das Projekt beheimatet ist, also z.B. Bau- oder Anlagebauprojekte

Den Umfang bzw. Die Grösse eines Projekts (Klein, mittel oder Grossprojekt)

Unter anderem die angewendete Methodik

Die Projektart

Wichtige Sichten bei der Zielfindung sind:

Die Sicht des Projektleiters, des Managements, der Stakeholder

Die Sicht der Fachexperten, die Sicht des Managements, die Sicht relevanter Stakeholder

Die Sicht der Mitarbeitende, der Stakeholder und die Sicht der Bank

Die Sicht der Fachexperten, die Sicht der Projektabrenzung, der Stakeholder

Welche 3 Formen der Projektorganisation kommen am häufigsten vor?

Geordnete Projektorganisation, Stabsorganisation, Matrix-Projektorganisation

Projektorganisation, Strategische Projektorganisation, Gemischte Projektorganisation

Reine Projektorganisation, Stabsorganisation, Matrix-Projektorganisation

Stammorganisation, Unternehmensorganisation, Hierarchieorganisation

Typische Rollen und Aufgabenträger in einem Projekt sind:

Auftraggeber, Projektleiter, Fachauschuss

Projekt-Verantwortlicher, Begleitgruppe, IT-Verantwortlicher

Auftraggeber, Personalverantwortlicher, Fachspezialist

Projektleiter, Teilprojektleiter, Antragssteller

Ändert sich eine Planungsgrösse (Projekt-Strukturplanung), dann

Muss die Änderung 1:1 in allen Plänen hinzugefügt werden

Betrifft dies nur den jeweiligen Plan

Müssen alle anderen Pläne ebenfalls geprüft und aktualisiert werden

Müssen mehr Ressourcen zur Verfügung gestellt werden

Beim Projektstrukturplan sollten welche 2 Grundregeln eingehalten werden?

Vom Groben zum Detail / vom Detail in die Breite

Immer zuerst in die Breite / dann in die Tiefe

Von der Ebene aus / zum Arbeitspaket

Vom Groben zum Detail / immer zuerst in die Breite

Die Ablauf- und Terminplanung kann in folgende drei Hauptschritte gegliedert werden:

Projektplan, Netzplan, Terminplan

Vorgangsliste, Netzplan, Terminplan

Personalliste, Einsatzplan, Vorgangsplan

Vorgangsliste, Kostenplan, Einsatzplan

In welchem Zeitraum finden Überprüfungen im Ressourcenmanagement statt?

Während der Initialisierungsphase

Während der ganzen Projektlaufzeit

Bis und mit der Phase der Einführung

Ist von der Projektgrösse abhängig

Die Verantwortung des Auftraggebers ist

Beschaffung / Sicherstellung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Voraussetzungen

Hauptverantwortlicher für das Projektmanagement

Übernimmt die Rolle als Teilprojektleiter

Gesamtverantwortung für das Vorhaben und das Erreichen der damit verbundenen Ziele

Der Projektauftrag ...

ist die Vereinbarung zwischen Auftraggeber*in und Projektleiter*in

Wird von der Projekt leitenden Person gemeinsam mit der auftraggebenden Person erarbeitet

Regelt die Akzeptanz der Projekt leitenden Person

Wird durch den Lenkungsauschuss erarbeitet

Typische Aufgaben der Vor-Projektphase sind

Erste Autwands- und Kostenschätzung, Projekorganisation

Situationsanalyse, Projektzielsetzung, Stakeholder-Analyse

Detailstudie erarbeiten, Machbarkeitsanalyse, Einführung planen

Projektantrag bzw. Planungsauftrag, Machbarkeitsanalyse

Der Begriff "Ressource" im Projektmanagement bezieht sich auf

Ausschliesslich auf die finanziellen Mittel.

Leistungen externer Mitarbeitenden / Fachpersonen die für ein Projekt beansprucht werden

Menschen, Materialien und erforderliche Infrastruktur

Auf das Personalmagement des Unternehmens

Welche Aussagen treffen beim Wasserfallmodell zu?

Wird teilweise auch Scrum genannt

Die Phasen durchlaufen nacheinander

Eine Iteration ist ausgeschlossen

Ist eine flexible und dynamische Vorgehensweise

Welche Aussagen bei der Zielerarbeitung (Zielstufe) sind korrekt?

„Muss-Ziel“, „Soll-Ziel“ oder „Kann-Ziel“ gehören alle zur Zielstufe

Alle in der Zielstufe erwähnten Projektziele müssen bis zum Projektabschluss erreicht werden

„Soll-Ziele“ müssen alle im Projekt umgesetzt werden.

„Kann-Ziele“ sind Wunschziele und werden bei Projektabschluss nicht explizit geprüft.

Die Projekt leitende Person ist verantwortlich für

Beantragen, Initiieren und Steuern des Projekts

Führen des Qualitäts-, des Chancen-, des Risiko- und des Stakeholder-Managements

Vertretung der Projektinteressen im Unternehmen

Durchführen von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben

Bei welchen Beispielen handelt es sich um SMART-Ziele

Der Prozess muss bei 20 Durchläufen im Schnitt um 10% schneller werden

Der Stromverbrauch des Geräts muss um 5% reduziert werden.

Der Prozess muss schneller werden.

Der Stromverbrauch des Geräts zur Messung des Sättigungsgrads muss um 5% reduziert werden.

Ein Projekt ist gekennzeichnet durch folgende aufgeführte Projektmerkmale

Risikobehaftet, Einmaligkeit, Innovativ

Begrenzte Ressourcen, Komplexiztät, Zeitlich befristet

Einmaligkeit, Transparenz, Anwendbarkeit

Machbarkeit, Komplexität, Wirtschaftlichkeit

Was heisst SMART?

Sauber, Möglich, Anwendbar, Realistisch, Terminiert

Seriös, Merkbar, Akzeptiert, Relativ, Terminiert

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Spezifisch, Machbar, Anwendbar, Relativ, Terminiert

Welche drei Schritte sind für einen Projekt-Ablaufplan nötig, welcher als Basis für den Terminplan dient?

Kritischen Pfad bestimmen, Kosten schätzen, Enddatum schätzen

die Abfolge der Aktivitäten und ihre Abhängigkeiten darstellen, den kritischen Pfad bestimmen, Ressourcen gemäss Verfügbarkeit zuordnen

Meilensteine definieren, Ressourcen beschaffen, Stakeholder abholen

Projekt initialisieren, Ressourcen beschaffen, Kick Off organisieren

Aus welchen drei Teilschritten setzt sich die Ressourcenplanung zusammen

Bedarf ermitteln

Ressourcen evaluieren

Ressourcenplan erstellen

Materialien bestellen

Infrastruktur organisieren

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