Projektmanagement
Lernkarten für das Management Zertifikat
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Worum geht es bei der Projektinformation und Projektinformation?
- Projektverlauf festhalten
- Nachvollziehbarkeit
- Arbeitsergebnisse aufzeigen
- Veringert die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
Welche 5 Fragen helfen bei der Analyse von Projektzielen?
- Handelt es sich um ein echtes Ziel?
- Bezieht sich das Ziel auf das Projekt?
- Kommen die selben Ziele merfach vor?
- Gibt es Zielkonflikte?
- Handelt es sich um kann oder muss Ziele?
Ein echtes Projektziel...
- liegt in der Zukunft
- ist vorstellbar
- ist realistisch
- kann durch aktives Handeln erreicht werden
- wird bewusst angestrebt
- will erreicht werden
- ist Lösungsneutral formuliert
Wer genehmigt die Zieldokumentation?
Die Entscheidungsträger
Nenne die Ziele des Stakeholdermanagements.
- Transparenz und Vertrauen schaffen
- Die Aufmerksamket auf das Projekt steigern
- Gerüchte vermeiden
- Projektkultur fördern
- Projektfnanzierung sicherstellen
Welches sind die Erfolgsfaktoren eines Projekts?
- Projektidee
- Projektteam
- Topmanagement
- Information
- Kommunikation
- Methodik
Welche Merkmale sollte ein Projektleiter haben?
- Unterstützung durch Auftraggeber
- Sozialkompetenz
- Genügend Entscheidungsbefugnisse und Kompetenzen
- Mehr Generalist als Spezialist
Nenne die 6 Phasen des Basisphasenkonzepts.
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Einführung
- Erhaltung
Welche drei Veränderungen sprechen für die Projektarbeit?
- Technischer Fortschritt und Zeitdruck
- Steigende Komplexität
- Das notwendige Wissen nimmt zu
Welches sind die sechs Projektmerkmale?
- Zeitlich begrenzt
- Einmalig
- Komplexität
- Innovativ
- Begrenzte Ressourcen
- Risikobehaftet
Nenne alle Projektmanagementkomponenten.
- Projektinitialisierung
- Projektplanung
- Projekttsteuerung
- Projektführung
- Stakeholdermanagement
- Information und Dokumentation
- Projektabschluss
Nenne fünf verschiedene Projektarten.
- Investitionsprojekt
- Bauprojekt
- IT-Projekt
- Marketingprojekt
- Organisationsprojekt
Nenne drei typische Besipiele für Nicht-Projekte.
- Einmalige Produktelieferung
- Wartungsarbeiten an Produktionsanlagen
- Reparatur eines Servers
Worum geht es bei der Projektinitialisierung?
Konkretisierung der Projektidee, damit eine Eintscheidungsgrundlage vorliegt. Die Projektinitialisierung endet mit dem genehmigten Projektauftrag.
Was beinhaltet der Projektabschluss?
- Übergabe an den Auftraggeber
- Sicherstellung der weiteren Betreuung
- Lessons Learned
Worum geht es beim Projektmarketing?
Das Projektmarketing ist ein anderes Wort für Stakeholdermanagement.
Worum geht es bei der Projektfürhung?
Schaffung, Haltung und Weiterentwicklung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams. Dazu gehört Leadership.
Nenne die sechs Schritte des Projektinitialisierungsprozesses.
- Projektidee
- Projektantrag
- Antragsprüfung
- Entscheid
- Projektauftrag
- Projektfreigabe
Nenne die zwei Typen von Projektideen.
- Visionäre Idee
- Reaktive Idee
Nenne den Inhalt eines Projektantrages.
- Ausgangslage
- Problem (Chancen)
- Erweiterter Nutzen
- Wirtschaftlichkeit
- Realisierungszeitraum
Nenne Beispiele für mögliche Auftragsgeber.
- Mitarbeiter
- Leiter einer Fachabteilung
- Geschäftsleitung
- Organisationsabteilung
- Spezialisten
Nenne zwei Synonyme für das Projektbewilligungsgremium.
- Projektausschuss
- Steureungsausschuss
Welche Fragen sollten bei der Antragsprüfung seriös beantwortet werden.
- Handelt es sich wirklich um ein Projekt?
- Ist das Projekt mit der Geschäftspolitik vereinbar?
- Welches sind die Risiken bei Misserfolg?
- Ist das Know-How vorhanden?
- Sind genügend Ressourcen vorhanden?
- Wirtschaftlichkeit
- Konsequenz bei nicht Durchführung des Projektes
- Ist der Wille für Veränderung da?
Was muss bei der Prüfung des Projektauftrages beachtet werden?
- Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
- Inhaltliche und formelle Vollständigkeit
- Vergleich geplanter Ressourcen und reserviertem Budget
- Personeller Ressourcen Bedarf
- Vereinbarkeit der Systemziele
