Projektmanagement

Spezifisch = bezogen auf Projektauftrag (wie)
Messbar = Zahlen nennen
Akzeptabel
Realistisch = umsetzbar / erreichbar
Terminiert = Termine setzten, bis dann...

1. Beschreibung der Ausgangslage
   - mit Begründung warum ein Projekt gestartet werden soll
2. Zielformulierung (SMART)
   - Sachziele, Terminziele, Kostenziele
3. Projektorganisation
   - Auftraggeber, PLA, PL, TPL
4. Besondere Eckwerte
   - Ressourzen Einsatz, Bericht, Dokumentation
5. Spezielle Erwartungen
   - Kundenbefragung, Marktanalyse, Gutachten
6. Risiken
7. Nutzen
   - Wirtschaftlichkeit

• Innovationprojekt
  Sind meistens durch neue Zielsetzungen, vielen Unbekannten und einer Vielzahl von möglichen Lösungswegen gekennzeichnet.
  Beispiel: Entwicklung neuer Produkte, Forschungsprojekte.
• Koordinationsprojekte
  Liegt der Schwerpunkt auf der Koordination von vielen mehrheitlich bekannten Aufgaben.
  Beispiel: Evaluation und Beschaffung von Computeranlagen, Umzugsplanung von grossen Verwaltungen.
• Organisationsprojekte
  Sind Projekte die Abläufe und Prozesse neu gestalten.
  Beispiel: Einführung von Informationssystemen, Einführung einer Qualitätssicherung.
• Strategieprojekte

• Führen
• Planen
• Steuern
• Kontrollieren

• Systemziele = Was Ziele
• Vorgehensziele = Wie Ziele

1. Ursprünglicher Zustand
2. Initiierung / Anstoss / Projektimpuls
3. Projektvorbereitung / Projektauftrag
4. Vorstudie / Lösungsfindung
5. Hauptstudie / Konzept
6. Detailstudie
7. Realisierung
8. Einführung / Übergabe / Abnahme
9. Abschluss, neuer Zielzustand

1. Vorstudie
   - Untersuchung des Marktangebotes
   - Mehrere Lösungsvarianten erarbeiten
   - Machbarkeit untersuchen
2. Hauptstudie
   - Zielsetzung überarbeiten
   - Funktionsweisen definieren
   - Rahmenplan für die nächsten Phasen festlegen
3. Detailstudie
   - Detaillierte Beschreibung der besten Variante. So dass diese sofort umgesetzt werden kann (wie ein Rezept)
4. Realisierung
   - Die beschriebene Lösung wird bis ins Detail umgesetzt
   Weisungserlassen
   Handbuchschreiben
   Informationkampanie
   Durchführung von Tests
   Planung von Schulungen
5. Einführung
   - Übergabe an die Linie
   - Trainings
   - Schulungen

• Detailstudie
• Realisierung
• Einführung

1. Reine Projektorganisation
   - Eigene Abteilung mit Projekt-Spezialisten
   - Grosse Konzerngrösse
   - Teuer
2. Stabsorganisation
   - zb. Direktionsassistetin erhält den Projektauftrag (ohne Weisungsbefugnisse)
   - wenig struckturiertes Vorgehen
3. Matrixorganisation (Empfehlung)
   - Beste Leute aus Linien mit grosser Projekterfahrung
   - grosse Akzeptanz
   - Kostengünstig
   - Motivation der Mitarbeiter

Zweck der Struckturierung ist Primär das Projektvolumen in überschaubare, abgrenzbare und zuordnungsbare Arbeitspakete zu gliedern. Sie dient als Grundlage für folgende weitere Massnahmen:

• Bestimmung der Projektorganisation
• Aufgabenzuteilung
• Terminplanung
• Kostenanalyse
• Risikoanalyse

Ein geeignetes Hifsmittel ist des Struckturpaln.
Hierbei ist die Unterteilung  in Teilaufgaben bis zur untersten Einheit (Arbeitspaket) durchzuführen.