IT-Dienstleistungen butgetieren (207)

Controlling beinhaltet unter anderem auch die Planung und Steuerung der Unternehmung oder einer Fachabteilung. Das Budget ist dabei ein Baustein in diesem Planungsprozess, der Werte liefert, die durch das Controlling geplant, kontrolliert und gesteuert werden.

Controlling> Planung & Steuerung

Budget> ein Baustein für die Planung

Ein Budget weist den verschiedenen Verantwortlichen Ressourcen zu. Die Führungsverantwortlichen können dann über diese verfügen und es ist sichegestellt, dass genügend Ressourcen bereit stehen.

Das Budgetdilemma entsteht dann, wenn die Unternehmung oder die übergeordnete Entscheidungsinstanz Kosten und Anforderungen bestimmt. Meistens sind diese nicht konguent, das heisst, die Fachabteilungen können nicht die geforderte Qualität zum geforderten Preis anbringen.

Die Fachabteilung selber, also die Verantwortlichen der über das Budget zugesprochenen Ressourcen. 

Dann werden den Führungs- und Fachverantwortlichen keine Ressourcen zugeteilt (eventuell Ressourcenmangel) und es besteht keine Kontrolle, wieviel sie jeweils davon verbrauchen.

Die Kostenrechnung zeigt die Kosten auf, die ein Produkt/ DL/ Service verursacht. Dabei laufen verschiedene Kostenarten (teils direkt, teils inderekt via Kostenstellen) zusammen. Die notwendigen Werte der Kostenarten gilt es zu budgetieren, also zu bestimmen.

Umlageschlüssel sind notwendig, um die aufgelaufenen Kostenarten verursachungsgerecht auf die Kostenstellen und Kostenträger zu verteilen.

Umlageschlüssel z.B in

•  Verhältnis Anzahl MA
•  Verhältnis geleistete Stunden
•  Verhältnis m2

Damit ausgewiesen werden kann, wie die finanziellen Mittel für den Betrieb verwendet wurden.