Projektmanagement
Für die Prüfung
Für die Prüfung
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Cartes-fiches
Nennen Sie 3 Aufgaben des Projekt- Bewilligungsteams
Prüfung Anträge
Einholung von Stellungsnahmen
Vergabe von Projekt Prio
Bestimmt PL
Nennen Sie 5 Gründe warum ein Projekt scheitern kann?
Kapital fehlt
Know-How fehlt
Schlechte Terminierung
Schlechte Organisation der Abläufe
Schlechtes Team
Nach welchen Kriterien würde man die Projektbeteiligten bestimmen?
Nennen Sie 4 davon.
Art des Projektes
Grösse des Projektes
Termine
Bedeutung des Projektes
Gesetzliche Vorschriften
Nennen Sie 4 Aufgaben des Entscheidungsgremiums
Erstellt das Team
Entscheidet über Vorgehen
Entscheidet über Finanzielles (Kostenpläne)
Überwacht Projekt
Freigabe der Ressourcen
Nennen Sie 5 wichtige Aufgaben des PL.
Denken Sie an das Funktionelle PM
Projektdoku
Projektinformation
Projektkontrolle
Projektsteuerung
Projektplanung
Nennen Sie 4 Gründe warum aus einem Projekt Teilaufgaben abgeleitet werden?
Bessere Übersicht
Einfachere Kosten + Zeitaufnahme
Bessere Planung
Ermittlung von Zeiten und Kosten
Nennen Sie 5 Planungsaktivitäen eines Projekts
Terminplanung
Kostenplanung
Ressourcenplanung
Qualitätstests
Grobkonzept erstellen
Nennen Sie 4 Kontrollaufgaben des PL in einem Projekt
Eignung des Teams
Qualitätstests
Termineinhaltung
Sind Kosten im Rahmen der Budgetierung
Zeitaufwand
Die Projektdokumentation sollte vom PL zu Beginn eines Projekts geregelt werden.
Nennen Sie 7 wichtige Punkte die zu regeln sind.
Wer?
Wo?
Wie?
Was?
Wann?
Wie lange?
Welche Darstellungstechnik?
Wir unterscheiden in einem Projekt die laufende Doku und die Abschlussdoku. In der laufenden Doku gehört als Führungsmittel das Projektbuch.
Nennen Sie 8 Inhaltspunkte des Projekthandbuches
Projektantrag
Organisation
Planung
Stellenbeschreibung
Kosten
Entscheidungsantrag
Protokoll
Pflichtenheft
Verträge
Nennen Sie 4 Punkte die zur Regelung der Informationen in einem Projekt gehören.
Empfänger (wer?)
Inhalt (wo?)
Termin (wann?)
Form (wie?)
Nennen Sie 7 Kriterien die zu einem Projekt Kick-Off gehören.
Oder wozu dient eine Kick-Off Sitzung
Kennenlernen
Projekt kennenlernen
Arbeitsinstrumente
Absicht und Ziele
Mögliche Projektänderungen
Sitzungrhythmus
Schwachstellen erkennen
Abläufe bestimmen
ZF Nennen Sie einige Erfolgsfaktoren
Umfeld
Oragnisation
Projektmarketing
Teamfähigkeit
Standards
Information
Kommunikation
Motivation
Mentor
ZF Erkläre funktionelles PM
Alle Aufgaben bzw Funktionen in einem Projekt
ZF Erkläre institutionelles PM
Es geht um die organisatorische Regelung eines Projekts
Aufbauorg
Aller Beteiligten
ZF Gestaltungsprozess = ?
Projektphasen
Planungszyklus
ZF Nenne einige Beteiligte eines Projekts
Auftraggeber
Projekt-Team
Entscheidungsgremium
Benutzer
ORG/Informatik
ZF Unterscheidung von Projekten (Klassifikation)
Nach dem Einsatzgebiet
Nach dem Aufwand
ZF Wer kann ein Projektantrag initieren?
Jeder Vorgesetzte oder jede Linienstelle
ZF Wann wird das Entscheidungsgremium aktiv?
Am Ende einer Projektphase
ZF Nenne 3 Aufgaben der ORG/Informatik
Unterstützt Auftraggeber, PL
Einsatz eigener MA
Koordinationsaufgaben
ZF Nenne 2 Vorteilê externe Berater
+ Transfer von Fachwissen
+ Neutral
+ Breite Erfahrung
+ Zielorientiertes Vorgehen
+ Sündenbock Funktion
ZF Nennen 2 Nachteile externe Berater
- Teuer
- Akzeptanzproblem
- Einarbeitungszeit
ZF Nenne 5 Aufgaben der Projektgruppe
IST-Zustand aufnehmen
Lösungen erarbeiten
Mithilfe bei Einführung von Lösungen
Unterstützung des PL
Schulung durchführen
Schulungsaufgaben erarbeiten
Präsentation durchführen
ZF Welche 3 Organisationsformen zur Durchführung von Projekten kennen Sie?
Projektkoordination
Linienprojektmanagment
Matrix
ZF Nenne eine Vorraussetzung für Projektkoordination
Einfaches, klar strukturiertes Projekt
ZF Nenne eine Vorraussetzung für den Einsatz von Projektmatrix
Komplexe Projekte, die eine straffe Steuerung benötigen
Betrifft mehrere Bereiche
ZF Nenne eine Voraussetzung für die Linienprojektorganisation
Sehr komplexe Projekte
Strategische Projekte
ZF Nenne 3 Merkmale der Projektkoordination
Verantwortung liegt bei den Linien
Keine Weisungsrechte
Nebenamtliches Team
Koordinator koordiniert, unterstützt, berät
ZF Nenne 3 Merkmale der Projekt-Matrixorganisation
Erfolgsverantwortung liegt beim PL
Nebenamtliches Team
Weisungsrecht
ZF Nenne 3 Merkmale der Linienprojektorganisation
Verantwortung liegt beim PL
Verantwortliches Team
ZF Nenne 3 Vorteile der Projektkoordination
+ Keine Infrastruktur
+ Keine neue Organisation
+ Bessere Auslastung
+ Geringe Kosten
ZF Nenne 3 Nachteile der Projektkoordination
- Keine Entscheidung
- Koordinationsprobleme
- Doppelbelastung des Teams
- Projekt kann scheitern
ZF Nenne 3 Vorteile der Matrix
+ günstig
+ keine neue Organisation
+ bessere Nutzung des Know-How
+ bessere Akzeptanz
ZF Nenne 3 Nachteile der Matrix
- Doppelbelastung
- lange Entscheidungswege
- Konflikte
ZF Nenne 3 Vorteile der Linienprojektorganisation
+ Bessere Zielerreichung
+ Bessere Identifikation
+ Konzentration der Kräfte
+ Wenig Konflikte
+ Keine Doppelbelastung
+ Klare Führung
ZF Nenne 3 Nachteile der Linienprojektorganisation
- Kosten
- Suche des PL und Teams sind schwirig
Auslastungsprobleme
Risiko zur Eigendynamik
ZF Welche Arten von Berichtsterminen kennst du?
Ergebnisorientiert
Zeitorientiert
