Unternehemnsführung
GS1 Logistikleiter HFP
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Flashcards
Beschreibe Management by Exception und nenne die Voraussetzungen, Vorteile und Nachteile.
Die Mitarbeiter arbeiten Selbständig. Die Führung greift nur in Ausnahmefälle ein. Bei normalen Aufgaben liegt die Verantwortung und die Entscheidungsgewalt beim Mitarbeiter. Wichtig sind Richtlinien. Was ist Normal? Was Ausnahme?
Voraussetzungen: Es brauch ein Informatinssystem das den Ausnahmefall anzeigt. (Controllingsystem), klare Regeln
Vorteile: Zeitersparnisse durch Entscheidungsgewalt bei Mitarbeiter, Effiziente Arbeiten der Mitarbeiter und Führungskräfte, Verdeutlich Entwicklungen & Krisen
Nachteile: Kreativität & Initiative bei den Vorgesetzten, Ausrichtung auf negative Fälle, Positives geht unter.
Beschreibe Management by Delegation und nenne die Voraussetzungen die Vorteile & die Nachteile.
Mitarbeiter erhält ein Aufgabenbereich für das er selbständig verantwortlich ist und die volle Entscheidungsgewalt hat. Unternehmerische Entscheide werden auf die organisatorische Ebene verlagert wo sie Fachgerecht gelöst werden. Die Führungskräfte messen nur den Erfolg
Voraussetzungen: Klarer Stellenbeschrieb, Bestimmung der Ausnahmefälle, Transparentes Zielsystem, Vorhandenseins eines Bericht & Kontrollsystems, Abbau von Hierachie
Vorteile: Entlastung der Vorgesetzen, Förderung von Eigeninitiative & Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungen werden sachgerecht getroffen
Nachteile: Partizipative Führung fast nicht möglich, Gefahr das der Vorgesetzte nur Uninteressante Aufgaben delegiert
Beschreibe Management by Systems und nenne die Voraussetzungen, Vorteile & Nachteile.
Führung durch Computergestützte Systeme (z. Bsp. Picking by Voice etc.) System gibt vor was zu tun ist.
Voraussetzungen: Leistungsfähiges Planungs-, Informatins- und Kontrollsystem, Zielorientierte Organisation
Vorteile: Automatische Steuerung von Routineprozesse, guter Informationssfluss, Beschleunigung des Eintscheidungsprozesses
Nachteile: Hohe Kosten für Einführung und je nach dem Wartung, hoher Zeitaufwand für Implementierung, Mitarbeiter denkt nicht mit
Welche Führungsstile gibt es nach Kurt Lewin?
Autoritäre, Kooperativer Führungsstil & Laissez-Fair
Welche Führungsstile gibt es nach Blake & Mouton?
- Sach-oder leistungsorientiert-kooperativ Führungsstil: Gemeinsame Ziele, flexibles Vorgehen
- Autoritärer Fürhungsstil: Chef entscheided alleine
- Organisationsmanagement: Kompromisslöusung, Ausgewogenheit zwischen Mitarbeiterwünsche und hoher Arbeitsleisutung
- Kooperativer Führungsstil: Gute Arbeitsatmospähre ist das Ziel, Evtl.negativ Einfluss auf das Arbeitstempo
- Laissez-fair: Jeder kann machen was er will
Was ist der Zweck der Aufbauorganisation?
Eine sinnvolle Glieferung der Arbeit und Ordnung der Prozesse durch die Bildung von Stellen.
Was beantwortet die Aufbaurganisation?
- Wer übernimmt die Führung?
- Wer hat wem etwas zu sagen?
- Wer ist für das Personal verantwortlich?
- Wo, wie und in welchem Zeitraum sollen die geplanten Ziele erreicht werden?
- Wer ist wofür verantwortlich?
Wie ist das Vorgehen bei der Bildung einer Aufbauorganisation?
- Aufgabenanalyse: Gesamtaufgabe der Firma, wird in Teilaufgaben geteilt. Bsp. Autoherstellung, Einkauf, Produktion, Entwicklung, Verkauf etc.
- Aufgabensynthese: Die Teilaufgaben werden zu einander in Beziehung stehenden Stellen gegliedert. Mehrere Stellen sind dann eine Abteilung
- Hierachie: Anschliessend kann man die Hierachie bestimmen
- Organigramm: Das ganze gestalterische auf Papier bringen
Welche unterschiedliche Modelle von Aufbauorganisationen gibt es?
Einlinensystem, Mehrliniensystem, Funktionale Organisation, Stablinienorganisation, Spartenorganisation, Matrixorganisation
Was sind die Vor- und Nachteile einer Einlinenorganisation?
Vorteile: Übersichtlche Organisation, Klare Kommunikationswege, Eindeutige Dienstwege, Klarer Verantwortungsbereich, Klare Kompetenzen, gute Kontrollmöglichkeiten des Vorgesetzten.
Nachteile: Lange Dienstwege, Informationsverfälschung durch lange Dienstwege, Gefahr der Bürokratisierung
Nenne die Vor- und Nachteile des Mehrliniensystems.
Vorteile:Spezialisierung der Leitung durch Funktionsverteilung, Hohe Problemlösungskapazität, Direkte Weisungs- und Informationswege, Betonung auf Fachautorität
Nachteile: Problem bei Abgrenzungen und Zuständigkeiten, Gefahr von Konflikten
Definiere Change Manegement?
Unter Veränderungsmanagement (Change Management) lassen sich alle Aufgaben, Massnahmen und Tätigkeiten zusammenfasse, die eine umfassende und weitreichende Veränderung bringt. Gemeint sind neue Strategie, Strukturen, Systeme, Prozesse und Verhaltensweise in einer Firma.
Welche drei Phasen gibt es im Veränderungsprozess gem. Lewin?
- Auftauphase (unfreezing)
- Bewgungsphase (moving)
- Einfrierphase (refreezing)
Erläutere die Auftauphase.
Die Notwendigkeit einer Veränderung wird der Firma bewusst. Es werden Planungen gemacht,. Personal wird informiert. Ziel der Phase ist es ein Veränderungsbewusstsein zu initiieren. Also die Leute aufmerksam machen das sich was ändern wird.
Was passiert in der Bewegungsphase?
Hier werden Lösungen gefunden, implementiert, geschult und eingeführt.
Der Status-Quo wird definitiv verlassen.
Was passiert in der Einfrierphase? (refreezing)
Die eingeführten Neuerungen werden mit kleinen Korrekturen stabilisiert. IST-SOLL Analyse druchführen.
Was ist der Unterscheid zwischen operative und strategische Führung?
Operativ: Wie machen wir es: Kurzfristige Entscheide
Strategische: Was machen wir: langfristige Entscheide
Welche Kräfte beeinflussen eine Branche?
- Rivalität unter den bestehenden Konkurrenten
- Bedrohung durch neue Anbieter
- Verhandlungsstärke von Lieferanten
- Verhandlungsstärke von Kunden
- Bedrohung durch Ersatzprodukte
Was versteht man unter Entwicklungslogistik?
Wesentliche Einflussfaktoren auf die Beeinflussung von Qualität, Kosten und Zeit. z. Bsp.
- Entwicklungspartnerschaften: Einbindung von Lieferanten oder Universitäten an der Entwicklung von neu Produkte
- Produktedatenmanagement: Nutzung von gemeinsamten Teile- oder Produktdaten in der gesamten Supply Chain, durch standardisierten Datenaustausch via ERP Systeme
- Variantenmanagement: Verwendung gleicher Baugruppen & Teile für verschiedene Endprodukte