Projektmanagement 2.

Projektorganisation

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Kartei Details

Karten	13
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Universität
Erstellt / Aktualisiert	28.12.2017 / 06.01.2019
Weblink	https://card2brain.ch/box/20171228_pojektmanagement_2_
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Welche zwei Aspekte gibt es bei der Projektorganisation?

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statistische Aspekte (Aufbauorganisation)
- Hierarchien
- Befugnisse
- Projektgremien
dynamische Aspekte (Ablauforganisation)
- Prozess -> Vorgehensmodelle
- Informatonsflüsse -> Berichterstattung
- Organisation der Infrstruktur
- Kommunikations- und Eskalationswege
- Schnittstellen nach Außen

welche vier Organisationsarten gibt es?

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Stammorganisation
Stabs- /Einfluss-Projektorganisation
Matrix-Projektorganisation
Reine Projektorganisation

Was versteht man unter der Stammorganisation?

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Keine projektspezifischen Organisationseinheiten,
Projekte werden im Rahmen der vorhandenen Organisation durchgeführt

Vorteile:
Aufwandsarm
Keine Eingriff in die Unternehmensorganisation
Nachteile:
Bei Engpässen hat Tagesgeschäft Vorrang und Projekt wird zurückgestellt

Was versteht man unter der Stabs-/Einfluss-Projektorganisation?

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Der Projektleiter versucht ohne Befugnisse die Projektabwicklung zu koordinieren -
Entscheidungsbefugnis bleibt Linienmanagement vorbehalten

Vorteile:
Aufwandsarm
Kein Eingriff in Linienorganisation

Nachteile:
Nur Informationsaustausch
Keine Akzeptanz für den Projektleiter (keine Verantwortung)
Projektleiter ist auf Kooperationsbereitschaft der Fachabteilungen angewiesen

was verstieht man unter der Matrix-Projektorganisation?

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Der Projektleiter enthält definierte Rechte gegenüber der Linienorganisation -
Abteilung der Zuständigkeit zwischen Projektleiter (fachlich) und Linienmanagement (disziplinarisch)

Vorteile:
Aufwandsarm
Kein Eingriff in die Linienorganisation
Projektverantwortung durch Projektleiter

Nachteile:
Personalverantwortung durch Linienvorgesetzten, Konfliktfähig, "Scheidungskinderphänomen"

Was versteht man unter der reinen Projektorganisation?

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Projektteam arbeitet parallel zu den Bereichen der Linienorganisation. Die Mitarbeiter sind ausschließlich dem Projektleiter zugeordnet

Vorteile:
Feste Zuordnung von Ressourcen
Optimale Ausrichtung der Aktivitäten der Ressourcen auf die Projektziele
Volle Kompetenz für den Projektleiter

Nachteile
Weiterverwendung der Projektmitarbeiter nach Projektende, Umorganisation

Was sind Projektgremien und welche Arten gibt es?

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Projektgremien sollen die strategische Planung und Steuerung eines Projektes unterstützen.

Entscheidungsausschuss
Lenkungsausschuss
Projektsteuerkreis

Was ist die Aufgabe eines Entscheidungsgremiums?

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Unternehmerische Verantwortung übernehmen.

Einbindung während Projektinitiierung und -Abschluss

Was sind die Aufgaben eines Lenkungsausschusses?

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Identisch mit Führungsebene oder gesonderte hierarchieebene

Überwacht Projektfortschritt regelmäßig bzw. zu Meilensteinen
Steuert Korrekturmaßnahmen
Klärung finanzieller Fragen / schwerwiegender organisatorischer Probleme

Was sind die Aufgaben der Projektleitung (Projektsteuerkreis)?

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Aufgaben im jeweiligen Vorgehensmodell beschreiben
Klärung organisatorischer Fragen / fachlicher Probleme
Koordinierung der verschiedenen Gruppen

Worum geht es bei Projektmeetings?

Klärung prinzipieller Ziele der Zusammenarbeit
Generalisierte Projektbeschriebung und eventuell Aufteilung in Teilprojekte
Projektdurchführung: Arbeitspakete und Projektfortschritt

Was ist das Scheidungskinderphänomen?

Unter dem Scheidungskinderphaenomen versteht man die Problematik, dass zwei unabhaengige Vorgesetzte dem Mitarbeiter weisungsbefugt sind. Das kann in Konfliktsituationen zu entsprechenden Auswirkungen kommen wie zum Beispiel konkurrierende Zielvorgaben.

Wann können welche Projektorganisationen am besten verwendet werden?

https://imgur.com/a/Bvg2u

ÜB = Überbereichlichkeit

Sehr kleine Projekte
- Niedrige ÜB: Stamm-PO, Einfluss-PO
- Mittlere, Große ÜB: Einfluss-PO
Mittlere Projekte
- Matrix-PO
Sehr große Projekte
- Reine-PO

Nach Phasen:

Definition = Einfluss-PO: Es ist noch unsicher, ob es zu einer Beauftragung kommt
Entwurf = Matrix-PO: Interdisziplinäres Team für noch überschaubaren Zetraum benötigt
Realisierung Erprobung = Reine-PO: Das Projekt ist so bedeutend geworden, dass eine eigne Organisationsform angebracht erscheint.
Einsatz = Stamm-O: Wartung und Support soll von den einzelnen zuständigen Stellen erbracht werden

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