Projektmanagement Kapitel 11 - 14
Projektmanagement für TK 2019
Projektmanagement für TK 2019
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Flashcards
Projekte angehen
Welche 3 Anforderungen der heutigen Zeit, sprechen für eine Projektarbeit?
- Hoher Innovationsdruck
- Steigende Komplexität
- Bessere Qualifikationen
Projekte angehen
Nenne die 6 typischen Merkmale eines Projektes?
- Zeitlich befristet
- Komlex
- Einmalig
- Begrenzte Ressourcen
- Innovativ
- Risikobehaftet
Projekte angehen
Was wird bei der Projektinitialisierung gemacht?
Eine Projektidee konkretisieren und mit Informationen anzureichern, damit eine Endscheidungsgrundlage vorliegt.
Projekte angehen
Was wird bei der Projektplanung gemacht?
Aufgaben definieren um das Projektziel zu erreichen.
Weiter Elemente sind Zeit-, Kosten-, und Ressourcenplanung.
Projekte angehen
Was wird bei der Projektsteuerung gemacht?
Das Projekt gemäss dem Projektplan auf Kurs zu halten oder denn Anstoss für eine Planungsanpassung zu geben.
Projekte angehen
Was wird bei der Projektführung gemacht?
Das Projektteam so gut arbeitsfähig zu machen, dass es eine optimale Gesamtleistung erbringt und so den Projekterfolg sichert.
Dazu braucht es ausgeprägte Leadership-Fähigkeiten.
Projekt angehen
Was wird beim Projektmarketing gemacht?
Akzeptanz des Projektes fördern und so den Weg für den Projekterfolg ebnen.
Es werden alle Aktivitäten die auf den Verkauf des Projekts ausgerichtet sind, als Projektmarketing bezeichnet.
Projekte angehen
Was wird bei der Projektinformation und -dokumentation gemacht?
Projektinformation: Projektbezogenes Informationskonzept entwickeln, da Projekte ausserhalb der eingespielten Linienorganisation abgewickelt werden.
Projektdokumentation: Projektverlauf festhalten und inhaltliche Arbeitsergebnisse aufzeichnen.
Projekt angehen
Was wird beim Projektabschluss gemacht?
Alle Aufgaben die das ordnungsgemässe Beenden des Projekts und die Übergabe an den Auftraggeber betreffen.
z.B. Projektteam auflösen, Projektresultat übergeben, weitere Betreuung Sicherstellen.
Projekte angehen
Nenne die Erfolgsfaktoren für Projekte?
- Projektleitung
- Topmanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
- Projektidee / Projektumfeld
Vorgehensmethodik wählen
Welche Ziele strebt ein methodisches Vorgehen an?
- Einheitliches Vorgehen
- Transparenz für die Entscheidungen und das Projektteam
- Klare Meilensteine für Entscheidungen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Planung und Steuerung
- Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Vorgehensmethodik wählen
Nenne die 6 Phasen vom Basis-Phasenkonzept?
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Einführung
- Erhaltung
Vorgehensmethodik wählen
Nenne die 6 Schritte des Planungszyklus?
- Auftrag / Vertrag
- Erhebung / Analyse
- Würdigung / Zielrevision
- Lösungssuche
- Bewertung
- Auswahl
Vorgehensmethodik wählen
Was sind die Aktivitäten beim Schritt Auftrag / Vertrag?
Verbindliche Vereinbarungen treffen, bei Änderungen Vertrag überarbeiten.
Vorgehensmethodik wählen
Was sind die Aktivitäten beim Schritt Erhebung / Analyse?
Sammeln und Ordnen relevanter Informationen.
Vorgehensmethodik wählen
Was sind die Aktivitäten beim Schritt Würdigung / Zielrevision?
Stärken, Schwächen, Chancen sowie Risiken beurteilen.
evtl. Überarbeitung der Ziele
Vorgehensmethodik wählen
Was sind die Aktivitäten vom Schritt Lösungssuche?
Lösungen sammeln (Konzeptentwurf) und Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
Vorgehensmethodik wählen
Was sind die Aktivitäten vom Schritt Bewertung?
Lösungsvarianten vergleichen und beurteilen, weiterzufolgende Variante Vorschlagen.
Vorgehensmethodik wählen
Was sind die Aktivitäten vom Schritt Auswahl?
Definitiver Entscheid über zu verfolgende Lösung durch Auftraggeber oder Entscheidungsgremium.
Projektidee / Projektziele
Welche Arten von Projektideen gibt es?
- Reaktive Projektidee: Entsteht als Reaktion auf einen meisst unbefriedigendem Zustand und strebt eine Verbesserung an.
- Visionäre Projektidee: Entsteht aus neuen Chancen, die sich für das Unternehmen derzeit bietet.
Projektidee / Projektziele
Nenne die Vorgehensschritte der Projektinitialisierung?
- Projektidee
- Projektantrag
- Antragsprüfung
- Projektauftrag
- Projektfreigabe und -start
Projektidee / Projektziele
Was sind die Inhaltspunkte eines Projektantrages?
- Ausgangslage (Aktuelle Situation)
- Probleme (Aktuelle Probleme)
- Lösungsideen (Erste Ideen)
- Nutzen / Ziele
- Wirtschaftlichkeit
- Realisierungszeitraum
Projektidee / Projektziele
Aus welchen Gründen braucht es Projektziele?
- Koordination
- Steuerung
- Motivation
- Lösungssuche
- Entscheidungsfindung
- Erfolgskontrolle
Projektidee / Projektziele
Aus welchen Schritten besteht ein systematischer Zieldefinitionsprozess?
- Ziele ermitteln
- Ziele analysieren
- Ziele klassifizieren
- Ziele messbar machen
- Ziele gewichten
- Ziele dokumentieren
- Ziele kommunizieren
Projektidee / Projektziele
Nenne 3 Systemziele?
- Wirtschaftliche Ziele
- Leistungsziele
- Personelle Ziele
Projektidee / Projektziele
Weshalb ist der Projektauftrag eine Holschuld des Projektleiters?
- Verbindlicher Vertrag und Zielvereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter und muss daher erfüllt werden.
- Projektleiter ist verantwortlich für die Projektergebnisse.
- Dient zusammen mit dem Projektplan als wichtigste Leitplanke für das gesamze Projekt.
Stakeholdermanagement
Was bezweckt das Stakeholdermanagement?
Akzeptanz des Projekts bei den Stakeholdern zu fördern und sie dafür zu gewinnen, die Projektziele aktiv zu unterstützen.
Stakeholdermanagement
Was sind die Ziele des Stakeholdermanagements?
- Transparenz und Vertrauen schaffen
- Aufmerksamkeit auf das Projekt
- Betroffenezu Beteiligten machen
- Gerüchte, Unsicherheiten vermeiden und Risiken vermindern
- Projektunterstützung verbessern
- Projektfinanzierung sicherstellen
- Projektkultur im Unternehemen fördern
Stakeholdermanagement
Nenne die 4 Teilschritte des Stakeholdermanagementprozesses?
- Analyse des Projektumfelds
- Auswahl der Projektmarketinginstrumente
- Massnahmen definieren und Einsatz planen
- Durchführung und Wirksamkeitskontrolle
