TIM/PM
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Lernkarten
Was passiert beim "Performing"? (Teambildungsprozesses)
Situation
Konflikte zwischen einzelnen Teammitgliedern lösen sich auf
Rollenverhalten wird teamorientert
Energie wird auf die gemeinsame Arbeit gelenkt
=> Aufgabenmanagement
Welche Eigenschaften/Kriterien sollten die Teammitglieder haben damit ein Team möglichst effizient und effektiv arbeitet?
Kommunikationsfähigkeit
Initiative, Engagement, Begeisterungsfähigkeit
Integrationsfähigkeit
Kontaktfähigkeit
Sensibilität, Selbstkontrolle, Verantwortungsbewusstsein, persönliche Integrität
Konfliktbewältigungsfähigkeit, Streitkultur
Lösungsfähigkeit, ganzheitliches Denken
Loyalität, Solidarität, Hilfsbereitschaft
Wie lauten die drei Team Basics?
Skills (Fähigkeiten)
Commitment (Verpflichtung)
Accountability (Zurechenbarkeit)
Was trifft auf die Skills im Rahmen der Team Basics zu?
Fähigkeiten der Teammitglieder ergänzen sich
Technische / funktionale Fähigkeiten
Problemlösungs- und Entscheidungsfindungs-Fähigkeiten
Interpersonale Fähigkeiten
Effektive Kommunikation
Konstruktive Konfliktlösung
Gemeinsamer Zugriff auf Informationen
Zentrales Informationssystem mit gemeinsamem Zugriff
Gute cross-funktionale Zusammenarbeit
Sorgfältige Auswahl des Teamführers auf Basis von people skills
Teamtraining
Möglichst Co-Location der Teammitglieder
Was trifft auf das Commitment im Rahmen der Team Basics zu?
Verpflichtung auf eine gemeinsame Mission und dieselben Leistungsziele
Mission und Ziele kommen oft von außerhalb
Team soll Mission / Leistungsziele diskutieren, konkretisieren und voll dahinterstehen
Leistungsziele müssen Outputziele und SMART sein
Verpflichtung auf einheitliche Vorgehensweise
Teamarbeit: Aufteilung, Wer ist verantwortlich für was?
Administration & Logistik: Zeitplanung / Vorbereitung von Meetings, Reisen, etc.
Verhaltensregeln
Entscheidungsfindung
Fortschrittskontrolle
Was trifft auf die Accountability im Rahmen der Team Basics zu?
Kleine Zahl von Mitgliedern
Gemeinsame und gegenseitige Verantwortung
Alle Teammitglieder haben das Recht, von den anderen deren individuelle und Teamleistungbeiträge einzufordern
Jedes Teammitglied hat das Recht, den Fortschritt der Teamarbeit gegen die Mission und Leistungsziele zu vergleichen
Starkes Gefühl im Team, dass nur das Team zusammen es schaffen kann
Klare Verantwortlichkeit des Teams für den Projekterfolg
What gets measured gets done!
Bedingt Post-Launch Analyse
Was ist für die Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Kommunikation und Information
Aufgabenkoordination
Ausgewogenheit der Beiträge
Gegenseitige Unterstützung
Arbeitsnormen bezüglich des Arbeitseinsatzes
Zusammenhalt
Was ist für die Kommunikation und Information im Rahmen der Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Häufigkeit
Formailiserungsgrad
Struktur
Offenheit
Was ist für die Aufgabenkoordination im Rahmen der Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Gemeinsames Ziel
Abstimmung verteilter Aufgaben
Was ist für die Ausgewogenheit der Beiträge im Rahmen der Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Nicht gleich viel einbringen
Entsprechend den Fähigkeiten ausgewogen in das Team integriert
Was ist für die gegenseitige Unterstützung im Rahmen der Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Kooperation und nicht Wettbewerb
Informationsteilung
Perspektivenübernahme
Beiträge respektieren
Was ist für die Arbeitsnormen bezüglich des Arbeitseinsatzes im Rahmen der Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Engagement und Einsatz
Priorisierung der Teamaufgabe
Was ist für den Zusammenhalt im Rahmen der Zusammenarbeitsqualität wichtig?
Gegenseitige Anziehung der Teammitglieder auf persönlicher Ebene
Commitment zur Aufgabe (Teamgeist, group pride)
Soziale und methodische Kompetenz
Präferenz für Teamarbeit
Homogenität im Wissens- und Fähigkeitsstand
Teamzielqualität
Klarheit
Überschaubarkeit
Akzeptanz
Kontinuität
Teamziel-Commitment
Persönliche Verplichtung
Identifikation mit Team-Ziel
Feedback: häufig, zeitnah, konstruktiv
Entscheidungsstruktur: Beteiligung an Entscheidung
What does project management in offshore wind mean?
Configuration management and definition of responsibilities is essential
Several interfaces between technical components and it’s suppliers
Risk management decides over success of a project
Why risk management?
Decrease of cost uncertainty and risks
Risk categories
Foreseeable risks
Unforeseeable risks
What is the bow-tie method?
- Cause
- Event
- Consequence
What are risk impact categories?
Low
Medium
High
What are risk response strategies?
Avoid
Mitigate
Accept
Was sind Merkmale von Großprojekten?
Singularität
Komplexität
Spezifischen Zielsystem
Leistung
Kosten
Termin
Mehrzahl Projektunternehmer
Was sind die vier wichtige Erfolgsfaktoren bei Großprojekten?
Realistisch und robustes Zielsystem
Zieladäquates Basiskonfiguration
Beobachtung und Gestaltung des sozio-politischen Umfelds
Ausreichende Projektmanagement-Kapazitäten
Was sind die Management Empfehlungen für "Realistisch und robustes Zielsystem"?
Zeitfenster öffnen und schließen
Optimistisches und pessimistisches Zielszenario (Benchmarking)
Zielkorridore statt Zielpunkte
Fixierung von End- und Etappenzielen
Errichtungs- und Betriebsziele
Was sind die Management Empfehlungen für "Erfolgsfaktor zieladäquate Basiskonfiguration"?
Risiko Limitierung (Größe, Komplezität, Innovationsgrad)
Entwicklung alternativer Basiskonfigurationen
Projekt-Dekomposition (Shopping-Mall neben Flughafen)
Schaffung von Notausgängen (lebensfähiger Torso)
Überlappung Planung/Ausführung
Überlappung Erstellung/Nutzung
Was sind die Management Empfehlungen für "Erfolgsfaktor Beobachtung und Gestaltung sozio-politisches Umfeld"?
Berücksichtigung des sozio-politischen Umfelds bei der Zielbildung und der Basiskonfiguration
Sensibilisierung der Projektleitung für Stakeholdermanagement (Projektleiter als Champion)
Kommunikation mit sozio-politischem Umfeld (Projektmarketing)
Sozio-politisches Umfeld als “countervailing power”
Was sind die Management Empfehlungen für "Erfolgsfaktor ausreichende Kapazität für Projektmanagement"?
Frühestmögliche Errichtung der Projektgesellschaft
Nutzung der Outsourcing-Option
Projektvolumen adäquate Management-Kapazitäten
Frühzeitige EInschaltung Auftragnehmer
Überlappende Kompetenz/Verantwortung für Planung und Ausführung
Champions an der Spitze
Keine Politiker in Aufsichtsgremien
Was sind die vier Sphären des Erfolgsfaktor Beobachtung und Gestaltung sozio-politisches Umfeld?
Sphäre 1: Merkmale und Entwicklung Projekt
Sphäre 2: Einfluss Projektunternehmer
Sphäre 3; Einfluss der Auftraggeber
Sphäre 4: Einfluss lokaler/regionaler/nationaler Akteure
