BP SE Wissen
Beschaffungsprozess Sachbearbeiter Einkauf
Beschaffungsprozess Sachbearbeiter Einkauf
-
- 1 / 45
-
Flashcards
Incoterms Erklärung
zentrales Regelwerk für den internationalen Handel. Regelt die Pflichten von Verkäufer und Käufer sowie Risikoübergang und Kostenverteilung beim Warenaustausch
ExWorks / ab Werk Verkäufer bedeutung:
Der Käufer trägt die Kosten und Risiko abWerk Verkäufer
DDP
Der Verkäufer trägt Kosten und Risiko bis zum Käufer
Delivered Duty Paid –
geliefert verzollt
CIF Cost Insurance Freight
Kosten Versicherung Fracht
Der Verkäufer trägt Kosten bis Bestimmungshafen, das Risi-
ko bis auf das Schiff und muss eine Transportversicherung
für die Schifffahrt abschliessen / der Käufer trägt Kosten
vom Bestimmungshafen bis Endlieferort und das Risiko vom
Schiff bis Endlieferort.
FCA
Frei Frachtführer
FCA bis zum abgemachten Frachtführer
(Der Käufer übernimmt risiko und kosten ab Frachtführer)
FAS
Frei Längsseite Schiff
(Kosten und Risiko trägt der Verkäufer bis zum Schiff)
FOB
Frei an Bord
Bis zum Schiff übernimmt der Verkäufer Kosten und Risiko
CFR
Kosten und Fracht
Verküfer trägt Kosten und Risiko bis zum Bestimmungshafen
CPT
Frachtfrei
Verkäufer organisiert Transport und trägt die Kosten bis zum ersten Frachtführer des Bestimmungslandes
DAP
Delievered at Place / Gelieferter bennanter Ort
"Geliefert benannter Ort" bedeutet, dass der Verkäufer liefert, wenn die Ware dem Käufer auf dem ankommenden Beförderungsmittel entladebereit am benannten Bestimmungsort zur Verfügung gestellt wird.
DPU
Delievered at Place unloadet / Gelieferter bennanter Ort entladen
Verkäufer übernimmt kosten und Risiko entalden bis zum Bestimmungsort
Welche Arten von Beschaffungsgüter Kennen Sie? Und erklären Sie?
Rohstoffe gehen direkt, jedoch erst in bearbeiteter Form in Fertigerzeugnisse ein und bestimmen wesentlich deren Materialeigenschaften. (z.B. Holz bei der Herstellung eines Bauernschranks).
• Hilfsstoffe Bestandteilen zur Herstellung der Endprodukte (z.B. Glas, Schrauben, Dichtungen, Verpackungen)
• Betriebsstoffe sind zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Fertigungsprozesse erforderlich und werden verbraucht, ohne Bestandteil des Endproduktes zu sein. (z. B. Schleifmittel, Schmiermittel für Maschinen).
- Halbfabrikate unfertige Erzeugnisse (Interne Zwischenprodukte)
- Handelswaren sind Fertigprodukte, die nicht verarbeitet werden, sondern der Ergänzung des Grundproduktensortimentes dienen für den Verkauf
Stellen Sie die Berechnung von Brutto- zum Nettobedarf schematisch dar
Bruttobedarf
- Aufträge
- Lagerbestand
+ Ausstand (offene Lieferantenbestellungen)
+ Sicherheitsbestand
= Nettobedarf
Was Verstehen Sie unter Elektronische Beschaffung und nennen Sie ein Beispiel:
Damit die Beschaffung mit weniger Aufwand und schneller abgewickelt werden kann, werden Teilschritte elektronisch (beleglos) unterstützt.
Unterscheidungen:
Offene Verbindung = per Internet miteinander verbunden
Halboffene Verbindungen = Kunde greift direkt in die Abläufe der Lieferanten ein
Geschlossene Verbindung = Verbindung- Kunden mit Lieferantennetz über VPN oder EDI
Bsp sind:
- Ausschreibungsplattform
- Marktplatz-Beschaffung
- Rechnungsprüfung und Zahlungen
Bedarfsarten:
Planbedarf
Ist der Bedarf der während einer Zeitspanne des WBZ gedeckt werden muss.
Bedarfsarten:
Primärbedarf
Bedarf an Fertigerzeugnissen, welche ein Unternehmen künftig an die Kunden auszuliefern hat.
(wird auch als Marktbedarf o. Kundenbedarf bezeichnet)
Sekundärbedarf
Rohstoffe, Bauteile, Zwischenprodukte, die zur Herstellung des Primärbedarfs gebraucht werden.
Bedarfsart: Teritärbedarf
Hilfs- und Betriebsstoffe; Schmieröl, Kraftstoffe, Strom.
Bruttobedarf
Zukünftiger Bedarf innerhalb einer bestimmten Zeitspanne ohne berücksichtigung von :
Aufträgen / Lagerbestand / Ausstand (offene Bestellungen) / Sicherheitsbestand
Oder:
Der Bruttobedarf ist einfach die Summe aus Primärbedarf, Sekundärbedarf und Tertiärbedarf.
Erkläre Nettobedarf
Zukünftiger Bedarf an Erzeugnissen innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. Nach Abzug von:
Aufträgen / Lagerbestand / Ausstand (offene Bestellungen) / Sicherheitsbestand
Stücklisten Arten
Mengenstückliste Die Mengenstückliste zeigt ein Erzeugnis und zu den darin enthaltenen Teilen die entsprechenden Mengen
Strukturstückliste In Hierarchische und Tabellarischer Form und stellt somit zusätzlich die Fertigungstiefe dar.
Baukastenstückliste stellt sowohl Teile als auch Baugruppen dar
Rezepturen: Wird in der Lebensmittelbranche verwendet um die Zusammensetzung eines Produktes zusammenzufassen
Welche verfahren / Methoden gibt es für den Bedarf zu ermitteln?
oder:
. Welche 3 Bedarfsplanungsmodelle kennen Sie?
Bedarfssteuerung / Deterministisch = Die Daten werden aus dem Produktionsprogramm, Stücklisten und Bestände ermittelt (Primärbedarf ist bekannt Kundenbestellung)) z.B. für Sekundärberarf wie Rohstoffen, Einzelteilen und Baugruppen
Verbrauchssteuerung / Stochastische Verfahren = Die Daten werden mit Hilfe von Verbrauchsstatistiken und Verbrauchsprognosen ermittelt z.B. Teritärbedarf wie: Hilfe.- und Betriebsstoffe
Schätzung / Heuristische Verfahren = Es sind keine numerische Daten erforderlich z.B. Neulancierungen von einem Produkt
Was ist ein Verbrauch?
Die Menge das bezogen wurde oder in einer bestimmten Menge verbraucht wurde
Welche Verbrauchsmodellen gibt es?
• Konstanter Verbrauch (horizontaler Verbrauchsverlauf) oder reines Konstantmodell
• Verbrauch mit Trend (trendförmiger Verbrauchsverlauf) oder reines Trendmodell
• Saisonaler Verbrauch (saisonaler Verbrauchsverlauf) oder saisonales Konstantmodel
- Trendsaisonaler Verbrauch (unregelmässiger Verbrauchsverlauf) oder saisonales Trendmodell
Welche Analyse wird angewendet bei Verbrauchsverhalten?
XYZ-Analyse für regelmäßigen, schwankenden
und unregelmäßigen Verbrauch.
• X-Güter: Güter mit relativ konstantem Verbrauch. Regelmäßiger Verbrauch.
• Y-Güter: Güter mit regelmäßigen Schwankungen(trendmäßiger Verbrauch, saisonaler Verbrauch).
• Z-Güter: Güter mit völlig unregelmäßigem (sporadischem) Verbrauch.
Was bedeutet Wiederbeschaffungszeit?
Sie umfasst die gesamte Zeitspanne zwischen der Auslösung des Auftrages bis zur Einlagerung des Materials.
In welchem Zusammenhang stehen Verbrauch und WBZ?
- Beides hat mit dem Materialverfügbarkeit zu tun
- Lagerbestand durch daten von WBZ und Verbräuche anpassen damit Materialverfügbarkeit sichergestellt werden kann
Welchen Einfluss haben der Verbrauch und die WBZ auf den Lagerbestand?
Lagerumschlag sollte möglichst schnell rotieren wegen Kapitalbildung und Verderb
Je länger die WBZ, desto höher ist der Lagerbestand
Je kürzer die WBZ, umso weniger muss am Lager gehalten werden
Welche Lagerkennzahlen dienen dem Ziel, die Lagerbestände zu optimieren:
Durchschnittlicher Lagerbestand
Lagerumschlagshäufigkeit
Lagerreichweite
Wann ist Lagerhaltung Sinnvoll?
- Langen Lieferfristen
- Erschwerte Beschaffung
- Strategisches wichtiges Teil, das in vielen Endprodukten eingesetzt wird
Teilschritte Rechnungsdurchlauf
- Rechnungseingang
- Rechnungsprüfung
- Rechnungsvisierung
- Rechnungszahlung
Nennen Sie 5 Wichtige Vertragsinhalte von Rahmenverträgen
- Spezifikation und Qualität des Beschaffungsgutes
• Laufzeit / Erfüllungszeitspanne
• Abnahmeverpflichtung des Käufers
• Mindestlagerbestand beim Lieferanten
• Lieferbedingungen
• Zahlungsbedingungen