Personalprozesse
Von der Personalplanung bis zur Verabschiedung von Personal
Von der Personalplanung bis zur Verabschiedung von Personal
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Lernkarten
Warum ist die Personalentwicklung so wichtig?
- Steigerung der Motivation von Mitarbeitenden
- Mitarbeiter können breiter eingesetzt werden
- Offene Stellen können so evt. intern nachbesetzt werden
- Sicherung des Mitarbeiterpotenzials
- Innovativ und wettbewerbsfähig bleiben
Was beinhaltet die "Lernenden Organisation" von Peter Senge
- Persönliche Kompetenz entwickeln
- Mentales Modell
- Gemeinsame Vision
- Teamlernen
- Systemgedanke (das Denken in Beziehungen und ihre Wirkungen wird geübt)
Welche externe Einflüsse tangieren die Personalentwicklung?
- Tertiärisierung, berufliche Neuorientierung
- Wissensgesellschaft: Wissen und Wissensarbeit wird immer wichtiger
- Technologischer Wandel
- Beschleunigte Produkt- und Organisationslebenyzyklen (kluge Köpfe mit innovativen Ideen)
- Sozialer Wertewandel (neue Karrieremuster, gleichwertung von Mann und Frau)
- Globalisierung und Mobilität: interkulturelle Kompetenz, Sprachen)
Interne Einflüssr der Personalentwicklung
- Geeignetr Qualifikationen um die veränderten Unternehmensziele erreichen zu können
- Mitarbeitenpitenziale sollten bestmöglich ausgeschöpft werden
Vorteile und Nachteile einer zentral organisierten PE
+ bessere Einflussnahme
+ einheitliche Standards
+ gebündelt, wirtschaftlich gemanaged, einfacher kontrollierbar
- bedarf wird nicht in allen Bereich gleich abgedeckt
- VG setzen sich zu wenig mit der Entwicklung ihrer Leute auseinander
Vor und Nachteile einer dezentral organisierten PE
+ schneller reagieren
+ bereichsspezifischer
+ stärkere Akzeptanz
- Gefahr von Doppelspurigkeit
- Ressourcenverbrauch
- Bereichsdenken wird gefördert
Was sind die Aufgabenfelder der Personalentwicklung?
- Personalbildung
- Personalförderung
- Unterstützung der Organisationsentwicklung
Was sind mögliche Massnahmen zur Unterstützung der Organisationsentwicklung?
- Teamentwicklung
- Mitarbeit in Projekten
- Qualitätsgruppen
Wie sieht der Personalentwicklungsprozess aus?
Abgeleitet von der Unternehmens- und Personalpolitik
- Personalentwicklungs-Ziele
- Personalentwicklungs-Bedarf
- Personalentwicklungs-Potenzial
- Personalentwicklungs-Massnahmen
- Umsetzung der Massnahmen
- Erfolgskontrolle der Massnahmen
Was sind Instrumente, um den Personalentwicklungsbedarf zu eruieren?
- Gespräche
- Kundenfeedbacks
- Mitarbeitergespräche
- Testverfahres, AC
- Erkenntnisse aus bereits umgesetzten Massnahmen
- Analysen von unternehmerischen Problembereiche
- Potenzialanalyse
Personalentwicklungsmassnahmen im Lebenszyklus der Mitarbeitenden
- Einführung
- Wachstum
- Reife
- Sättigung
Welche Bereiche müssen bei der Erfolgskontrolle der PE beachtet werden?
- Inhalte
- Anwendung
- Wirtschaftlichkeit
- Gesamterfolg (höhere berufliche Flexibilität, Förderung des eigenen Nacheuchses, stärkere Motivation, Zufriedenheit)
Massnahmen zur erfolgreichen Reintegration nach langer Absenz krankheits-oder unfallbedingt
Zielsetzung
Analyse der Möglichkeiten im Unternehmen
Analyse der Möglichkeiten des Zurückkehrenden
Massnahmen-Definition
Umsetzung
Evaluation und Abschluss
Schwerpunkte der Personalbetreuung
- Verbesserung der innerbetrieblichen Arbeitssituation, Analyse der Mitarbeiterzufriedenheit, Information der Mitarbeiten, Mitwirkung
- Betreuung von Mitarbeitergruppen oder einzelnen Mitarbeitern
Die drei Beurteilungsebenen für Mitarbeitende
- Feedback
- Leistungsbeurteilung
- Potenzialbeurteilung
Was ist das summarische Verfahren in der Personalbeurteilung?
Leistungen und Verhalten werden zusammenfassend und in freier, beschreibender Form beurteilt
Was ist das analytische Verfahren in der Personalbeurteilung?
Es wird nach einem einheitlichen Einstufungsverfahren bewertet mit einzelnen Beurteilungskriterien
Nenne die sechs Schritte einer systematischen Schulungsplanung- und durchführung
- Schulungsbedarf
- Lernziele / Themenschwerpunkte
- Schulungsplan / Seminarkonzept
- Organisation
- Durchführung
- Erfolgskontrolle
Was sind formative Lernkontrollen?
Sie werden während des Unterrichts durchgeführt und zeigen dem Ausbildner, wie er den Unterricht weitergestalten soll
Was sind summative Lernkontrollen?
Diese Lernkonktrollen werden nach einer Schulung durch Test oder prüfung durchgeführt und prüfen was insgesamt gelernt wurde
Welche Schritte gehören zur systematischen Nachfolgeplanung?
- Nachfolgebedarf ermitteln
- Nachfolgeoptionen ermitteln
- Nachfolgeoptionen bewerten
- Nachfolge regel
- Nachfolge entwickeln
- Nachfolge vollziehen
- Nachfolge evaluieren
Was ist ein Management Development Pool?
Es werden aus sicherheitsgründen mehrere Nachfolger bestimmt und entwickelt und diese werden in einem MD Pool festgehalten
Welche Möglichkeiten gibt es Nachfolger zu entwickeln?
- On the job
- Near the job (Projekte und Querschnittsaufgaben)
- Off the job
- Parallel to the job (Coaching)
- Into the Job
Was sind Business Angels?
Personen, die in Geschäftsideen von Start-up Unternehmen investieren und mit Rat und Kontakten den Jungunternehmern helfen, sich auf dem Markt zu positionieren.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten / Laufbahnen gibt es im Unternehmen?
- Führungslaufbahn
- Fachlaufbahn
- Projektlaufbahn
Was ist ein Farmout?
Rotationsprogramme, welche überbetrieblich stattfinden, also in einem anderen Unternehmen für eine bstimmte Zeit.
Welchen Kreislauf gibt es in der individuellen Bildungs- und Entwicklungsbedarfsanalyse?
- Zielsetzung
- Bedarfsanalyse
- Potenzialanalyse
- Massnahmen-Definition
- Umsetzung
- Kontrolle
Welche Inhalte könnte eine Beförderungsrichtlinie beinhalten?
- Zuständigkeiten (Nominierung, Prüfung, Entscheid)
- Zeitplan
- Kosten
- Instrumente (Personalbedarfsplanung, Mitarbeiterbeurteilung)
- Organisatorische Voraussetzungen (Funktionsstufen, Stellenanforderung)
- Personelle Veränderungen
- Lohnfindung (Lohnbänder)
- Etc.
Was sind die Anforderungen an eine Lohnpolitik?
- Leistungsgerechtigkeit
- Anforderungsgerechtigkeit
- Marktgerechtigkeit
- Organisationsabsicht
- Unternehmensmöglichkeiten
- Recht und Ethik
Welche Werte im Wandel der Gesellschaft beinflussen die Lohnfindung?
- Mitbestimmung
- Flexibilität und Arbeitszeitgestaltung
- Work-Life-Balance (wählbare Entschädigungsformen wie Ferien)
- Lebenslanges Lernen
- Emoloyability Arbeitsmarktfähigkeit
- Steigender Frauenanteil
Welche Kriterien werden in einem Lohnband abgedeckt?
- Funktion
- Leistung
- Erfahrung
- Markt
- Konkurrenz
Wie werden die Lohnklassen definiert?
In Lohnklassen werden Mitarbeiter nach dem Schwierigkeitsgrad ihrer jeweiligen Tätigkeit eingestuft. Die Lohnentwicklung erhöht sich danach um eine vorgegeben Prozentsatz pro Dienstjahr
Aus welchen Bestandteilen setzt sich der Lohn zusammen?
- Grundlohn
- Erfahrung / Dienstjahre
- Leistung
- Zulagen (Nacht, Überstunden, Inkonvenuenz etc. Zulagen)
- Sozialanteil (Familien, Geburten etc. Zulagen, Fringe Benefits)
- Ausserordentlicher Anteil (Boni, Grati, Provision, Prämie)
Welche 5 Kriterien müssen bei der Videoprüfung beachtet werden für das Beobachten eines Vorstellungsgesprächs?
- Gesprächsaufbau
- Kommunikationstechnik
- Rollenkonformität
- Nonverbales Verhalten
- Eingehen auf Gesprächspartner
