IT in der Beschaffung
IT in der Beschaffung
IT in der Beschaffung
Vor und Nachteile einer Buy-Side Lösung
Bei einer Buy-Side-Lösung werden die Kataloge mehrerer Lieferanten eingebunden. Von was ist die Rede?
Implementierung und Unterhalt von Buy-Side-Lösungen bringen grosse Aufwände und Kosten mit sich. Welche Möglichkeit gibt es, trotzdem eine E-Purchasing-Lösung umzusetzen?
Man kann einen Service Provider damit beauftragen, dies ist eine sogenannte Software-as-a-Service-Lösung
oder eben eine Buy-Side as-a-Service-Lösung.
Welche Ziele verfolgt die Punch-Out-Lösung?
- Nutzung der Funktionalität / Spezialität des Online-
Kataloges des Lieferanten
- Steuerung und Festhalten des Bestellvorgangs im
eigenen Beschaffungssystem
Wie funktioniert die Punch-Out-Lösung?
- Besteller gelangt via Link im MLK in den Lieferanten-Katalog
- Dort findet er spezifisch auf seine Unternehmung gelistete Produkte, welche er bestellen kann
- Ist die Bestellung abgeschlossen, gelangt er mittels „speziellem“ Knopf zurück in die eigene E-Purchasing-Applikation. Der Warenkorb wird dabei kopiert.
- Danach übermittelt das eigene E-Purchasing-System die Bestellung an den Lieferanten.
Welche Standards gibt es für die Übermittlung des Katalogaufrufs an den Lieferanten?
OCI und cXML
Vor- / Nachteile Buy-Side-Lösung mit Punch-Out?
Wann spricht man von einem elektronischen Marktplatz und wie sieht dies grafisch aus?
Wenn mehrere einkaufende und mehrere verkaufende Organisationen eine Plattform nutzen, welche von einem Dienstleister betrieben werden. Auch E-Procurement Service Provider genannt.
Merkmale / Begriffe zu E-Invoicing (elektronische Rechnung)?
Handelsrechtliche Bedingungen zur E-Rechnung?
Steuerrechtliche Bedingungen zur E-Rechnung?
Merkmale der digitalen Signatur?
Was sind die zentralen Funktionen von
Content- resp. Katalogmanagement und welche Ziele verfolgen diese?
Was bedeutet EDI (elektronischer Datenaustausch)? Was gibt es für eine Möglichkeit, wenn ein Geschäftspartner EDI nicht unterstützt?
EDI ist die vollautomatische Übermittlung von strukturierten Nachrichten zwischen IT-Systemen unterschiedlicher Institutionen.
Unterstützt ein Geschäftspartner den vollintegrierten Datenaustausch nicht, bietet sich die Möglichkeit von WebEDI-Lösungen an.
Welche Ziele und Anforderungen
soll der EDI im Purchase-to-Pay-Prozess erfüllen?
Welche vier Ebenen bezogen auf Standards für den elektronischen Datenaustausch gibt es und was sind deren Aufgaben / Bedeutungen?
Was sind die Herausforderungen im elektronischen Datenaustausch?
Welches sind die gängigsten Formatstandards im elektronischen Datenaustausch im B2B und wieso?
UN/EDIFACT, UBL oder UN/CEFACT XML
Dies sind branchenneutrale Formate
Was bieten E-Procurement Service Provider an und wozu sind sie vorteilhaft?
Sie bieten IT-gestützte Lösungen und Dienstleistungen zur Unterstützung von Beschaffungsprozessen an. Ihre zentralen Dienste sind der Betrieb der IT für die gewünschten Funktionen, aber auch die technische Vernetzung von Geschäftspartnern.
Sie bieten jenen Mehrwert, der die aufwändigen IT-Lösungen nicht selber bewerkstelligen kann oder will.
Schwierigkeit: Aufteilung der Kosten für Beschaffer resp. Lieferant
Was ist E-Collaboration und was kann damit beispielsweise erreicht resp. umgesetzt werden?
E-Collaboration unterstützt die interaktive Zusammenarbeit zwischen Unternehmen mit seinen Geschäftspartnern durch elektronische Medien.
Mit E-Colaboration kann z.B. ein VMI-Konzept
(Vendor-Management-Inventory) umgesetzt werden.
Wie heissen die vier Perspektiven von IT-Lösungskonzepten?
Geschäftssicht
Prozesssicht
Anwendungssicht
Technische Sicht
Beschreibe die Geschäftssicht (Business Szenario)
Zeigt Beteiligte und ihre Rollen, Geschäftskonzept, Verträge, strategische und operative Ziele
Beschreibe die Prozesssicht
Zeigt die detaillierten Prozesse.
Ein Prozess wird durch ein Ereignis ausgelöst.
BSP: durch das Ereignis „Mindest-Lagerbestand unterschritten“ wird der Prozess der Bestellung ausgelöst.
Beschreibe die Anwendungssicht
Beschreibe die technische Sicht
Zeigt beteiligte Systemkomponenten, Netzwerke oder Datenübertragungen
Verteilung von Softwareanwendungen auf Hardwaresysteme
Definition E-Procurement?
Elektronisches Einkaufen
E-Procurement unterstützt die Beziehungen und Prozesse eines Unternehmens zu seinen Lieferanten durch elektronische Medien.
Gegenteil von E-Procurement?
E-Commerce (elektronisches Verkaufen)
In welchem Kontext steht das ERP (Electronic Ressource Planing)
im E-Procurement?
ERP-Systeme sind modular aufgebaut. Im ERP-System sind Materialstammdaten hinterlegt. Aufgrund der Aufwändigkeit jedoch meist nur direkte Güter. Die integrierten Daten können bereichsübergreifend genutzt werden.
BSP: ein Wareneingang wird steht auch gleich im Finanzwesen für die Rechnungskontrolle zur Verfügung.
Unterschied von direkten und indirekten Gütern?
Direkte Güter:
Sind Handelswaren oder Vorleistungen, die direkt in die Eigenleistung einfliessen.
BSP: Papier für eine Druckerei
Indirekte Güter:
Sind Produkte und Leistungen, die ein Unternehmen für den Betrieb braucht.
BSP: Verbrauchsmaterial, Unterhalt, etc.
Warum soll IT in der Beschaffung zum Einsatz kommen?
- Prozesskosten minimieren
- Durchlaufzeiten verringern
- Personalkosten minimieren
- Prozesseffizienz steigern
- Prozesssicherheit steigern
- Bedarfsbündelung
- Einsparungen erzielen
- Erhöhung der Transparenz
Einfacheres Controlling
Im „analogen“ Prozess zwischen Besteller und Lieferant treten oft Medienbrüche auf. Was sind Medienbrüche und wo können sie vorkommen?
Medienbruch = Daten werden in Papierform ausgetauscht. BSP: Lieferant sendet Rechnung in Papierform und Besteller muss diese in sein ERP einpflegen (digitalisieren).
Wie könnte eine Kosten- / Nutzengegenüberstellung vor einer Einführung von E-Procurement-Lösungen aussehen?
Was gehört zu den strategischen Beschaffungsprozessen?
E-Sourcing und Vertragsmanagement
Definition E-Sourcing?
E-Sourcing unterstützt die Identifikation von Lieferantenquellen mittels elektronischer Medien. Insbesondere die Prozesse der Suche und Selektion von Lieferanten sowie der Verhandlung mit ihnen.
- Passives Sourcing/Purchasing Page
- Verzeichnisdienste und B2B E-Marktplätze
- Online-Ausschreibungen
- Online-Einkaufsauktionen
Was ist passives Sourcing?
Es bezeichnet die Kontaktmöglichkeiten für potenzielle oder interessierte Lieferanten. Dies geschieht primär mit einer Einkaufs-Webseite.
Potenzielle Lieferanten können sich auf dieser Webseite über die Firma informieren und sich allenfalls mittels Selbstdeklaration bewerben.
=> Vorteil: wir müssen nicht suchen, wir werden gefunden!
Was sind Inhalte, Nutzen und Herausforderung beim passiven Sourcing?
Wie und wo finde ich potenzielle Lieferanten (Identifikation)?
Was sind Online-Ausschreibungen und was beinhalten Sie?
Ausgewählte Lieferanten werden aufgefordert, auf einer Bestellplattform Informationen bzw. ein Angebot zu einer Anfrage zu platzieren.
Bestandteile:
RFI = Request for Information (Elektronische Informationsanfrage)
RFQ = Request for Quotation (Elektronische Preisanfrage)
RFP = Request for Proposal (Elektronische Ausschreibung)
Details zu
RFI = Request for Information (Elektronische Informationsanfrage)
Dient dazu, Basisinformationen über Produkte und Leistungen von Anbietern einzuholen.
Details zu
RFQ = Request for Quotation (Elektronische Preisanfrage)
Dient dazu, detaillierte Informationen über Preise und Konditionen zu erhalten. Gibt einen Überblick über das Preisgefüge und wird meist gefolgt von RFP oder einer Online-Auktion.
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Flashcards
Wie heissen die vier Perspektiven von IT-Lösungskonzepten?
Geschäftssicht
Prozesssicht
Anwendungssicht
Technische Sicht
Beschreibe die Geschäftssicht (Business Szenario)
Zeigt Beteiligte und ihre Rollen, Geschäftskonzept, Verträge, strategische und operative Ziele
Beschreibe die Prozesssicht
Zeigt die detaillierten Prozesse.
Ein Prozess wird durch ein Ereignis ausgelöst.
BSP: durch das Ereignis „Mindest-Lagerbestand unterschritten“ wird der Prozess der Bestellung ausgelöst.
Beschreibe die Anwendungssicht
Beschreibe die technische Sicht
Zeigt beteiligte Systemkomponenten, Netzwerke oder Datenübertragungen
Verteilung von Softwareanwendungen auf Hardwaresysteme
Definition E-Procurement?
Elektronisches Einkaufen
E-Procurement unterstützt die Beziehungen und Prozesse eines Unternehmens zu seinen Lieferanten durch elektronische Medien.
Gegenteil von E-Procurement?
E-Commerce (elektronisches Verkaufen)
In welchem Kontext steht das ERP (Electronic Ressource Planing)
im E-Procurement?
ERP-Systeme sind modular aufgebaut. Im ERP-System sind Materialstammdaten hinterlegt. Aufgrund der Aufwändigkeit jedoch meist nur direkte Güter. Die integrierten Daten können bereichsübergreifend genutzt werden.
BSP: ein Wareneingang wird steht auch gleich im Finanzwesen für die Rechnungskontrolle zur Verfügung.
Unterschied von direkten und indirekten Gütern?
Direkte Güter:
Sind Handelswaren oder Vorleistungen, die direkt in die Eigenleistung einfliessen.
BSP: Papier für eine Druckerei
Indirekte Güter:
Sind Produkte und Leistungen, die ein Unternehmen für den Betrieb braucht.
BSP: Verbrauchsmaterial, Unterhalt, etc.
Warum soll IT in der Beschaffung zum Einsatz kommen?
- Prozesskosten minimieren
- Durchlaufzeiten verringern
- Personalkosten minimieren
- Prozesseffizienz steigern
- Prozesssicherheit steigern
- Bedarfsbündelung
- Einsparungen erzielen
- Erhöhung der Transparenz
Einfacheres Controlling
Im „analogen“ Prozess zwischen Besteller und Lieferant treten oft Medienbrüche auf. Was sind Medienbrüche und wo können sie vorkommen?
Medienbruch = Daten werden in Papierform ausgetauscht. BSP: Lieferant sendet Rechnung in Papierform und Besteller muss diese in sein ERP einpflegen (digitalisieren).
Wie könnte eine Kosten- / Nutzengegenüberstellung vor einer Einführung von E-Procurement-Lösungen aussehen?
Was gehört zu den strategischen Beschaffungsprozessen?
E-Sourcing und Vertragsmanagement
Definition E-Sourcing?
E-Sourcing unterstützt die Identifikation von Lieferantenquellen mittels elektronischer Medien. Insbesondere die Prozesse der Suche und Selektion von Lieferanten sowie der Verhandlung mit ihnen.
- Passives Sourcing/Purchasing Page
- Verzeichnisdienste und B2B E-Marktplätze
- Online-Ausschreibungen
- Online-Einkaufsauktionen
Was ist passives Sourcing?
Es bezeichnet die Kontaktmöglichkeiten für potenzielle oder interessierte Lieferanten. Dies geschieht primär mit einer Einkaufs-Webseite.
Potenzielle Lieferanten können sich auf dieser Webseite über die Firma informieren und sich allenfalls mittels Selbstdeklaration bewerben.
=> Vorteil: wir müssen nicht suchen, wir werden gefunden!
Was sind Inhalte, Nutzen und Herausforderung beim passiven Sourcing?
Wie und wo finde ich potenzielle Lieferanten (Identifikation)?
Was sind Online-Ausschreibungen und was beinhalten Sie?
Ausgewählte Lieferanten werden aufgefordert, auf einer Bestellplattform Informationen bzw. ein Angebot zu einer Anfrage zu platzieren.
Bestandteile:
RFI = Request for Information (Elektronische Informationsanfrage)
RFQ = Request for Quotation (Elektronische Preisanfrage)
RFP = Request for Proposal (Elektronische Ausschreibung)
Details zu
RFI = Request for Information (Elektronische Informationsanfrage)
Dient dazu, Basisinformationen über Produkte und Leistungen von Anbietern einzuholen.
Details zu
RFQ = Request for Quotation (Elektronische Preisanfrage)
Dient dazu, detaillierte Informationen über Preise und Konditionen zu erhalten. Gibt einen Überblick über das Preisgefüge und wird meist gefolgt von RFP oder einer Online-Auktion.
Details zu
RFP = Request for Proposal (Elektronische Ausschreibung)
Dient dazu, Angebote zu einem Produkt oder zu einer Leistung mit Attributen wie Preis, verfügbare Menge oder Lieferzeit einzuholen.
Dient meist bei komplexeren Produkten / Leistungen.
Die Lieferantenauswahl erfolgt meist aufgrund von Beurteilungskriterien.
BSP: WTO-Ausschreibung via simap.ch
Wie kann der RFx-Prozess aussehen?
Was sind Online-Auktionen?
Es sollen ausgewählte Lieferanten innerhalb einer Auktionsfrist Angebote zu einem klar spezifizierten Produkt via eine webbasierte Applikation abgeben.
Welche Arten von Online-Auktionen gibt es?
Vorteile Online-Einkaufsaktion?
- Kosteneinsparung Einkaufspreise
(Nutzung der Wettbewerbsdynamik) - effizienterer Verhandlungsprozess
- mehr Transparenz zur Marktsituation
- Verhandlungsdauer wird beschleunigt
- Nachvollziehbarkeit des Prozesses
- Standardisierung
gleiche Bedingungen für Lieferanten
Wo sind die Grenzen für die Anwendung von Online-Auktionen?
Was für Spezialitäten gibt es bei Online-Auktionen?
Spezielle Verfahren:
- Open Reverse Auction: Keine Regeln zur Platzierung der Gebote
- Sealed Reverse Auction: Gebote sind für die Bieter gar nicht sichtbar
- Dynamic Sealed reverse Acution: Führendes Gebot ist sichtbar muss aber nciht unterboten werden
Technise Spezialitäten
- Proxy-Bidding, SEtllvertretergebote
- Multi Variable Bidding : Weiter gewichtete Attribute entscheidungsrelevant
Richtige Wahl der Instrumente?
Definition und Einsatzbereich Vertragsmanagement?
Im E-Procurement wird vor allem mit Rahmenverträgen gearbeitet. Dort verankert sind die wichtigsten Rahmenbedingen wie bsp. Preise, Mengen, Lieferzeiten, Anforderungen an elektronische Prozessunterstützungen etc.
Wie stellen sich die operativen Purchase-to-Pay-Prozesse dar?
von der Bestellung bis zur Zahlung
Was heisst E-Purchasing und worin liegen die Nutzen und Herausforderungen?
Wie heissen die Grundkonzepte der katalogisierbaren Beschaffungslösungen?
Wie ist die Verteilung der Funktionen bei einer Sell-Side-Lösung?
Vor- und Nachteile eine Sell-Side-Lösung?
Wie ist die Verteilung der Funktionen bei einer Buy-Side-Lösung?
Vor und Nachteile einer Buy-Side Lösung
Bei einer Buy-Side-Lösung werden die Kataloge mehrerer Lieferanten eingebunden. Von was ist die Rede?
Implementierung und Unterhalt von Buy-Side-Lösungen bringen grosse Aufwände und Kosten mit sich. Welche Möglichkeit gibt es, trotzdem eine E-Purchasing-Lösung umzusetzen?
Man kann einen Service Provider damit beauftragen, dies ist eine sogenannte Software-as-a-Service-Lösung
oder eben eine Buy-Side as-a-Service-Lösung.
Welche Ziele verfolgt die Punch-Out-Lösung?
- Nutzung der Funktionalität / Spezialität des Online-
Kataloges des Lieferanten
- Steuerung und Festhalten des Bestellvorgangs im
eigenen Beschaffungssystem
Wie funktioniert die Punch-Out-Lösung?
- Besteller gelangt via Link im MLK in den Lieferanten-Katalog
- Dort findet er spezifisch auf seine Unternehmung gelistete Produkte, welche er bestellen kann
- Ist die Bestellung abgeschlossen, gelangt er mittels „speziellem“ Knopf zurück in die eigene E-Purchasing-Applikation. Der Warenkorb wird dabei kopiert.
- Danach übermittelt das eigene E-Purchasing-System die Bestellung an den Lieferanten.
