Projektmanagment

-Förderung der MA

-Motivationsförderung

-Transparenz

-Delegation

-verbesserung der Kommunikation

-Intensivierung der Planung

-erhöhung der Kontrolle

-Ursachenforschung

Berechnen des Prozentsatzes des bisher ausgegebenen Budgets.

Erledigte Arbeit in % x gesamtes Budget

                             100

Budget: 100.- = 100%

Ausgegeben: 30.- = 30% EV

EV                                    .                                     

Budget bis Stichtag

-Terminsituation des Projektes

-Leistung

EV                                      .

IST-Kosten am Stichtag

-Kostenprognose

- Wert

Geplanten Tage

SPI

Budget

CPI

Aufgaben:

-P. Initioalisieren

-P.Strukturplan erstellen

-P. planen und steuern

-Stakeholdermanagement

-Dokumentation

-P.Ma führen

-AP schaffen

-Regeln definieren

Kompetenzen:

-Entscheidungen im P. fällen

-Ressourcenplanung

-Stellen im P. definieren

-Aufträge erteilen

-Kontrollieren

-Projektauftrag erfüllen

-Budget einhalten

-Team fördern und motivieren

-Vorgangsliste

-Netzplan

-Terminplan

Balkendiagramm

Das Arbeitspaket ist ein plan- und kontrollierbares Element in einem Projekt, das nicht weiter untergliedert wird. Arbeitspakete werden innerhalb eines Projektstrukturplans erstellt

-AG setzt sich ein

-Promotoren und Sponsoren unterstützen

-aktives Stakeholdermanagement

-alle Projektbetroffene werden aktiv miteinbezogen

-Projektidee/Projektumfeld

-Topmanagement (oberste Entscheidungskompetenz)

-Projektteam

-Methodik

-Kommunikation

-Information

Kick off Meeting

Informieren über alles MA Regeln Auftrag Programm etc.

Der Projektleiter verfügt weder über fachliche noch über disziplinarische Weisungsbefugnis

Für diese Organisationsform werden Mitarbeiter für die Dauer des Projektes komplett aus ihrer Abteilung herausgelöst und sind ausschließlich im Projekt tätig. Für diesen Zeitraum übernimmt der Projektleiter nicht nur das fachliche, sondern auch das disziplinarische Weisungsrecht.

Projektmitarbeiter verbleiben in ihren Fachabteilungen und stehen dem Projekt zu einem gewissen Prozentsatz zur Verfügung. Der Abteilungsleiter übt weiterhin das disziplinarische Weisungsrecht und das fachliche Weisungsrecht für Linienaufgaben aus. Der Projektleiter verfügt über fachliches Weisungsrecht, was die Projektinhalte betrifft.

1.Vorstudie

2.Grobkonzept

3.Detailkonzept

4.Realisierung

5.Einführung

6.Erhaltung

-Einheitliches Vorgehen

-Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam

-Klare Meilensteine

- Unterstützung der PL

-Überblick bewaren

Ziel: Gibt es wirtschaftliche, politische und soziale vertretbare Lösungen

Vorgehen: Informieren ( in allerlei Form je nach Fallbeispiel)

Ziel? Globales Lösungskonzept basierend auf die Vorstudienvarianten

Vorgehen? Ziele konkretisierend und Prioritäten setzen.

Ziel: Vollständige und ausführungsreife Teilprojekt

Vorgehen: Budget definieren, Einführung plannen

Ziel: Fertiges Projekt bereit einzuführen!

Vorgehen: Umsetzung der Pläne, Testbereich, Dokumentation, Tests

Ziel: Übergabe an den Benutzer

Vorgehen: Schulungen durchgeführt, Erfolgskontrolle

Ziel: Lösung am Leben erhalten.

Vorgehen: Erfolgskontrollen, Nachschulungen, Fehlerbehebungen, Anpassungen, Projektorganisation auflösen

1.Auftrag/Vertrag

2.Erhebung/Analyse

3.Würdigung/Zielrevision

4.Lösungssuche

5.Bewertung

6.Auswahl

-Informationen werden gesammelt und geordnet aber nicht bewertet

-Bsp. Interview, Fragenbogen usw.

Stärken/Schwächen-Chancen/Risiken beurteilen-

-Stärken zu erhalten

-Chancen zu nutzen

-Schwächen zu eliminieren

-Risiken zu vermeiden

-Konzeptentwurf

Sammeln der Lösungen

Konzeptanalyse

Auswahlverfahren der Lösungsvarianten nach Mussziele und Restriktionen

-Ausgewählte Varianten der Mussziele und der Restriktionen verglichen nach dem Zielerreichungsgrad

-AG/VR erwartet einen Vorschlag

Definitiver Entscheid vom AG oder VR

-ordnungsgemäss Strukturen auflösen

-sicherstellung des Projektes nach Abschluss des Projektes

-Übergabe des Projektes

-Dokumentation= Projekt-Schlussbericht / Schlussabrechnung

- Projektorganisation auflössen

-Übergabeprotokoll

-Objekt

-vollständige Dokumentation

-Leistungsmerkmale

-Übergabemodalitäten

-Übernahmeprotokoll erste

-Objekt

-Prüfungen

-Mängel

-Nachforderungen

-Abnahmeentscheidung

Abschlussdokumentation

Projektergebnis

Benutzerdokumentation

Verfahrensdokumentation

Projekt-Schlussbericht

-Ausgangslage

-P.ziele

-P.organisation

-Vorgehensweise und Methoden

-Einhaltung Termin kosten Ressourcen

-Qualität

-Zufriedenheit aller Stakeholder

-Gesamtbeurteilung

Schlussabrechnung

Nachkalkulation der verursachten Projektkosten

-Projektteam auflösen

Interne MA eigliedern externe MA abrechnen.

-Abschlusssitzung

-Rückschau

-Erreichte und Nichterreichte

-Abschied