04 Beschaffung/Evaluationsbericht - Entscheid

? Zielsetzung und Auftrag? Ablauf der Evaluation ? Beurteilung? Anhang

? Ausgangslage für die Beschaffung? Ziele, welche mit der Beschaffung erreicht werden sollen ? Lösungsumriss, Abgrenzung? Kurze Angaben zur Projektorganisation

? Es soll der gesamte Evaluationsprozess, angefangen bei den Vorbereitungen, über die Erstellung desPflichtenheftes und der Bewertungsdokumente, der Auswahl der Offertsteller, bis zur Vor- und Detailevaluation inklusive Kostenermittlung, festgehalten werden. Die Ausführungen sollen aber bewusstknapp gehalten werden, evtl. mit Verweisen auf die jeweiligen Dokumente.

? Dieser Abschnitt ist als Schwerpunkt des Evaluationsberichtes zu sehen.? Die aus der Detailevaluation verbliebenen Lösungsvarianten sollen hier in knapper, übersichtlicher Form festgehalten werden? Kommentieren der Lösungen ? Nutzwerte z.B. verdichtet auf Stufe Hauptkriterien? Kostenzusammenfassung ? Kosten/Nutzwert-Analyse

? Die Ausführungen beschränken sich auf den Vorschlag und die Begründung für die gewählte Lösung,Nutzwerte, Kosten, Termine, besondere Stärken, mögliche Risiken ? Die Ausführungen sind kurz zu halten, Details können dem Evaluationsbericht entnommen werden.

? Der Entscheidungsträger? Auf der Basis der Evaluationsergebnisse und den Schlussfolgerungen des Evaluationsteams

? Randbedingungen für Vertragsverhandlungen definieren ? Projektorganisation für das weitere Vorgehen festlegen? Erfüllungskontrolle mit Überwachungs- und Rapportierungswesen sicherstellen

? Individueller Vertrag, evtl. ergänzt durch AGB's ? Anhänge für Leistungsbeschrieb, Terminpläne usw.? bereinigtes Pflichtenheft ? bereinigte Offerten? weitere Dokumente wie Nachträge, Abreden, Zusicherungen

? schriftliche oder mündliche Benachrichtigung? positive Würdigung der geleisteten Arbeit, Dank an die Mitarbeiter des unterlegenen Offertstellers