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Cartes-fiches
A / 1.1
Was ist das Ziel der Personaladministration und wie lautet die Devise?
- Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens.
- vereinfachen, vereinheitlichen und vermeiden von mehrfachem Erfassen derselben Daten.
A / 1.1
Was sind die Aufgaben in der Personaladministration?
- Daten für die Informationsverarbeitungsprozesse verwalten, aufbereiten und up-to-date zur Verfügung zu stellen
- Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte beim Erledigen von Formalitäten
- In Zusammenarbeit mit den Führungskräften sinnvolle Verfahren, Systeme und Instumente entwickeln und diese einführen und betreuen
- Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
A / 1.1
Wie lassen sich die Aufgaben er Personaladministration gliedern?
- Personalverwaltungsaufgaben (aus betrieblichen Gründen oder von Gesetztes wegen)
Ein-/Austritte / Lohnverarbeitung / Zeugnisse / Perssonalinformation / Arbeitszeitsysteme / Sozialversicherung / Statistiken / Jubiläen / Meldeaufgaben
- Verwaltungsaufgaben (für personalpolitische und planerisch-strategische Entscheidung notwendig)
Personaleinheiten / Absentismus (Krankheit, Unfallquoten, Ausbildungstage) / Lohnvergleiche / Mitarbeit beim Budgetierungsprozess / Durchführung und Auswertung von MA-Befragungen
A / 1.1
Anfordungerungen an die Personaladministation
Die Personaladmi. bietet Dienstleistung für andere. Anders als eine Linien- oder Stabsfunktion, kann nicht au formale Kompetenzen innerhalb des Betriebes berufen.
Qualität ihrer Arbeit und der handelnden Personen überzeugen.
wichtige Vertrauensstellung: Informationen dürfen nur abgegeben werden, wenn sie zur Erfüllung einer Aufgabe auch wirklich benötigt werden.
Wichtige Drehscheibenfunktion und sind Ansprechparter im Informations-Austausch zwichen internen und externen Stellen.
C / 1.2
Was ist Grundsätzlich bei einen neuen Personaleintritt zu beachten?
Neue MA bedürfen besonderer Aufmerksamkeit, damit eine möglichst reibungslose Integration in das Unternehmen gelingt
Der erste Arbeitstag ist meistens ein Schlüsselerlebnis und strak im Gedächtnis geprägt. Die Eindrücke ob negativ oder positiv wird ein Urteil über Kollegen, Vorgesetzte und Arbeit gemacht und schon entschieden ob sie sich wohlfühlen oder schon nach kurzer Zeit die Firma wechseln.
Deshalb solte mehr gewicht in die Einführungsphase gelegt werden. Da die Anstellung eines neuen MA sehr teuer ist.
C / 1.2
Wie fühlt sich der neue Mitarbeiter, wenn er neu anfängt?
+ Nervös / Freude / Neugier / Motiviert / viel neues lernen
Aufregung
- Unsicherheit / Angst
C / 1.2
Ziele und Vorteile einer guten Einführung
Ziel:
- innert kurzer Zeit inegriert fühlen
- in ihrem Bereich zweckmässig und vollständig handeln und entscheiden können sowie
- der Firma über längere Zeit erhalten bleiben
Vorteil:
- Motivation des AN steigt (Wertschätzung)
- schneller Produktiv / Druckabbau
- Qualität der Arbeit
- Kompetenterer Auftritt vom MA
- Absicherung für das Geschäft
- Beurteilung des MA
- Kostenminimierung, da neu MA kosten
