Logistik für technische Kaufleute

• Informationen beschaffen und aufbereiten
• Informationen analysieren und bewerten
• Verbesserungsmassnahmen vorschlagen und einleiten

• Vor der Informationsbeschaffung muss geklärt werden welche Daten überhaupt benötigt werden:
  • Wofür werden die Informationen gebraucht?
  • Wann und wo werden die Informationen gebraucht?
  • Welche Daten müssen in welchen Zeitintervallen beschaffen werden?
  • Wie werden die entscheidungsrelevanten Kennzahlen berechnet?
• Vor der Informationsbeschaffung muss geklärt werden welche Daten im Unternehmen bereits bestehen
  • Welche Daten werden bereits erhoben bzw. gemessen?
  • Welche Daten werden wie und durch wen aufbereitet?
  • Welche Informationen fliessen von wo wohin?
• Die gewonnenen Daten müssen den gewünschten Kennzahlen zugrunde liegen
• Die Daten werden zu Ist-Daten aus der Fertigung verarbeitet
• Die Daten werden bei Bedarf grafisch Dargestellt

• Bei der Informationsanaylse werden Ist- und Soll-Werte verglichen
• Bei grossen Abweichungen müssen die Einflussgrössen untersucht werden
• Es muss verstanden werde was für Auswirkungen die Einflussgeössen auf die Kennzahlen haben
• Die Ergebnisse aus der Analyse müssen bewertet und wenn möglich grafisch dargestellt werden

• Es werden zumindest Hinweise erwartet wie die betroffenen Kennzahlen verbessert werden können
• Es sollen mögliche Alternativen zum weiteren Vorgehen aufgezeigt weden
• Bei bekannten Ursachen für Abweichungen können sofort Massnahmen getroffen werden
• Bei unbekannten Ursachen muss man sich zwischen verschiedenen möglichen Massnahmen entscheiden

• Operative Daten aus der Fertigung werden aufbereitet und übermittelt
• Die verdichteten Inforamtionen werden an unterschiedliche Unternehmensbereich weitergeleitet, z.B. in das Produktionsinformationssystem
• Die aufbereiteten Zahlen fliessen jetzt in das Kostenrechnungssystem des Unternehmen
• Ausgewertet kommen sie in das Entscheidungsinformationssystem (EIS) des Unternehmens

• Die Informationen fliessen horizontal der logistichen Kette
• Nur so kann eine durchgängige Produktonsplanung und -steuerung (PPS) sichergestellt werden
• Die Informationen werden stufen und zielgerecht aufbereitet
• Das Informtionsystem muss das übergeordnete Kennzahlsystem unterstützen

• Kennzahlen alleine haben oftmals keine so grosse Aussagekraft wie ergänzende Kennzahlen in einem System.
• Zwei übliche Kennzahlsystem sind:
  • Du-Pont-Kennzahlsystem
  • Balanced Scorecard (BSC)

• Ausgangspunkt und Ziel des Kennzahlsystem ist die Gesamtkapitalrentabilität (ROI)
• Die mehrstufige Zerlegung zeigt die Einflussgrössen, die Zusammenhänge und die Möglichkeiten zur Verbesserung des ROI

• Ist ein Kennzahlensystem, dass zur ganzheitlichen, strategieorientierten Steuerung des Unternehmens entwickelt wurde
• Vision und Strategie des Unternehmens wird in 4 verschiedene Perspektiven gegliedert
  • Finanzen
  • Interne Geschäftsprozesse
  • Lernen und Entwickeln
  • Kunden
• Jede Perspektive hat eigene Ziele, Kennzahlen, Vorgaben, Massnahmen die einen Soll-Ist-Vergleich zulassen
• Reine Finanzkennzahlen zeigen nur den Erfolg oder Misserfolg aus der Vergangenheit
• Die Faktoren Prozesse, Mitarbeiter und Kunden zeigen zukünftige Erfolge oder Misserfolge

• Vergleicht den Anteil Eigenfertigung mit der Gesamtfertigung
• Gesamtfertigung besteht aus:
  • Eigenfertigung
  • Fremdfertigung (Outsourcing)
• Berrechnung laut Abbildung

• Zeigt auf wie gross die eigene Wertschöpfung gegenüber der Gesamtleistung ist
• Die Wertschöpfung ist die Produktionsleistung minus die Vorleistung
• Berrechnung laut Abbildung

• Der Beschäftigungsgrad zeigt das Verhältnis zwischen vorhandener und genutzter Kapazität
• Ermittlung von Nutz- und Leerzeiten
• Berechnung laut Abbildung

• Verhältnis zwischen vorhandenen und besetzten Arbeitsplätzen
• Beurteilung der Wirtschaftlichkeit: Ein hoher Ausnutzungsgrad führt zu einer hohen Mengenleistung und zu niedrigen Fertigungskosten
• Berrechnung laut Abbildung

• Verhältnis zwischen produktiven Mitarbeitern und produktiven Arbeitsplätzen
• Produkte Arbeitsplätze tragen direkt zur Wertschöpfung bei
• Die Leistungen der Produktiven Mitarbeiter können dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
• Nicht produktiv sind z.B. Kunden im Backoffice oder AVOR-Mitarbeitende
• Berechnung laut Abbildung

• Vergleich von vorgegeben Zeit (Soll) für eine Aufgabe und effektiv verbrauchter Zeit (Ist)
• Für Mitarbeiter oder Maschinen
• Dient zur Nachkalkulation oder für Leistungslöhne usw.
• Berrechnung laut Abbildung

• Verhältnis zwischen Normalarbeitszeit (vertraglich geregelt) und der effektiv benötigten Arbeitszeit pro Auftrag
• Es wird festgestellt wie gut die Kapazität der reguläre Arbeitszeit ausgelastet ist
• Berechnung laut Abbildung

Berechnung laut Abbildung

• Drückt aus wie lange die Vorräte durchschnittlich am Lager liegen und wie lange das entsprechende Kapital gebunden ist
• Produktionstage sind die Arbeitstage in der Produktion
• Lagerumschlag ist die Lagerumschlaghäufigkeit gemeint
• Berechnung laut Abbildung

• Die Kennzahl Lagerreichweite zeigt auf wie lange die Produktion aus dem Lagerbestand fertigen kann
• Berrechnung laut Abbildung

• Verhältnis zwischen Absatz der Produkte in den letzten 12 Monaten und dem Lagerbestand laut Inventar
• Gibt Auskunft wie hoch der Lagerbestand über einen längeren Zeitraum ist
• Hoher Lagerumschlag: Tiefe Lager- und Kapitalbindungskosten
• Tiefer Lagerumschlag: Hohe Lager und Kapitalbindungskosten
• Berrechnung laut Abbildung

• Zeigt das Verhältnis zwischen Lagerumschlag und den Gesamtkosten der Logistik
• Zeigt den Anteil der Logistikkosten am Kundenumsatz
• Berechnung laut Abbildung

Verhältnis zwischen der vom Kunden angeforderter Menge und der pünktlich ausgelieferten Menge

Verhältnis zwischen der Anzahl bestätigen und termingerecht erfüllten Aufträgen und der Gesamtzahl an Aufträgen

Verhältnis zwischen der Anzahl gewünschten (nicht bestätigt) und termingerecht erfüllten Aufträgen und der Gesamtzahl an Aufträgen

• Relative Kennzahlen drücken ein Verhätnis aus
• Absolute Kennzahlen stehen für sich selber wie Transportkosten, Beschaffungskosten usw.