IT in der Beschaffung

Man kann einen Service Provider damit beauftragen, dies ist eine sogenannte Software-as-a-Service-Lösung
oder eben eine Buy-Side as-a-Service-Lösung.

• Nutzung der Funktionalität / Spezialität des Online-

Kataloges des Lieferanten

• Steuerung und Festhalten des Bestellvorgangs im

eigenen Beschaffungssystem

1. Besteller gelangt via Link im MLK in den Lieferanten-Katalog
2. Dort findet er spezifisch auf seine Unternehmung gelistete Produkte, welche er bestellen kann
3. Ist die Bestellung abgeschlossen, gelangt er mittels „speziellem“ Knopf zurück in die eigene E-Purchasing-Applikation. Der Warenkorb wird dabei kopiert.
4. Danach übermittelt das eigene E-Purchasing-System die Bestellung an den Lieferanten.

OCI und cXML

Wenn mehrere einkaufende und mehrere verkaufende Organisationen eine Plattform nutzen, welche von einem Dienstleister betrieben werden. Auch E-Procurement Service Provider genannt.

EDI ist die vollautomatische Übermittlung von strukturierten Nachrichten zwischen IT-Systemen unterschiedlicher Institutionen.

Unterstützt ein Geschäftspartner den vollintegrierten Datenaustausch nicht, bietet sich die Möglichkeit von WebEDI-Lösungen an.

UN/EDIFACT, UBL oder UN/CEFACT XML

Dies sind branchenneutrale Formate

Sie bieten IT-gestützte Lösungen und Dienstleistungen zur Unterstützung von Beschaffungsprozessen an. Ihre zentralen Dienste sind der Betrieb der IT für die gewünschten Funktionen, aber auch die technische Vernetzung von Geschäftspartnern.

Sie bieten jenen Mehrwert, der die aufwändigen IT-Lösungen nicht selber bewerkstelligen kann oder will.

Schwierigkeit: Aufteilung der Kosten für Beschaffer resp. Lieferant

E-Collaboration unterstützt die interaktive Zusammenarbeit zwischen Unternehmen mit seinen Geschäftspartnern durch elektronische Medien.
Mit E-Colaboration kann z.B. ein VMI-Konzept
(Vendor-Management-Inventory) umgesetzt werden.

Zeigt Beteiligte und ihre Rollen, Geschäftskonzept, Verträge, strategische und operative Ziele

Zeigt die detaillierten Prozesse.

Ein Prozess wird durch ein Ereignis ausgelöst.
 

BSP: durch das Ereignis „Mindest-Lagerbestand unterschritten“ wird der Prozess der Bestellung ausgelöst.

Zeigt beteiligte Systemkomponenten, Netzwerke oder Datenübertragungen
 

Verteilung von Softwareanwendungen auf Hardwaresysteme

Elektronisches Einkaufen

E-Procurement unterstützt die Beziehungen und Prozesse eines Unternehmens zu seinen Lieferanten durch elektronische Medien.

E-Commerce (elektronisches Verkaufen)

ERP-Systeme sind modular aufgebaut. Im ERP-System sind  Materialstammdaten hinterlegt. Aufgrund der Aufwändigkeit jedoch meist nur direkte Güter. Die integrierten Daten können bereichsübergreifend genutzt werden.

BSP: ein Wareneingang wird steht auch gleich im Finanzwesen für die Rechnungskontrolle zur Verfügung.

Direkte Güter:
Sind Handelswaren oder Vorleistungen, die direkt in die Eigenleistung einfliessen.
BSP: Papier für eine Druckerei

Indirekte Güter:
Sind Produkte und Leistungen, die ein Unternehmen für den Betrieb braucht.

BSP: Verbrauchsmaterial, Unterhalt, etc.

• Prozesskosten minimieren
• Durchlaufzeiten verringern
• Personalkosten minimieren
• Prozesseffizienz steigern
• Prozesssicherheit steigern
• Bedarfsbündelung
• Einsparungen erzielen
• Erhöhung der Transparenz

Einfacheres Controlling

Medienbruch = Daten werden in Papierform ausgetauscht. BSP: Lieferant sendet Rechnung in Papierform und Besteller muss diese in sein ERP einpflegen (digitalisieren).

E-Sourcing und Vertragsmanagement

E-Sourcing unterstützt die Identifikation von Lieferantenquellen mittels elektronischer Medien. Insbesondere die Prozesse der Suche und Selektion von Lieferanten sowie der Verhandlung mit ihnen.

- Passives Sourcing/Purchasing Page

- Verzeichnisdienste und B2B E-Marktplätze

- Online-Ausschreibungen

- Online-Einkaufsauktionen

Es bezeichnet die Kontaktmöglichkeiten für potenzielle oder interessierte Lieferanten. Dies geschieht primär mit einer Einkaufs-Webseite.

Potenzielle Lieferanten können sich auf dieser Webseite über die Firma informieren und sich allenfalls mittels Selbstdeklaration bewerben.

=> Vorteil: wir müssen nicht suchen, wir werden gefunden!

Ausgewählte Lieferanten werden aufgefordert, auf einer Bestellplattform Informationen bzw. ein Angebot zu einer Anfrage zu platzieren.

Bestandteile:
RFI = Request for Information (Elektronische Informationsanfrage)
RFQ = Request for Quotation (Elektronische Preisanfrage)
RFP = Request for Proposal (Elektronische Ausschreibung)

Dient dazu, Basisinformationen über Produkte und Leistungen von Anbietern einzuholen.

Dient dazu, detaillierte Informationen über Preise und Konditionen zu erhalten. Gibt einen Überblick über das Preisgefüge und wird meist gefolgt von RFP oder einer Online-Auktion.