BPMG 01
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Was ist Projektmanagement (allgemein) ?
Projektmanagement stellt Methoden und Instrumente zur Verfügung, die Projektarbeit erleichtern und zu einem besseren Ergebnis führen.
Projektmanagement benötigt ein hohes Maß an Planung und Organisation.
Welche Gründe gibt es für die steigende Bedeutung von Projektmanagement ? (9)
- zunehmender Wettbewerb / Globalisierung
- Wandel vom Verkäufer- zum Käufermarkt
- größere Produktvielfalt
- höhere Ansprüche
- kürzere Produktlebens- und Entwicklungszyklen
- schnellere Bearbeitung
- steigender Kosten- / Rationalisierungsdruck
- neue Technologien
- mehr Projekte
Welche Vorteile/Nachteile bietet Projektmanagment ? (7+1)
Vorteile:
- hohe Qualität von Produkten / Leistungen
- zufriedenere Kunden
- zufriedenere Mitarbeiter
- schnelle Realisierung, hohe Plantreue
- Kostenoptimierung
- klare Zuständigkeit
- hohe Transparenz
Nachteil:
- höherer Aufwand (z.B. durch Schulungen)
Welche Merkmale haben Projekte nach DIN 69901 ? (6)
- Einmaligkeit der Bedingungen
- klare Zielvorgabe
- zeitliche Befristung (fest geplanter Anfangs- / Endtermin)
- Begrenzungen finanzieller, personeller und anderer Art
- Abgrenzung gegenüber anderen Verfahren
- projektspezifische Organisation
Was sind typische Merkmale für Projektcharakter ? (8)
- hoher Neuigkeitsgrad für Beteiligte
- komplexe Aufgabe
- mehrere Abteilungen / Hierarchien beteiligt
- Teamarbeit
- Zusammenarbeit von Spezialisten (Interdisziplinarität)
- über längeren Zeitraum
- mit Risiken behaftet
- begrente Ressourcen
Welche Unterschiede gibt es zwischen Serienfertigung und Projektarbeit ? (5)
Serienfertigung vs Projektarbeit
- Routineabläufe / Massenproduktion
- einmalige Lösung
- Teilzielorientiert
- Projektzielorientiert
- Permanent
- Temporär
- Spezialisten
- Interdisziplinarität
- Geringe Unsicherheit / Risiko
- Hohe Unsicherheit / Risiko
Welche Unterscheidungen von Projekttypen / -arten gibt es ? (9)
- Projektart
- Innovationsgrad
- Neuigkeitsgrad
- Auftraggeber (intern / extern)
- Träger (Unternehmen / Staat)
- Größe / Dauer
- Soziale Komplexität
- Organisatorische Komplexität
- Bedeutung für das Unternehmen
Definition von Projektmanagment nach DIN 69901 ?
Projektmanagment ist nach DIN 69901 "die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts".
Welche Phasen hat ein Projektlebenszyklus und welche Probleme kann es geben ? (4)
Der Projektmanager / -leiter leitet das Projekt.
Projektlebenszyklus:
1.) Vorbereitung / Projektstart (Organisation / Ziele klären)
2.) Planung (Termine, Ressourcen, Kosten planen)
3.) Durchführung (Steuerung, Dokumentation, Berichte)
4.) Abschluss
Probleme:
1.) Vorbereitung (Ungenügende Analyse, unklare Ziele)
2.) Planung (Falsche Einschätzungen, schlechte Qualifikationen)
3.) Durchführung (Fehlendes Controlling, schlechte Dokumentation, Konflikte)
4.) Abschluss (unzureichende Auswertung)
Wo kann man eine Zertifizierung zum "Projektmanager" erhalten ? (3+)
- PMI (Project Management Institute, Pennsylvania)
- IPMA (International Project Management Association)
- GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement)
Welche beiden Definitionen gibt es für den Projektstart ?
- als Zeitpunkt
- als Phase (in der das Projekt vorbereitet wird)
Welche Schritte hat der Projektstart ? (9)
Welche häufigen Fehler treten beim Projektstart auf ? (7)
- unklare Anforderungen und Ziele
- fehlende Ressourcen bei Projektstart
- Egoismen, Kompetenzstreitigkeiten
- Risiken unterschätzen
- Steakholder nicht mit einbezogen
- mangelhafte Dokumentation
- Zeitdruck
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Was ist Projektmanagement (allgemein) ?
Projektmanagement stellt Methoden und Instrumente zur Verfügung, die Projektarbeit erleichtern und zu einem besseren Ergebnis führen.
Projektmanagement benötigt ein hohes Maß an Planung und Organisation.
Welche Gründe gibt es für die steigende Bedeutung von Projektmanagement ? (9)
- zunehmender Wettbewerb / Globalisierung
- Wandel vom Verkäufer- zum Käufermarkt
- größere Produktvielfalt
- höhere Ansprüche
- kürzere Produktlebens- und Entwicklungszyklen
- schnellere Bearbeitung
- steigender Kosten- / Rationalisierungsdruck
- neue Technologien
- mehr Projekte
Welche Vorteile/Nachteile bietet Projektmanagment ? (7+1)
Vorteile:
- hohe Qualität von Produkten / Leistungen
- zufriedenere Kunden
- zufriedenere Mitarbeiter
- schnelle Realisierung, hohe Plantreue
- Kostenoptimierung
- klare Zuständigkeit
- hohe Transparenz
Nachteil:
- höherer Aufwand (z.B. durch Schulungen)
Welche Merkmale haben Projekte nach DIN 69901 ? (6)
- Einmaligkeit der Bedingungen
- klare Zielvorgabe
- zeitliche Befristung (fest geplanter Anfangs- / Endtermin)
- Begrenzungen finanzieller, personeller und anderer Art
- Abgrenzung gegenüber anderen Verfahren
- projektspezifische Organisation
Was sind typische Merkmale für Projektcharakter ? (8)
- hoher Neuigkeitsgrad für Beteiligte
- komplexe Aufgabe
- mehrere Abteilungen / Hierarchien beteiligt
- Teamarbeit
- Zusammenarbeit von Spezialisten (Interdisziplinarität)
- über längeren Zeitraum
- mit Risiken behaftet
- begrente Ressourcen
Welche Unterschiede gibt es zwischen Serienfertigung und Projektarbeit ? (5)
Serienfertigung vs Projektarbeit
- Routineabläufe / Massenproduktion
- einmalige Lösung
- Teilzielorientiert
- Projektzielorientiert
- Permanent
- Temporär
- Spezialisten
- Interdisziplinarität
- Geringe Unsicherheit / Risiko
- Hohe Unsicherheit / Risiko
Welche Unterscheidungen von Projekttypen / -arten gibt es ? (9)
- Projektart
- Innovationsgrad
- Neuigkeitsgrad
- Auftraggeber (intern / extern)
- Träger (Unternehmen / Staat)
- Größe / Dauer
- Soziale Komplexität
- Organisatorische Komplexität
- Bedeutung für das Unternehmen
Definition von Projektmanagment nach DIN 69901 ?
Projektmanagment ist nach DIN 69901 "die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts".
Welche Phasen hat ein Projektlebenszyklus und welche Probleme kann es geben ? (4)
Der Projektmanager / -leiter leitet das Projekt.
Projektlebenszyklus:
1.) Vorbereitung / Projektstart (Organisation / Ziele klären)
2.) Planung (Termine, Ressourcen, Kosten planen)
3.) Durchführung (Steuerung, Dokumentation, Berichte)
4.) Abschluss
Probleme:
1.) Vorbereitung (Ungenügende Analyse, unklare Ziele)
2.) Planung (Falsche Einschätzungen, schlechte Qualifikationen)
3.) Durchführung (Fehlendes Controlling, schlechte Dokumentation, Konflikte)
4.) Abschluss (unzureichende Auswertung)
Wo kann man eine Zertifizierung zum "Projektmanager" erhalten ? (3+)
- PMI (Project Management Institute, Pennsylvania)
- IPMA (International Project Management Association)
- GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement)
Welche beiden Definitionen gibt es für den Projektstart ?
- als Zeitpunkt
- als Phase (in der das Projekt vorbereitet wird)
Welche Schritte hat der Projektstart ? (9)
Welche häufigen Fehler treten beim Projektstart auf ? (7)
- unklare Anforderungen und Ziele
- fehlende Ressourcen bei Projektstart
- Egoismen, Kompetenzstreitigkeiten
- Risiken unterschätzen
- Steakholder nicht mit einbezogen
- mangelhafte Dokumentation
- Zeitdruck
