PM 1

Unter PM versteht man das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten. Es ist die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Instrumenten und Methoden innerhalb des Projektes, um die Anforderungen zu erüllen.

Projektphasen:

• Initialisierung
• Vorstudie
• Konzept
• Realisierung
• Einführung

Fähigkeiten

Benötigt Fach-, Methoden- und Führungswissen / ?

Hauptaufgaben

• Operative Führung des Projektes und Projektteams
• Ansprechsperson gegenüber Auftraggeber und Steuergruppe
• Stellt sicher, dass notwendigen Schritte im Projektverlauf geplant und bearbeitet werden

• Beschreibt Projekt und Ziele
• Führt Projektorganisation auf
• Führt Termine auf
• hält Projektkosten und Nutzen fest
• Dokument wird analog mit dem Auftraggeber vom angehenden Projektleiter formuliert
• Wird sowohl vom Projektauftraggeber als auch vom Projektleiter unterzeichnet

Durch einuzuhaltene Termine..
 

Ziele müssen SMART sein:

S - Spezifischg

M - Messbar

A - Ambitios

R - Realistisch

T - Termingestützt

• Projektteam orientieren
• Abklären der Zusammenarbeit
• Definieren der Rollen

Der PSP organisiert und definiert in hierarchischer Strukturierung den sesamten Inhalt und Umfang des Projektes. Das Projekt wird so vollständig abgebildet und in sogenannte Arbeitspakete gegliedert. / Liefergegenstände!?

• Leistungsbeschreibung
• Ziele
• Aktivitäten (Detaillierte Aufgaben)
• Abhängigkeiten
• Arbeitspaketverantwortlichen
• Unterschriften, AP-Verantwortlicher und Projektleiter

Wenn zusätzliche finanzielle Mittel und mehr Zeiot beansprucht wird.  Abweichungen vom ursprünglichen Projektplan oder umfang sind Gründe warum eine änderung beantragt werden muss.

Ohne Change Management kann es zu verherrenden überschreitungen von Kosten und Terminen kommen.

Die PU zeigt externe und interne Anspruchsgruppen mit ihren Erwartungen und Befürchtungen. 

Inhalt:

Stakeholder, ihre Erwartungen, deren Macht, die Stimmung und gegebenfalls geeignete Gegenmassnahmen

Im Terminplan werden Tätigkeiten, deren Status sowie Zuständigkeit und Schnittstelle erfasst und laufend aktualisiert sowie ergänzt. Der Terminplan zeigt graphisch die Dauer der Tätigkeit an und lässt sich nach Themen gliedern. Ebenfalls im Terminplan ersichtlich sind die Meilensteine. Anhand eines Netzplanes können Abhängigkeiten zwischen Tätigkeiten aufgezeigt werden. Der Kritische Pfad kennzeichnet jene Vorgänge, die keine Verzögerung vertragen, respektive eine Verschiebung des Endtermins zur Folge hätten.

Terminmanagement:

Die Terminplanung stellt für das Projekt einen ausführlichen Plan auf, in dem festgehalten wird, wie und wann das Projekt die im Projektinhalt- und –umfang festgelegten Produkte, Dienstleistungen und Ergebnisse liefern wird, und der als Werkzeug zur Kommunikation, zum Umgang mit Erwartungen der Stakeholder und als Grundlage für Leistungsberichte dient.

Personen, Personengruppen, Organisationen, die direkt oder indirekt vom Projekt betroffen sind oder ein Interesse am Ergebnis/dem Verlauf des Projektes haben.

• Wollen informiert sein
• Wollen Einfluss auf den Projektverlauf nehmen
• Stakeholder können sowohl einen positiven als auch negativen Einfluss auf das Projekt haben
• Können innerhalb oder ausserhalb des Unternehmens auftreten

• Kommunikationsplanung
• kontinuierlich einbeziehen
• Vertrauen aufbauen
• Konflikte lösen

1. Initierung
2. Planung
3. Ausführung
4. Abschluss

während allen Phasen: Überwachung & Steuerung

Itnerne Kosten

Erbringt eigenes Personal eine Projektleistung so entstehen interne Kosten ohne weitere Wirkung auf die Finanzmittel. Nimmt das Projekt andere innerbetriebliche Leistungen in Anspruch, so entstehen interne Kosten kalkulatoorischer Art, die ebenfalls keine Finanzmittel betühren.

Externe Kosten

Erbringen externe Dienstleister eine Projektleistung, so entstehen externe Kosten.Diese werden in Rechnung gestellt und bezahlt. Diese verringernauf direktem Weg die Finanzmittel des Projektträgers. Werden Sachmittel, Material oder Produkte im Projekt extern beschafft und im Projekt eingesetzt, entstehen ebenfalls liquiditätswirksame externe Kosten.

https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektkosten

In der Risikoanalyse werden die für das Projekt relevanten Risiken identifiziert. Jedes Risiko wird mit einer Wahrscheinlichkeitsannahme und möglichen Auswirkung bewertet. Mögliche Massnahmen zur Reduktion der Wahrscheinlichkeit sowie die dazugehörenden Indikatoren vervollständigen die Risikoanalyse.

• Risiko Identifizikation
• Risiko Newertung
• Risiko Bewältigung / Massnahmen definieren

Die Projekterfharung soll nicht verloren gehen, darum werden:

• Probleme
• Hinweise
• Beobachtungen
• Kommunikationen
• etc.

festgehalten und abgelegt (bsp. Lessons Learned Datenbank)

Ziel: Das bei ähnlichen Projekten auf diese Informationen zurückgegriffen werden können, um nicht dieselben Fehler zu machen.

Im Projektabschlussbericht werden die erreichten Ziele formuliert, eine Aussage zur Projektorganisation und –planung sowie ein allgemeines Fazit gemacht.